Обновление «Такском-Файлера» от 09.01.2023

Эта версия содержит важные обновления для «Файлера», а также исправление ошибок

Заверение документов электронной подписью в мобильном «Такском-Файлере»

В мобильной версии «Файлера» теперь подписывать электронной подписью документы так же легко, как и расплачиваться бесконтактной банковской картой.

Реализована полноценная работа с B2B ЭДО в смартфоне: приём, отправка и подпись документов.

Это стало возможным благодаря поддержке в мобильном «Файлере» технологии NFC — данные электронной подписи бесконтактно считываются с «Рутокена с NFC». На такой USB-токен может быть записана электронная подпись как первого лица или индивидуального предпринимателя, так сотрудника или физического лица (самозанятого).

Дополнительная информация:

• Заказать Рутокен с NFC
• Скачать мобильное приложение для iOS
• Скачать мобильное приложение для Android

«Файлер» работает с электронными перевозочными документами

«Такском» с 1 сентября 2022 года включён в реестр Минтранса как оператор информационной системы перевозочных документов.

В новой версии «Такском-Файлера» реализованы утверждённые форматы электронных транспортных документов:

• Транспортная накладная;
• Сопроводительная ведомость;
• Заказ-наряд.

В процессе реализации находятся: договор фрахтования, заявка, путевой лист.

Узнать подробнее

Оформление и передача электронных документов для перевозки грузов между собственными складами

Для грузовладельцев, транспортных и экспедиционных компаний при отправке электронных документов реализована возможность в качестве отправителя и получателя указывать собственную организацию — одно юридическое лицо или ИП.

Это требуется для сопровождения электронными документами перевозки между собственными складами, терминалами, торговыми точками, а также для самовывоза груза.

Обновлённая «Главная страница»
с информационными виджетами

Отображает базовую информацию в едином окне без перехода в иные разделы.

• Информация об электронной подписи (ЭП) снизит вероятность пропустить срок замены ЭП;
• Информация о новостях, изменениях в законодательстве и иных событиях поможет пользователям избежать нарушений в работе штрафов и;
• Сводная информация о вашей компании и идентификатор кабинета помогут быстро искать информацию. Это полезно в случаях общения с техподдержкой или отделом продаж.

Раздел содержит следующие информационные блоки и виджеты:

• Блок с сервисами: быстрый переход на страницу входа или в сам сервис. Автоматический доступ в «Онлайн-Спринтер», если электронная подпись пользователя, по которой был выполнен вход в «Файлер», зарегистрирована в «Онлайн-Спринтере».
• Новостная лента с актуальной информаций и новостями об электронном документообороте.
• Блок с полезной информацией:
• Остаток пакетного тарифа и срок действия;
• Статус по подключённым опциям.
• Виджет «Документооборот»:
• Имеет два раздела «Входящие», «Исходящие»;
• Отображается 3 последних поступивших документа с возможностью перехода в информационный раздел по данному документу.
• Виджет «Контрагенты»: отображает информацию о новых приглашениях от контрагентов или статусах исходящих приглашений.
• Виджет «Электронные подписи»: содержит информацию о подключённых электронных подписях.
• Виджет «Задачи»: содержит информацию о задачах на согласование и подписание, которые поставлены пользователю «Файлера».
• Виджет «Реквизиты организации»: содержит информацию о подключённой организации, идентификаторе кабинета с возможностью быстрого копирования данных

Управление виджетами с помощью кнопки «Настройка» ()

• Определите виджеты, которые будут демонстрироваться на главной странице;
• Определите положение виджетов на странице, перетаскивая их мышью.

Полноценная мобильная версия для планшетов на iOS и Android

• Полноценное мобильное приложение под экраны планшетов. Современный дизайн, удобная навигация;
• Возможность быстрого входа сканированием QR-кода в web-версии;
• Возможности настройки входа по Face ID или ПИН-коду;
• Возможность пригласить контрагента: поиск контрагента по ИНН, отправка приглашения на e-mail;
• Скачивание документов;
• Отправка документов на согласование;
• Просмотр статусов отправленных документов;
• Просмотр задач на согласование документов;
• Возможность поиска документов или задач с использованием фильтров.

B2B-машиночитаемая доверенность (МЧД)

• Функция «B2B МЧД» позволяет создавать электронную доверенность на сотрудников без заверения у нотариуса (Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 858);
• Создание, регистрация и отзыв доверенности происходит непосредственно в интерфейсе «Файлера»;
• Для регистрации доверенности необходимо авторизоваться в «Файлере» с электронной подписью первого лица, добавить сотрудника, создать и зарегистрировать доверенность на данного сотрудника;
• Чтобы использовать доверенность при отправке документов (счетов-фактур, УПД), сотруднику достаточно скопировать регистрационный номер доверенности и внести его в специальное поле в документе;
• Чтобы отозвать доверенность, первому лицу необходимо авторизоваться в «Файлере» с электронной подписью, перейти в нужную доверенность и нажать «Отозвать».

Информация об операторе ЭДО контрагента

Теперь при просмотре информации о контрагенте выводится информация об операторе ЭДО, к которому подключён данный контрагент.

Сортировка сотрудников

Реализована сортировка списков сотрудников в алфавитном порядке для более быстрого поиска.

Новые форматы электронных документов

• КНД 1110335 — Акт о приёмке выполненных работ, информация подрядчика;
• КНД 1110336 — Акт о приёмке выполненных работ, информация заказчика.

Это обновление также содержит исправления следующих ошибок в «Файлере»

• При попытке сохранить фильтр с пустыми полями могла возникать ошибка «400»;
• Возникала ошибка при восстановлении пароля для ранее заведённого сотрудника;
• При скачивании архива документов могли отсутствовать печатные формы документов;
• Могли быть зависания при проверке кодов маркировки;
• Могли быть недоступны настройки двухфакторной аутентификации;
• Могла отображаться некорректная дата документа при просмотре документооборота;
• Мог не сохранятся номер договора при добавлении нового контрагента;
• Могло быть некорректное отклонение заявки на добавление в контрагенты;
• При работе в двух личных кабинетах двух организаций в одном браузере могло возникать дублирование реквизитов организаций при их изменении в одном из кабинетов;
• При активном модальном окне возникала ошибка при переносе документа путём перетаскивания (Drag-and-drop);
• Могло быть некорректное отображение сведений о владельце кабинета, если в названии организации или ФИО были заглавные буквы «Ё».