Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный вариант бумажной доверенности, который подтверждает право сотрудника представлять интересы организации. Электронная доверенность становится юридически значимой после подписания УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) руководителя организации или ИП.
Какие данные есть в составе электронной доверенности? Информация о доверенном лице и его полномочиях, а также данные доверителя. Файл создаётся и сохраняется в формате XML и не является отсканированным или сфотографированным вариантом бумажной.
Машиночитаемая доверенность – электронный способ подтверждения полномочий сотрудника выступать от имени организации, дополняющий ЭП физлица. Предоставлять сотрудникам доступ к электронной подписи директора крайне рискованно. УКЭП руководителя даёт возможность не только представлять интересы организации, но и пользоваться её финансовыми активами. Кроме того, передача электронной подписи третьим лицам является компрометацией ключа, согласно закону № 63-ФЗ.
В соответствии с обновлениями закона об электронной подписи № 63-ФЗ с 1 сентября 2024 года для подписания документов от имени организации сотрудники обязаны использовать сертификаты физических лиц (КЭП) и машиночитаемые доверенности. Использовать сочетание КЭП физлица с МЧД можно для отправки отчётности в государственные органы (ФНС России, Росстат, РПН), участия в электронных торгах («РТС-Тендер», «Фабрикант», «Росэлторг»), регистрации и работы на различных порталах (ЕГАИС, ФСРАР, ФТС, «Честный ЗНАК»).
Без доверенности от имени юрлица может действовать его единоличный исполнительный орган (руководитель, директор, президент). Причём, если сам директор или другой руководитель организации будет наделён полномочиями представлять другую компанию, то для их подтверждения ему понадобится МЧД, подписанная руководителем данной компании.
Многофункциональный и удобный сервис «Такском – Управление Доверенностями» помогает первым лицам, бухгалтерам, юристам и другим уполномоченным сотрудникам легко и в одном окне администрировать машиночитаемые доверенности от их создания, подписания и регистрации до продления, отзыва и хранения.
Преимущества сервиса:
Функционал раздела шаблонов позволяет значительно ускорить подготовку доверенностей, используя предзаполнение данных. Новые возможности сервиса существенно упрощают работу с типовыми МЧД, что актуально для крупных компаний, активно работающих с большим количеством таких документов, а также для организаций, работающих с популярными ГИС, такими как ЕГАИС, ФТС России или «Честным ЗНАКом».
Улучшенная система подбора полномочий с расширенным функционалом обеспечивает разделение по категориям, каждая из которых соответствует конкретной информационной системе или задаче. Это позволяет значительно быстрее выбирать нужные полномочия.
и получайте новости первыми!