Утвердят требования к конвертации электронных документов

В Госдуму внесен законопроект № 1173189-7, направленный на совершенствование правового регулирования в создании и использовании электронных документов, а также на обеспечение возможности их использования на протяжении всего срока хранения, в том числе при переходе на новые форматы. Законопроект регламентирует требования к конвертации электронных документов. 

Под конвертацией электронного документа понимается преобразование исходного электронного документа из одного формата в другой с сохранением структуры и содержания. При этом проведение конвертации электронных документов, содержащих сведения, которые составляют государственную тайну, не допускается. 

В соответствии с предлагаемыми законопроектом нормами конвертированный электронный документ является равнозначным исходному электронному документу, подписанному электронной подписью, при одновременном выполнении следующих условий: 

— конвертация проведена лицом, подписавшим исходный электронный документ, правопреемником такого лица или другим уполномоченным лицом в соответствии с нормами законопроекта; 

— в конвертированном электронном документе сохранены в неизменном виде содержание и структура исходного электронного документа; 

— конвертированный электронный документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица или лиц, проводящих конвертацию; 

— конвертированный электронный документ или усиленная квалифицированная электронная подпись, которой он подписан, позволяет определить дату, время проведения конвертации исходного электронного документа; 

— конвертированный электронный документ содержит метку доверенного времени и позволяет определить формат исходного электронного документа; 

— усиленная квалифицированная электронная подпись лица или лиц, подписавших исходный электронный документ, проверена и ее принадлежность подтверждена в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; 

— соблюдены требования к процедуре конвертации электронных документов. 

Помимо регулирования вопросов и процедур конвертации документов, законопроект содержит нормы по созданию электронных и материальных дубликатов, хранению электронных документов, в том числе архивных.