С 2024 года органами власти ведётся активный переход на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД). Не исключение – Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации или, привычнее, СФР, который с 1 июня 2024 г. будет принимать сведения только при наличии МЧД.
Рассказываем о нововведениях при взаимодействии компаний с СФР.
В марте текущего года Социальный фонд России проинформировал своих страхователей о том, что, начиная с 11.03.2024, прекращена загрузка документов для подтверждения полномочий физического лица, взаимодействующего с СФР от имени организации, если эти документы не являются машиночитаемыми доверенностями.
То есть, простыми словами, полномочия физлица могут быть подтверждены только путём МЧД. При этом у физического лица (это может быть бухгалтер, ответственный работник компании или лицо на аутсорсинге) также должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП).
Оформить ЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. «Такском» выпускает ЭП для любых целей.
Машиночитаемые доверенности вводились для упрощения и безопасного взаимодействия организаций и ИП друг с другом и органами власти.
Технически МЧД представляет собой электронный документ в формате XML. Критерии формата, содержание и другие технические характеристики этого документа утверждены Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Все вопросы использования, хранения и аннулирования урегулированы постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.
Любая МЧД позволяет оперативно и безопасно передавать в электронном виде полномочия сотрудникам или представителям. Преимущества машиночитаемых доверенностей неоспоримы:
То есть, по сути, машиночитаемая доверенность – это уникальный и универсальный инструмент для вашего бизнеса.
Что же такое МЧД СФР? Всё просто – это электронный документ, который предоставляет право физическому лицу отправлять отчётность за компанию или ИП в Социальный фонд России.
У такой МЧД есть уникальный идентификатор. Он не изменён. Этот идентификатор заносится и числится в базе доверенностей СФР. При сдаче отчётности этот номер указывается, и Социальный фонд России может без труда проверить полномочия лица, сдающего отчётность.
Сервисы электронной отчётности от «Такском» поддерживают работу с машиночитаемыми доверенностями СФР. Вы можете выпустить доверенность на своего сотрудника прямо внутри сервиса. Доверенность выпускается бесплатно, а количество таких доверенностей не ограничено.
Вы уже работаете с продуктами «Такском»? Подскажем, как работать с машиночитаемыми доверенностями для СФР в разных сервисах.
Мы используем также аббревиатуру «ФСС» для удобства пользователей, которые ищут её в поисковых системах, хотя в настоящее время она уже неактуальна (в 2023 году Социальный фонд России объединил в себе две структуры – ФСС и ПФР).
Данный сервис позволяет создать МЧД и направить её в СФР. Напомним, что представителем организации в Социальном фонде России может быть только физическое лицо. То есть, если представителем будет сотрудник компании, то для него машиночитаемая доверенность будет абсолютно такой же, как и для простого физического лица.
Нажав кнопку «Создать», выберите в перечне «СФР» и форму «Электронная доверенность». Заполните необходимые для доверенности данные в пустых полях программы. Отправьте на подпись первому лицу организации, – только его сертификатом ЭП можно подписать МЧД СФР. После этого электронную доверенность необходимо направить в СФР, и он должен её принять.
При отправке электронной отчётности в СФР сотрудник может выбрать опцию «По доверенности». Доверенность будет прикреплена к отчётности.
Пошаговая инструкция по созданию МЧД СФР в «Онлайн-Спринтере» здесь.
Кстати, обратите внимание, что сервис «Онлайн-Спринтер» позволяет импортировать доверенности, подготовленные другими программами.
В разделе «Справочники» выберите «Доверенности». Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Создать новую». В поле «Госорган» нужно выбрать СФР. Укажите срок действия доверенности. Внесите все необходимые данные о доверителе, представителе и его полномочиях. Проверьте указанные данные. Доверенность готова для подписания сертификатом первого лица организации. Уникальный код созданной МЧД будет зафиксирован СФР.
Детально ознакомиться с созданием МЧД в сервисе «Такском-Доклайнер» можно тут.
У данного сервиса также есть возможность импортировать электронные доверенности, подготовленные в другом ПО.
В меню «Отчёты» перейдите в раздел «Уведомления, сообщения и заявления». После нажатия кнопки «Создать» вам будет предложен на выбор перечень видов уведомлений. Выберите «МЧД» и затем «Машиночитаемая доверенность для СФР». Заполните необходимые сведения о доверителе, представителе и его полномочиях. Потом нажмите «Записать» и «Отправить» – так ваша МЧД попадёт в СФР.
При этом вам будет необходимо настроить обмен с СФР. Благодаря такому обмену идентификатор созданной вами МЧД будет автоматически направляться программой в СФР вместе со сдаваемой отчётностью.
Подробную инструкцию по созданию МЧД в 1С и настройке обмена с СФР вы найдёте здесь.
Если вы уже клиент «Такском» и у вас есть вопросы, — предлагаем вам прочитать статьи службы техподдержки о том, как работать с МЧД в продуктах «Такском». За консультацией по продуктам и сервисам «Такском» вы можете обратиться к специалистам нашей компании – они помогут сделать выбор!
и получайте новости первыми!