Цифровизация бизнес-процессов

• Выгоды цифровизации с «Такском»
• «Такском — Управление Сертификатами» (ТУС): ваш корпоративный удостоверяющий центр
• Администрирование МЧД в ТУС
• Итоги внедрения ТУС
• В заключение

Цифровая трансформация необходима для сохранения конкурентоспособности любого бизнеса. Компании, которые внедряют современные технологии, получают реальные преимущества: сокращают издержки, ускоряют процессы и защищают данные. Однако путь цифровизации бизнеса сопряжён с рядом вызовов: обеспечение безопасности данных, управление множеством электронных подписей, соответствие требованиям законодательства.

В статье разберём, как решение от компании «Такском» помогает субъектам бизнеса преодолеть эти барьеры и выйти на новый уровень эффективности.

Выгоды цифровизации с «Такском»

В современной бизнес-реальности цифровизация процессов стала необходимостью, но вместе с возможностями она приносит для бизнеса и новые вызовы. Безопасность данных, контроль расходов, эффективное управление документами и организация внутреннего электронного взаимодействия — ключевые вопросы, которые приходится решать бизнесу на пути цифровой трансформации.

Волнуетесь за безопасность данных своей компании?

Безопасность — основа цифровой трансформации. При массовом использовании электронных подписей (ЭП) бизнесу важно обеспечить защиту от несанкционированного доступа и утечек. Продукты компании «Такском» созданы с учётом строгих требований регуляторов: используются сертифицированные средства шифрования.

Хотите сократить издержки при цифровизации бизнес-процессов?

Ручная работа с бумажными документами, постоянные визиты сотрудников в удостоверяющие центры и административные задержки — все это увеличивает затраты бизнеса. Автоматизация процессов с «Такском» позволяет:

• снизить расходы на оформление;
• сократить временные затраты на получение ЭП для сотрудников;
• минимизировать риски штрафов из-за просроченных подписей.

Машиночитаемые доверенности (МЧД) есть, а электронные подписи сотрудникам не выпустили?

В сервисе «Такском — Управление Сертификатами» (ТУС) приоритет отдан полнофункциональной работе с электронными подписями. Что касается машиночитаемых доверенностей (МЧД), то в ТУС реализован лишь базовый функционал для их работы, который служит дополнением к основным возможностям сервиса.

Хотите организовать электронное взаимодействие между сотрудниками и отделом кадров?

Цифровизация внутренних процессов — ключ к эффективности. С электронными подписями от компании «Такском» вы можете настроить:

• подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• оформление командировочных документов;
• взаимодействие с бухгалтерией.

«Такском — Управление Сертификатами» (ТУС): ваш корпоративный удостоверяющий центр

Система ТУС — это готовое решение для создания в вашей компании центра выпуска электронных подписей. С её помощью можно организовать полный цикл управления ЭП: от выпуска до аннулирования. Её основные функции:

• массовый выпуск ЭП — одновременное оформление подписей для групп сотрудников;
• учёт и отчётность — полный контроль над всеми выданными подписями с детализацией по срокам действия;
• безопасное хранение — использование защищённых носителей информации.

Однако возможности сервиса этим не ограничены, ТУС позволяет провести массовое оформление электронных подписей для филиалов и удалённых сотрудников.

Для крупных субъектов бизнеса и госучреждений сервис ТУС:

• сократит временные затраты — сотрудникам не нужно посещать удостоверяющие центры;
• повысит безопасность — контроль над всеми подписями через единую систему;
• обеспечит соблюдение требований законодательства — обновление сертификатов в соответствии с новыми нормативами;
• сэкономит бюджет — снижение затрат на оформление и продление ЭП.

Отдельно стоит отметить возможность интеграции с МЧД — настройку работы с машиночитаемыми доверенностями в единой системе.

Администрирование МЧД в ТУС

Система позволяет управлять не только электронными подписями, но и машиночитаемыми доверенностями. В сервисе доступны:

• контроль срока действия;
• отображение МЧД сотрудника по каждому юрлицу;
• справочник;
• создание, регистрация, отзыв, импорт.

Система ТУС комплексно решает ключевые операционные задачи, трансформируя управление электронными подписями из рутинной обязанности в стратегический актив: сотрудники получают ЭП без отрыва от работы, руководство обладает полной прозрачностью учёта действующих сертификатов, а бизнес защищён от сбоев благодаря автоматическому контролю сроков действия и своевременному перевыпуску подписей.

Итоги внедрения ТУС

Опыт внедрения технологий целого ряда компаний показывают, что система ТУС решает конкретные бизнес-задачи — от ускорения процессов до обеспечения соответствия требованиям регуляторов.

После внедрения ТУС:

• время получения подписей сокращается с нескольких дней до часов;
• упрощается процесс управления подписями для тысяч сотрудников;
• повышается безопасность и контроль над документами.

Технологии для быстрого оформления ЭП сотрудникам решает вопрос с удалёнными сотрудниками. С помощью ТУС:

• настраивается массовый выпуск подписей без визита в удостоверяющий центр;
• автоматизируется учёт действующих и просроченных сертификатов;
• обеспечивается соответствие требованиям регуляторов.

Опыт субъектов бизнеса подтверждает: внедрение ТУС становится стратегическим преимуществом, позволяя не только решить операционные задачи, но и создать надёжную основу для дальнейшей цифровой трансформации бизнеса. Результаты говорят сами за себя — существенное сокращение времени процессов, усиление контроля и полное соответствие всем требованиям и стандартам, установленным в законодательстве.

В заключение

Цифровизация бизнес-процессов — это необходимость для современной компании. Решения «Такском» помогают пройти этот путь максимально эффективно: сэкономить время и деньги, повысить безопасность и наладить прозрачные процессы управления электронными подписями. Сервис ТУС — это готовый инструмент для создания корпоративного удостоверяющего центра, который решает задачи компаний любого масштаба: от малого бизнеса до государственных структур.

Не откладывайте цифровую трансформацию на потом — начните с получения электронных подписей для ваших сотрудников уже сегодня. С «Такском» вы получаете не просто цифровые решения, а надёжного партнёра в мире цифровых технологий.