Маршрутизация согласований документов в «Такском-Файлере»

3534 просмотра

12.10.2020 23:11

378-основа.png

Напоминаем, в онлайн-сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер» доступна настройка маршрутов согласований документов.

Настраиваемая автоматическая маршрутизация согласований служит для работы внутри компании с документами, принимаемыми от контрагентов и отправляемыми им. Иными словами, для согласования между сотрудниками документов внешнего документообмена с партнёрами, включая УПД на маркированный товар.

Для кого предназначена маршрутизация согласований

Функция полезна малому и среднему бизнесу – компаниям с численностью работников от 30 до 100 человек.

Данный инструмент «Таксом-Файлера» выручит в следующих обстоятельствах:

— когда очное согласование становится длительным и замедляет работу;

— когда документ согласуется тремя и более сотрудниками;

— когда согласующие сотрудники находятся в разных офисах или на удалёнке.

Какие параметры согласований настраиваются

— направление документооборота – входящий, исходящий;

— тип документа;

— контрагент;

— сумма документа;

— договор (наименование, номер, дата);

— маршрут;

— подразделение;

— сотрудник;

— действие – согласование, подписание документа электронной подписью.

378-Маршруты согласования_1.jpg

Дополнительные удобства

— Когда от сотрудника потребуется какое-либо действие, система его оповестит, направив прямую ссылку на документ.

— Уведомления о событиях и задачах по согласованию документов отображаются пользователям в трёх вариантах: в интерфейсе «Такском-Файлера», в мобильном приложении, в письме на e-mail.

— Всем участникам цепочки согласований доступна история обработки документа.

— Документ может быть переназначен на любого ответственного сотрудника того или иного подразделения, что исключит фактор недоступности кого-то одного.

— По желанию, сотрудники могут оставить свои комментарии при выполнении любого действия.

378-Маршруты согласования_2.png