ЭДО: ответы на вопросы

Какую электронную подпись (ЭП) можно записать на NFC-токен?

Квалифицированную и неквалифицированную.

Кому подойдёт «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100»?

Токен с NFC подходит для записи, хранения и использования электронных подписей первых лиц компаний и ИП, сотрудников организаций, физических лиц.

Можно ли на «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100» записать электронную подпись первого лица организации при оформлении её в ФНС России?

Да, можно. Данный NFC-токен сертифицирован ФСБ и ФСТЭК. При этом во время визита в ФНС для записи ЭП не требуется предъявлять сертификат на такой токен.

Приобретайте «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100» в компании «Такском»

У меня уже есть ЭП первого лица организации, выданная ФНС или доверенным лицом ФНС, и записанная на токен без NFC. Можно ли скопировать данную ЭП на «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100»?

Электронные подписи, оформленные в ФНС или у её доверенных лиц, являются некопируемыми. Чтобы записать ЭП первого лица организации на «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100», необходимо выпустить новую ЭП и аннулировать действующую (выполняется одновременно). Для этого следует посетить ФНС или её доверенное лицо.

У меня уже есть ЭП первого лица организации, выданная ФНС или доверенным лицом ФНС, и записанная на токен без NFC. Можно ли при перевыпуске данной ЭП через онлайн-кабинет налогоплательщика записать её на «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100»?

Нет, нельзя. Если вы хотите, чтобы ЭП по истечении срока действия была записана на любой новый токен, то вам следует лично посетить ФНС или её доверенное лицо.

У меня уже есть ЭП физлица или ЭП сотрудника, содержащая реквизиты организации-работодателя. Можно ли такую ЭП скопировать на «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100»?

Да, можно, если у данной ЭП нет ограничений на копирование.

Когда бывают ограничения: в большинстве случаев при получении ЭП для ЕГАИС; в редких случаях ограничение может быть связано с тем, что владелец ЭП сам попросил сделать ЭП неизвлекаемой при получении в АУЦ.

«Такском-Файлер» – первое в России мобильное приложение для электронного документооборота, поддерживающее работу с токенами «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC»

Есть ли какие-то ограничения при использовании ЭП, записанной на «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100»?

Ограничений нет.

Требуется ли какое-то дополнительное ПО для использования «Рутокена ЭЦП 3.0 NFC 3100»?

Не требуется. Средство криптографической защиты информации встроено в NFC-токен – не нужно покупать дополнительно. Но если компьютер не настроен для работы с ЭП, то следует его настроить вне зависимости от типа токена.

Вести документооборот в электронной форме экономичнее, быстрее и удобнее.

ЭДО обязателен для ИП и юрлиц, работающих с прослеживаемыми импортными товарами и маркированной продукцией. Например, ЭДО необходим для производства и реализации шин, табачных изделий, обуви, одежды и текстиля, парфюмерии и фототехники, молочной продукции и бутилированной воды. Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. Без ЭДО часто нельзя участвовать в электронных торгах, онлайн-тендерах и аукционах. Крупные маркетплейсы требуют от продавцов подключения к ЭДО.

Почему нужно переходить на ЭДО?

Это дешевле. В сравнении с бумагой, ведение ЭДО, безусловно, выгоднее.

Это быстрее. Больше не нужно распечатывать, штамповать, подписывать каждый лист документа. Отправка документа занимает секунды, не зависимо от географического положения получателя.

Как перейти на ЭДО?

Шаг 1. Получите электронную подпись. Заверенные электронной подписью документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.

Шаг 2. Ознакомьтесь с существующими операторами ЭДО, выберете наиболее удобный вариант для вашей компании, заключите договор.

Шаг 3. Постепенно подключайте своих контрагентов или проверьте, какие партнеры уже подключены к системе. Обычно, внутри системы существует вкладка «контрагенты», где вы можете посмотреть, кто из ваших партнеров уже подключен к системе ЭДО. Так же есть опция «пригласить».