В «Такском-Файлере» появились дополнительные возможности работы с МЧД

Компания «Такском» продолжает улучшать возможности своих цифровых решений. В личном кабинете сервиса «Такском-Файлер» появилась новая функция – открепление машиночитаемых доверенностей (МЧД). Это новшество позволяет пользователям удалять ненужные МЧД из раздела «Доверенности», что упрощает работу с документами и снижает риск ошибок при создании новых доверенностей.

Теперь пользователи могут легко управлять доверенностями, открепляя истёкшие, отозванные, ошибочно добавленные или относящиеся к бывшим сотрудникам. После открепления данные таких МЧД исчезнут из справочника, исключив вероятность их случайного использования.

Воспользоваться новым функционалом можно в двух разделах личного кабинета «Такском-Файлера»: «Сотрудники» и «Доверенности».

Работа в разделе «Сотрудники»

Перейдите в меню «Настройки» – «Подразделения и сотрудники» – «Профиль сотрудника» или «Сотрудники» – «Сотрудник».

В строке сведений открепляемой доверенности в крайней графе справа нажмите «крестик» и сохраните изменения.

Раздел «Доверенности»

Перейдите в меню «Настройки» – «Доверенности». Отметьте ненужную доверенность, выберите опцию «Открепить от кабинета» и подтвердите действие.

Важно отметить, что открепление МЧД из личного кабинета «Такском-Файлер» не удаляет их из реестра доверенностей ФНС России , что позволяет сохранить доступ к информации для возможной дальнейшей работы.

Для более широкого администрирования МЧД компания «Такском» предлагает сервис «Такском – Управление Доверенностями» (ТУД). Это универсальное решение для создания, подписания, регистрации, продления и отзыва доверенностей. С использованием ТУД даже откреплённые из «Такском-Файлера» МЧД остаются доступными для работы, обеспечивая удобство и контроль на всех этапах электронного документооборота.