Отправка документов в мобильном Файлере

2699 просмотров

15.02.2024 16:18

Авторизация в мобильном приложение с использованием NFC-токена.
- Выберете способ входа «Рутокен с NFC».
- Введите пароль для разблокировки NFC-токена и приложите его к устройству.
Создание электронного неформализованного документа
На экране «Документооборот» нажмите «Создать»
Заполнение реквизитов документа
Заполните обязательные поля электронного документа:
- Получатель
- Тип документа
- Дата
- Номер документа
- Файл с документом
Признак необходимости подписания электронного документа контрагентом
Если требуется подпись контрагента на электронном документе, устанавливаем активным переключатель «Требуется подпись»
Сохранение электронного документа
Нажимаем «Сохранить и открыть» – приложение покажет сообщение об успешном создании документа. Или проинформирует о проблемах при его создании. Приложение откроет экран с созданного документа. Созданный электронный документ можно найти в черновиках.
Подписание и отправка электронного документа
Заходим в «Действия» и выбираем «Подписать и отправить» – будет инициирована проверка документа и приложение выдаст сообщение о подготовке документ к подписанию.
Подписание электронного документа
После уведомления о подготовки документа к подписанию дождитесь появления предложения подписать документ NFC-токеном, это может занять до 30-45 секунд в зависимости от скорости интернета (приложение можно закрыть, зайти позже и подписать). Нажмите на сообщение «Есть документы, которые необходимо подписать…». Приложение предложит ввести пароль для разблокировки NFC-токена, после чего, приложите токен к устройству.
Уведомление об отправке документа
После подписания появится подтверждение, что электронный документ подписан и отправлен.

Такском-Файлер - сервис для обмена B2B-документами в электронном виде с помощью мобильных устройств. Приложение позволяет пользователю оперативно просматривать, согласовывать и отправлять на согласование документы, получать информацию о состоянии документооборота с контрагентами.