ЭДО

Министерство финансов РФ выступило с инициативой введения единых правил для всех операторов электронного документооборота. Законопроект направлен на рассмотрение в Госдуму. В случае принятия его положения дополнят Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Организация хранения электронных документов требует строгого соблюдения законодательства РФ. Цифровой архив должен гарантировать сохранность и доступность документов. Ключевые требования – подлинность, неизменность и защита данных с помощью квалифицированной электронной подписи, надёжных систем резервного копирования и разграничения прав доступа.

Электронный документооборот с каждым годом становится всё популярнее. И это не дань моде и не следование актуальным тенденциям в цифровой среде. Наличие ЭДО в большинстве сфер бизнеса является обязательным требованием, например, когда речь идёт о работе с системой «Честный ЗНАК», госзакупками и т.п. Более того, цифровой формат взаимодействия обязателен для сдачи отчётности в налоговую инспекцию, СФР, Росстат и другие контролирующие органы. Несмотря на то, что использование ЭДО набирает обороты, у тех, кто только собирается внедрять безбумажный обмен документацией, возникает ряд вопросов. В нашей статье мы собрали полезную информацию о том, что такое электронный документооборот, для чего он нужен, как выбрать оператора ЭДО и др.

Компания «Такском» продолжает улучшать возможности своих цифровых решений. В личном кабинете сервиса «Такском-Файлер» появилась новая функция – открепление машиночитаемых доверенностей (МЧД). Это новшество позволяет пользователям удалять ненужные МЧД из раздела «Доверенности», что упрощает работу с документами и снижает риск ошибок при создании новых доверенностей.