В работе любых компаний или ИП одни и те же ежедневные операции: счета, акты, накладные. Одна и та же постоянная рутина: печать, подпись, отправка почтой, риск потери, ожидание ответа. А если контрагент в другом городе? Процесс растягивается на дни. Знакомо?
Теперь представьте, что все эти документы создаются, подписываются и отправляются за пару кликов, не выходя из привычной программы «1С». Это не фантастика, а реальность с сервисом «1С-ЭДО». Расскажем, как это работает и какие выгоды получит бизнес.
«1С-ЭДО» — это встроенный сервис электронного документооборота, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами прямо из интерфейса программы «1С».
Сервис «1С-ЭДО» от оператора «Такском» — отличный вариант единого решения для автоматизации бизнес-процессов и перевода документооборота с контрагентами в цифровой формат. Сервис совместим с большинством конфигураций платформы «1С», включая облачную версию «1С:Фреш», что обеспечивает бесперебойную работу как в локальной, так и в онлайн-среде.
«1С-ЭДО» предоставляет полный цикл работы с документами:
Ключевое преимущество — все операции происходят внутри учётной системы «1С» без экспорта данных в сторонние программы.
ЭДО — это не просто «модно», это прямая экономия времени и денег.
Начать использовать сервис «1С-ЭДО» с оператором «Такском» просто. Всё уже есть в «1С»: не нужно устанавливать дополнительное ПО или переучивать сотрудников. Подключение сервиса займёт буквально несколько минут. Кстати, приём входящих документов в сервисе — всегда бесплатный.
Программа «1С» подсказывает, кто из контрагентов уже подключён к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно прямо из учётной системы. При этом, есть возможность обмена электронными документами между бизнес-партнёрами, даже если они подключены через разных операторов ЭДО.
В сервисе «1С-ЭДО» есть возможность разграничения права доступа. То есть, функции подготовки и подписания документов могут быть разделены. При этом гибкая система фильтров внутри сервиса позволяет руководителю подписывать электронной подписью не один, а сразу несколько документов, находясь, по сути, в любой точке земного шара.
Специалисты компании «Такском» окажут всю необходимую техническую поддержку: от выбора тарифа и помощи с подключением до мониторинга, установки патчей и смены сертификатов ЭП.
«1С-ЭДО» обеспечивает мгновенную отправку и получение всего спектра электронных документов: от стандартных счетов-фактур и УПД до товарных накладных, актов выполненных работ, счетов на оплату, а также внутренних распоряжений и транспортных накладных.
«1С-ЭДО» поддерживает работу в различных конфигурациях «1С»:
Сервис предлагает эффективную работу с маркируемыми товарами. «1С-ЭДО» обеспечивает полномасштабную организацию документооборота для товаров, подлежащих обязательной маркировке и прослеживаемости. Это готовый инструмент для оформления всей необходимой документации в строгом соответствии с актуальными требованиями законодательства. Система автоматизирует процесс учёта маркированных товаров, минимизируя риски ошибок и обеспечивая полную прослеживаемость каждой товарной единицы.
В рамках сервиса также доступен полноценный обмен электронными перевозочными документами через интегрированный сервис «1С-ЭПД». Это возможность работы с транспортными накладными, путевыми листами и другой сопроводительной документацией в едином информационном пространстве.
Для начала работы достаточно активировать соответствующую опцию в настройках электронного документооборота с вашим контрагентом. Это позволяет выстроить сквозной цифровой процесс от момента отгрузки до получения товара, исключая бумажные носители и ускоряя все этапы документооборота.
Архивирование внутри «1С». Документы хранятся в базе «1С», обеспечивая быстрый доступ и безопасность. Все входящие и исходящие электронные документы, по которым завершен полный цикл документооборота (подписание всеми сторонами и получение подтверждений), автоматически перемещаются в специальный архив ЭДО. Это происходит без участия сотрудников, что исключает риск случайного удаления или потери важных документов.
При проведении регулярного резервного копирования информационной базы «1С» (что является стандартной практикой для ИТ-обслуживания) вместе с другими данными сохраняется и полная копия архива электронных документов.
Усовершенствованная система поиска и экспорта документов. Гибкий механизм фильтров предоставляет пользователю расширенные возможности для работы с документами. Многоуровневая система отбора позволяет:
Функционал экспорта поддерживает выгрузку как отдельных документов, так и целых наборов в различные форматы (PDF, Excel, XML). Это особенно востребовано при:
Опция выборочной печати позволяет распечатывать только необходимые документы без формирования полных пачек, что обеспечивает экономию расходных материалов. Все операции выполняются без необходимости переключения между различными программами, сохраняя единое рабочее пространство.
Разграничение доступа и ролей при подготовке и подписании документации. В условиях коллективной работы с электронными документами система предоставляет детализированные механизмы управления доступом. Каждому сотруднику в соответствии с его функционалом могут быть назначены права доступа к определённым разделам и операциям:
Система позволяет организовать разделение обязанностей между сотрудниками на различных этапах документооборота:
Такая организация работы обеспечивает не только безопасность данных, но и значительное повышение эффективности документооборота за счёт оптимального распределения задач между сотрудниками.
Пользователи сервиса «1С-ЭДО» получают доступ к комплексному решению для работы с юридически значимой документацией. В сервисе доступна поддержка различных КЭП, выданных аккредитованными УЦ, в том числе УЦ «Такском».
Сервис обеспечивает сквозную поддержку всего жизненного цикла машиночитаемых доверенностей (МЧД) — от момента создания и регистрации до актуализации, автоматического архивирования по истечении срока действия и отзыва.
Встроенные в «1С-ЭДО» механизмы валидации обеспечивают автоматическую проверку:
Это исключает необходимость ручной проверки документов и значительно снижает риски принятия недействительных.
Особое преимущество решения — способность устранять барьеры в деловом взаимодействии. Вы сможете ускорить начало совместной работы с новыми партнёрами, если они уже используют электронный документооборот.
Технология роуминга позволяет беспрепятственно обмениваться документацией с контрагентами, независимо от того, каким оператором ЭДО они пользуются. Это создаёт единое цифровое пространство для вашего бизнеса, где географическое расположение партнёров и используемые ими системы перестают иметь значение.
Если контрагент уже является пользователем «1С-ЭДО», информация о его учётной записи автоматически отображается в справочнике «Контрагенты». В этом случае для начала работы достаточно выполнить стандартную процедуру настройки обмена цифровой документацией без дополнительной конфигурации роуминга.
Если данные о подключении контрагента к ЭДО отсутствуют в системе, вы можете самостоятельно инициировать обмен. Пользователи сервисов, разработанных компанией «Такском», имеют возможность наладить электронный документооборот с партнёрами, использующими услуги большинства популярных операторов ЭДО.
Процедура отправки приглашения включает следующие шаги:
После принятия приглашения контрагентом настройка роуминга будет автоматически завершена, и вы сможете начать полноценный электронный документооборот.
При подключении «1С-ЭДО» с оператором «Такском» пользователь может выбрать один из подходящих пакетов.
Пакет «Старт ЭДО» включает в себя:
Пакет «ИТС Техно» содержит:
Пакет «ИТС Проф»
Фирма «1С», ведущий разработчик программных решений для управления и учёта, подтверждает статус компании «Такском» как надёжного и официального партнёра (франчайзи) в сфере электронного документооборота и отчётности. Использование решений «Такском» в сочетании с продуктами «1С» — это гарантия эффективности и соответствия современным требованиям цифровой экономики.
Сервис «1С-ЭДО» представляет собой полностью интегрированное решение, которое уже встроено в стандартные конфигурации программных продуктов «1С». Это означает, что для начала работы с электронным документооборотом не потребуется:
Компания «Такском» является оператором ОФД, ЭПД, аккредитованным удостоверяющим центром и франчайзи фирмы «1С». Это гарантирует максимум комфорта в работе с одной компанией, которая закрывает большинство потребностей бизнеса с помощью технических средств и решений.
Узнайте, как подключить «1С-ЭДО» с оператором «Такском» — консультация и старт ЭДО всего в несколько кликов.
и получайте новости первыми!