ЭДО: статьи

Электронный документооборот с бизнес-партнёрами прямо из 1С – это уже не фантастика, а вполне рабочий инструмент. Как известно, «время – деньги». Обмен документами в цифровом формате из учётной системы заметно укоряет процесс взаимодействия контрагентов. Быстрое получение закрывающей документации и максимальная прозрачность с точки зрения налоговых органов – всё это и позволяет воплотить в жизнь упомянутую поговорку. Подробнее о том, как это работает, читайте далее.

Обмен документами со своими контрагентами из учётной системы 1С – это вполне реально. Вы можете обмениваться всей необходимой документацией, находясь в привычном интерфейсе рабочей программы. Как настроить такой обмен и что для этого нужно – расскажем в нашей статье.

Современные реалии бизнеса таковы, что требуется постоянное ускорение и оптимизация определённых бизнес-процессов. В частности речь идёт о документообороте. Стоит ли говорить о том, сколько времени занимает пересылка обычных документов? А согласование на бумаге, когда каждый сотрудник проставляет на документе собственноручную подпись? Всё это особенно долго, если ваш контрагент или подразделение компании находятся далеко не в шаговой доступности.

Электронный документооборот (ЭДО) становится всё более популярным среди компаний и индивидуальных предпринимателей, и это неудивительно. Взаимодействие внутри бизнес-сообщества значительно упрощается с использованием ЭДО.

Сегодня электронный документооборот становится всё более популярным, количество бумажных документов неуклонно сокращается. Всё больше индивидуальных предпринимателей и компаний в своей деятельности используют универсальный передаточный документ. В чём отличие и преимущества этой формы, а также как правильно заполнить индивидуальному предпринимателю такой документ, – рассказываем в статье.

Сегодня всё больше компаний и предприятий различных сфер деятельности в своей работе используют электронный документооборот. Организации здравоохранения не являются исключением. Как и для чего медицинским учреждениям переходить на ЭДО, – рассказываем в статье.

Самозанятость набирает обороты – по информации Федеральной налоговой службы, в августе текущего года количество самозанятых достигло 11 млн человек. Сумма среднего чека составила около 1800 рублей, а общая сумма всех выданных самозанятыми чеков (с момента введения налога на профессиональный доход) достигла 4,3 трлн рублей.

Самозанятые сегодня активно оказывают услуги и выполняют работы не только для физлиц, но и для бизнеса – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Плательщики налога на профессиональный доход (НПД), как по-другому называют самозанятых, ведут документооборот со своими заказчиками. И если в случае с простыми физлицами – это чек, то юрлицо или ИП, помимо чека, просит от самозанятого акт оказанных услуг или акт выполненных работ. Зачем это нужно и как правильно составить акт, – рассказываем далее.

Год от года всё больше компаний, индивидуальных предпринимателей и самозанятых активно используют электронный документооборот (ЭДО) при взаимодействии между собой и с государственными органами. Почему обмен документацией в цифровом формате – это не просто хорошая и современная тенденция, а следование нормам законодательства – рассказываем далее.

Частью реформы УСН в 2025 г. становится появление у «упрощенцев» статуса налогоплательщика НДС. Этот статус сопряжён с обязанностью выставления счетов-фактур (УПД), в том числе при применении освобождения от обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога, которое заложено в ст. 145 НК РФ (в ред., действующей с 2025 г.).

Сегодня подавляющее большинство крупных и не очень компаний, а также ИП ведут весь документооборот, включая сдачу отчётности в контролирующие органы, переписку с контрагентами, заключение договоров, выставление счетов и многое другое, в электронном виде. Физическому лицу со статусом самозанятого при работе с такими организациями и предпринимателями также необходимо быть полноценным участником ЭДО. Как самозанятому начать использовать электронный документооборот и что для этого необходимо, – рассказываем в этой статье.

В любой логистической сфере важна чёткость, прозрачность и оперативность обмена документами. Электронный документооборот в логистике обеспечивает соблюдение всех этих требований. Рассмотрим, какие виды документов в электронном виде могут быть применены для обмена в различных сферах логистики.

Представьте ситуацию – вы работаете в 1С. Ваш бизнес-партнёр тоже работает с этой программой. И у вас, и у него есть возможность работать с электронным документооборотом. Однако операторы ЭДО у вас разные, и просто так отправить ему документ в электронном виде в 1С не получится. Вот тут-то и нужен роуминг.

Компании и индивидуальные предприниматели всё больше сотрудничают с привлечёнными работниками – самозанятыми. Учитывая необходимость ведения бизнеса, максимально прозрачного с точки зрения контролирующих органов, очевидно, что взаимоотношения юридических лиц и ИП с самозанятыми должны иметь документарное оформление. Говоря простыми словами, между ними должен быть заключён договор. Как не ошибиться при заключении договора с самозанятым и можно ли сделать это в электронном виде, – рассказываем в статье.

С 2019 года в России действует экспериментальный налоговый режим – налог на профессиональный доход (НПД). Данный режим был предложен с целью упрощения налогового регулирования и легализации доходов людей, работающих на себя без необходимости открытия ИП, то есть самозанятых.

На сегодняшний день режим НПД довольно популярен. Так, по данным ТПП РФ в первом полугодии 2024 года количество самозанятых достигло 10 млн человек. Далее расскажем, почему самозанятому важно выдавать чек и как правильно это делать.  

Представьте себе программное решение, которое позволяет обмениваться всеми необходимыми документами с вашими бизнес-партнёрами прямо из 1С. Каналы связи, по которым происходит электронный обмен документами защищены, а пользователи работают в привычном для себя интерфейсе программы «1С». Да, это вполне реально с сервисом «1С-ЭДО» и оператором «Такском».

Электронным документооборотом (ЭДО) сегодня никого не удивить. Всё больше компаний и ИП в своей работе переходят полностью на безбумажную работу. И это касается не только сдачи отчётности и обмена первичной документацией, но и подписания договора с бизнес-партнёром.

Документооборот – привычное слово. Мы создаём письмо, составляем договор или акт, формируем счёт-фактуру и направляем их контрагенту. Это неотъемлемая часть взаимодействия с другими организациями и органами власти.

Для оперативного и максимально удобного электронного документооборота в программе «1С» мы рекомендуем сервис «1С-ЭДО», который предоставляет возможность контрагентам обмениваться документами, имеющими юридическую силу. Как его настроить и сделать ещё более комфортным, – рассказываем далее.

Можно ли электронный документооборот (ЭДО) сделать ещё более удобным? Да! Скажем, вы ведёте дела с контрагентами, используя программу 1С. А для обмена вам нужно дополнительное ПО, непосредственно для этой цели. Однако теперь есть возможность работать в 1С и одновременно обмениваться всеми необходимыми счетами, актами и письмами, вообще не переключаясь между программами.

Электронный документооборот – это система, которая позволяет компаниям обмениваться документами в цифровом формате. Она упрощает работу с документами, сокращает время на их обработку и позволяет минимизировать использование бумажных носителей.

Аббревиатура УПД у всех на слуху. Известно, что расшифровывается она как «универсальный передаточный документ». Но каков статус УПД? Вы обращали внимание, что в НК РФ он вообще не упоминается: речь там идёт исключительно о счетах-фактурах?

Сервисы ЭДО – часть стратегии цифровой трансформации, разработанной федеральными органами государственной власти. Крупные компании и промышленные холдинги уже перешли на электронный документооборот, который имеет множество преимуществ по сравнению с бумажным.

Документы в электронном виде можно редактировать, подписывать, хранить в архиве, пересылать партнёрам и заказчикам, – функционал электронного документооборота включает все возможности бумажного, но при этом имеет массу преимуществ.

УПД совмещает в себе первичный передаточный документ и счёт-фактуру. Такой формат создан с целью упрощения процесса их оформления и снижения нагрузки на бухгалтерию. Соблюдение правил его заполнения обеспечивает точность учёта налогов, в том числе НДС.

Согласно концепции развития электронного документооборота, в 2024 году завершится цифровизация документации. В документе подчёркиваются выгоды такого решения, среди которых сокращение временных затрат на делопроизводство до 80%, увеличение поступлений налоговых и страховых взносов в бюджет, сокращение рисков нарушений налогового законодательства, ускорение проведения налогового контроля, снижение риска потерь документов из-за человеческого фактора, получение финансирования за счёт увеличения прозрачности бизнеса и многие другие.

Существует несколько способов заключения договора, чтобы он имел юридическую силу. Документация может быть бумажной или электронной, а её форма – строгой (законодательно утверждённой) или свободной.

С 2013 года компании и ИП могут оформлять первичные документы и счета-фактуры в едином акте, который называется «универсальный передаточный документ» и соединяет в себе обязательные реквизиты обоих документов. Корректное его заполнение позволит получателю товаров и услуг рассчитать НДС и другие налоги для вычетов в бухгалтерии.

Ведение бизнеса подразумевает постоянное оформление различных документов. Одни из них позволяют зафиксировать договоренности сторон, другие – подтверждают отгрузку товаров или оказание услуг, третьи составляются для ведения налоговой отчётности.

Рабочие документы – основа бизнеса. От способа организации сбора, распределения, хранения и передачи файлов зависит успех предприятия.