Обновления «Такском-Файлера»: поддержка УПД 5.03, автоматическое распознавание сертификатов первых лиц

Компания «Такском» продолжает совершенствовать сервис электронного документооборота «Такском-Файлер», предоставляя его пользователям актуальные и удобные инструменты. Последние обновления включают поддержку формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03, обновление ставок НДС в формате 5.01, модернизацию карточки сотрудника и автоматическое распознавание сертификатов первых лиц.

Согласно новым требованиям, с 22 января 2025 года операторы электронного документооборота обязаны поддерживать обмен УПД в формате 5.03, включая роуминг, вместо формата 5.02. УПД формата 5.01 можно будет использовать до 1 апреля 2025 года.

В сервисе «Такском-Файлер» уже реализована возможность создания и обмена УПД 5.03. При этом пользователи могут продолжать работать с форматом 5.01 до его полного вывода из оборота. Для удобства все версии УПД теперь подписаны в разделе «Создать», что упрощает выбор необходимого формата.

Кроме того, в УПД 5.01 были внесены новые ставки НДС для УСН в соответствии с приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Это гарантирует соответствие документов актуальным нормативным требованиям.

Карточка сотрудника в «Такском-Файлере» получила обновлённый интерфейс. Теперь информация на странице разделена на несколько блоков, что позволяет быстро редактировать и заполнять данные. Такой подход делает работу с карточкой сотрудника более удобной и интуитивно понятной.

Система «Такском-Файлер» теперь автоматически распознаёт сертификаты, принадлежащие первому лицу организации. Если пользователь входит в систему с сертификатом первого лица, поле «Доверенность» скрывается и не отображается при работе с документами, так как первому лицу доверенность не требуется.

Для сертификатов физических лиц, работающих от имени ИП или юридического лица, поле «Доверенность» сохраняется в стандартном режиме. Этот функционал упрощает процесс отправки и приёма документов, исключая лишние действия и снижая вероятность ошибок.

Благодаря этим изменениям сервис «Такском-Файлер» остаётся надёжным и удобным инструментом для работы с электронными документами, соответствуя всем актуальным требованиям законодательства. Пользователи получают доступ к современным решениям, которые ускоряют работу и упрощают процессы.

Напоминаем, что сервис поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). В «Такском-Файлере» реализован функционал загрузки МЧД, которые были созданы в других сервисах, по ID или путём импорта XML-файла. В системе настроена фильтрация машиночитаемых доверенностей по статусам. Кроме того, при необходимости можно добавить МЧД сотрудника (пользователя «Такском-Файлера»).

Для создания и администрирования машиночитаемых доверенностей идеально подходит многофункциональный и удобный сервис «Такском – Управление Доверенностями» (ТУД). С помощью ТУД первые лица, бухгалтеры, юристы и другим уполномоченные сотрудники легко и в одном окне смогут администрировать МЧД от их создания, подписания и регистрации до продления, отзыва и хранения. Доверенности, созданные в сервисе, автоматически поддерживаются всеми продуктами компании «Такском».