ЭДО: новости

Компания «Такском», разработчик инновационных IT-решений для цифровизации бизнеса, активно расширяет сотрудничество с вендорами, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию своих продуктов с программным обеспечением клиентов. Одним из таких решений стал коннектор к сервису ЭДО, созданный IT-компанией «ДоксВижн». С его помощью пользователи CSP-платформы Docsvision смогут отправлять и получать электронные документы напрямую из интерфейса, взаимодействуя с контрагентами, работающими через «Такском».

Новый коннектор обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, включая использование машиночитаемых доверенностей (МЧД), а также предоставляет доступ к списку контрагентов, зарегистрированных в сервисе «Такском».

С 1 апреля 2025 года в сфере электронного документооборота вступают в силу новые правила: единственным допустимым форматом для счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД) становится версия 5.03. Этот стандарт утверждён приказом ФНС России от 15 ноября 2024 года № ЕД-7-26/1032@.

Компания «Такском» сообщает о предстоящих изменениях, связанных с выходом нового формата УПД 5.03. В связи с этим изменяются требования к версии конфигураций 1С и наличию ИТС-подписки. Начиная с 1 апреля, Модуль 1С будет работать некорректно с устаревшими версиями поддерживаемых конфигураций 1С. Чтобы избежать сбоев в работе, необходимо обновить программы до актуальных версий до конца текущего месяца.

На портале официального опубликования правовых актов 23 декабря 2024 года размещён приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@. Акт ведомства вступит в силу 22 января 2025 года. Он предписывает операторам электронного документооборота, начиная с указанной даты, обеспечить обмен универсальными передаточными документами (УПД), в том числе в роуминге, в формате 5.03 взамен действующего 5.02.

Федеральная налоговая служба утвердила формат электронного акта рекламации контрагенту в своём приказе от 11.11.2024 № ЕД-7-26/1016@. Составленную по правилам претензию можно отправить по системе электронного документооборота. Приказ опубликован на официальном портале нормативных правовых актов 12 декабря 2024 года и вступит в силу через месяц со дня своего опубликования.

Росстат расширил круг респондентов, которые обязаны сдавать статотчётность. Теперь эта обязанность касается самозанятых, адвокатов, нотариусов и других лиц, занимающихся частной практикой. Форма федерального статистического наблюдения в отношении самозанятых, порядок её заполнения и сроки сдачи дорабатывается Росстатом. В случае её утверждения самозанятые должны будут направлять статотчётность через операторов электронного документооборота.

Правительство РФ опубликовало на официальном портале нормативных правовых актов постановление от 23.11.2024 № 1621, которое вносит изменения в ПП РФ от 08.06.2011 № 451 об инфраструктуре для взаимодействия информационных систем.

Заместитель генерального директора компании «Такском» Егор Глухов выступил на практической конференции «Внедряем ЭДО. Казань», которая прошла 7-8 октября в столице Татарстана. В своей презентации он представил IT-сервисы, разработанные для реализации электронного документооборота, и подробно рассказал о ключевых преимуществах перехода на ЭДО для компаний, индивидуальных предпринимателей и самозанятых.

ФНС России приглашает к участию в своём пилотном проекте всех самозанятых, которые пока подписывают акты оказанных услуг/выполненных работ для своих заказчиков – юридических лиц и ИП – на бумаге. В эксперименте принимают участие три оператора ЭДО, которые поддерживают документооборот для самозанятых: «Такском», «ИнфоТеКС» и «Контур»

С 1 сентября 2024 года в соответствии с законодательством квалифицированные сертификаты электронной подписи (КЭП), выпущенные на сотрудников юридического лица, станут недействительными. После этой даты сотрудники должны будут использовать электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД) для подписания юридически значимых документов.

В своём письме от 29 марта 2024 года № 03-04-06/28364 Минфин РФ рассмотрел вопрос о страховых взносах, НДФЛ и налоге на прибыль при оплате работодателем усиленной квалифицированной электронной подписи работника. Ведомство, ссылаясь на статью 22.2 ТК РФ, отмечает, что работодатель имеет право ввести электронный документооборот, взяв на себя расходы на оформление работником электронной подписи и её использование. Данные финансовые затраты не облагаются налогом, так как они связаны с производственной необходимостью, а не с наличием трудовых отношений с работником.

По данным ФНС России, число самозанятых в РФ превысило количество зарегистрированных индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, достигнув 11 миллионов. Налогоплательщики НПД отправили работодателям в общей сложности 2,3 млрд чеков на сумму 4,3 трлн руб. При этом размер среднего чека составил 1822 руб.

Компания «Такском» представила новый релиз Модуля для 1С v. 1.0.10.1. Основные изменения касаются работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). С 1 сентября этого года использование электронных подписей, выпущенных на сотрудников юрлиц, будет ограничено, и потребуется выпускать электронные подписи на физлиц, используя их вместе с МЧД. Среди новых возможностей Модуля отображение информации о МЧД во входящем документе и возможность её проверки на сайте ФНС России. Кроме того, с момента обновления Модуль также будет информировать пользователей о недействительности с 1 сентября сертификатов электронных подписей сотрудников при авторизации с их использованием.

Компания «Такском» поднялась на второе место в рейтинге операторов электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Одним из важных критериев оценки операторов ЭДО является настройка роуминга.

Компания «Такском» стала официальным партнёром Всероссийского Форума ЭДО – Практика 2024, организованного Академией информационных систем (АИС).  В рамках форума заместитель генерального директора Егор Глухов принял участие в актуальной дискуссии «Как вовлекать контрагентов в электронный документооборот на примере малого и среднего бизнеса» и выступил на тему «Цифровизация логистики и внедрение электронных перевозочных документов».

Компания «Такском» открывает демо-доступ к Модулю для 1С. Модуль Такском позволяет отправлять и получать документы в программах 1С через систему ЭДО «Такском-Доклайнз», обеспечивая электронный обмен.

В Модуле, который создан для обработки электронных документов в «Такском-Доклайнз» через интерфейс программы 1С, появились новые возможности. Теперь пользователи смогут отправить файл заново после его корректировки в 1С, передать информацию о машиночитаемой доверенности (МЧД) подписанта в рамках электронного документооборота (ЭДО) на исходящие файлы и заполнить данные информационного поля «ИнфПолФХЖ» в первой, второй и третьей строчке.

Что нужно фрилансеру, чтобы среди его постоянных клиентов были крупные юрлица? Не важно, копирайтер он с заказом на десяток лонгридов, дизайнер, готовый обновить бренд-бук или стилист, которому нужно собрать на съёмку множество моделей. Всем им хотелось бы работать в нормальных условиях, не переживать об оплате, иметь возможность при крайней необходимости обратиться в суд и не беспокоиться об излишнем внимании со стороны налоговой. Как всё это зафиксировать официально? Конечно, через договор.

Минфин опубликовал проект постановления, обновляющий форму счёта-фактуры с учётом требований к указанию сведений о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости.
Предполагается, что новая форма вступит в силу с 1 апреля 2024 года.

30-31 октября 2023 года состоялся семинар ФНС России на тему «Преимущество электронных документов для бизнеса и налоговых органов». Компания «Такском» являлась партнером данного мероприятия. На протяжении двух дней участниками семинара обсуждались вопросы электронного документооборота между хозяйствующими субъектами, предлагались идеи по совершенствованию взаимодействия с налоговыми органами при проведении контрольных мероприятий.

ФНС России подготовила проект приказа, содержащий новые электронные форматы для счёта-фактуры и универсального передаточного документа (УПД). Предполагается, что до 1 апреля 2025 года можно будет применять форматы документов, утверждённые приказом ФНС от 19.12.2018 ‎№ ММВ-7-15/820@.

5 июля состоялось вручение национальной премия в области передовых технологий «Приоритет: цифра – 2023».

13 июня был опубликован приказ ФНС России от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@ «Об утверждении XML-формата представления договорного документа в электронной форме» (зарегистрирован в Минюсте России 09.06.2023 № 73808).

ФНС России представила проект приказа, содержащий электронный формат представления прейскуранта сервисных и медицинских услуг.

15 ноября в Москве прошёл III Всероссийский форум по электронному документообороту.

Минфин опубликовал проект приказа с поправками в порядок выставления и получения электронных счетов-фактур. Настоящий приказ вступит в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по налогу на добавленную стоимость.

ФНС России утвердила формат акта о приёмке выполненных работ в электронной форме. Соответствующий приказ № ЕД-7-26/691@ вступил в силу 17 октября.

Министерство труда и соцзащиты РФ установило единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, которые оформляются без дублирования на бумажном носителе.

1 сентября вступают в силу правила взаимодействия КЭДО-системы работодателя и портала «Госуслуги». Правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192.

Роструд дал разъяснения по уведомлению новых сотрудников о ведении в компании кадрового электронного документооборота (КЭДО).