1С-ЭДО – что это?

• Кому подойдёт 1С-ЭДО
• Преимущества сервиса
• Как подписать и отправить документы в ЭДО
• Что нужно для подключения к 1С-ЭДО
• Подключаем 1С-ЭДО с оператором «Такском»
• Как настроить ЭДО с контрагентами
• Что делать в случае ошибок в документах

Представьте себе программное решение, которое позволяет обмениваться всеми необходимыми документами с вашими бизнес-партнёрами прямо из 1С. Каналы связи, по которым происходит электронный обмен документами защищены, а пользователи работают в привычном для себя интерфейсе программы «1С». Да, это вполне реально с сервисом «1С-ЭДО» и оператором «Такском».

Кому подойдёт 1С-ЭДО

Программное решение «1С-ЭДО» подходит тем, кто работает в программе «1С» и кому нужен обмен со своими контрагентами документами в электронном виде.

Также сервис будет необходим при переходе компании на безбумажный документооборот. Актуален тому, кому важна его комплексная автоматизация в рамках одной системы, а именно, в 1С.

Кроме того, приглашая партнёров к работе через ЭДО вы можете обмениваться с ними подписанной документацией, включая договоры, соглашения, приложения к ним и др.

Сервис позволяет существенно экономить время и обеспечивает своевременную отправку и получение актов, накладных, счёт-фактур. Можно проводить документы в текущем отчётном периоде.

Более того, «1С-ЭДО» необходим тем, кто хочет обеспечить безопасность хранения данных. Экземпляр каждого электронного акта, счёт-фактуры, УПД и т.п. хранится в вашей базе 1С и на сервере оператора ЭДО – «Такском», поэтому потери исключены.

Подключите электронный документооборот в 1С-ЭДО

Удобный онлайн-сервис для электронного обмена документами с контрагентами

Получить консультацию

Преимущества сервиса

У сервиса «1С-ЭДО» с оператором «Такском» есть ряд существенных преимуществ. К ним относятся:

• Не нужно устанавливать
  Вам не понадобятся какие-либо сторонние ПО – инструмент встроен в типовые программы 1С.
• Ваши расходы сократятся
  Не придётся тратить средства на приобретение картриджей для принтеров, бумаги, на отправку документации курьерами или обычной почтой.
• Помогает избежать ошибок
  Все счёт-фактуры, акты, накладные и др. создаются в автоматическом режиме сразу в вашей программе 1С на основе входящих документов, что полностью исключает ручной ввод и, как следствие, ошибки.
• У вас будет электронное хранение документации
  Вся ваша документация хранится в вашей программе 1С, что гарантирует сохранность. Это также позволяет быстро находить нужные материалы и отправлять их своим бизнес-партнёрам и, при необходимости, налоговым органам.
• Наличие роуминга
  У вас есть возможность оперативного и беспроблемного электронного обмена документами с вашими контрагентами в 1С, даже если у них другие операторы ЭДО.
• Есть возможность рассылки приглашений
  Ваша 1С покажет, кто из бизнес-партнёров подключён к ЭДО. И вы легко можете направить приглашение о работе в ЭДО непосредственно из 1С любому из контрагентов.
• Внутреннее согласование
  Вы можете разграничить права доступа при подготовке документов. Например, создать документ может сотрудник, а подписать – только руководитель.

Подключите 1С-ЭДО прямо сейчас

И ведите электронный обмен и учёт в привычном интерфейсе 1С

Оставить заявку

Как подписать и отправить документы в ЭДО

Подписать и отправлять документы при помощи сервиса «1С-ЭДО» можно несколькими способами:

1. Накладная или УПД.

• В программе 1С создайте УПД, проведите его. Его статус – «Состояние ЭДО: Не начат». Далее выберите опцию «ЭДО – посмотреть электронный документ». После того, как вы убедились, что УПД сформирован без ошибок нажмите кнопку «Подписать и отправить».
• Появится окно, в котором необходимо заполнить поля. Выберите ЭП для подписи документа конкретный сертификат. Введите пароль закрытого ключа сертификата и нажмите опцию «Подписать».
• После того, как вы подпишете УПД, 1С автоматически направит его оператору. Вы можете отслеживать состояние отправки в карточке на панели состояния.
• После того, как ваш контрагент подпишет документ, нажмите кнопку «Отправить и получить» в разделе «Текущие дела ЭДО». Статус обмена вы увидите в форме документа «Реализация товаров (Накладная, УПД)» будет «Завершён».

2. Произвольный документ.

• В разделе «Текущие дела ЭДО» во вкладке «Исходящие» нажмите кнопку «Создать произвольный документ».
• Далее нужно заполнить данные бизнес-партнёра и выбрать вид документа. И прикрепить файл в PDF-формате.
• Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить». А для того, чтобы связать произвольный документ с учётным нажмите кнопку «Подбор».
• Как только контрагент примет вашу отправку, его статус будет «Завершён».

Что нужно для подключения к 1С-ЭДО

Для подключения сервиса «1С-ЭДО» необходимо несколько условий.

1. У вас должна быть типовая версия программы «1С», в которой данный сервис работает. В частности, это конфигурации 1С:

• Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
• Бухгалтерия некоммерческой организации;
• Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
• Гаражи;
• Документооборот КОРП;
• Документооборот государственного учреждения;
• Касса;
• Клиент ЭДО, ред. 2;
• Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
• Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;
• Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая);
• Садовод (в т.ч. базовая);
• Управление нашей фирмой;
• Управление холдингом;
• Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
• Управление производственным предприятием;
• ERP. Управление предприятием 2.0;
• ERP. Управление холдингом.

При этом вам не требуется какая-либо дополнительная интеграция сервиса «1С-ЭДО» с вашей учётной системой, поскольку это её базовый функционал.

2. В программе «1С» нужно создать аккаунт в системе ЭДО «Такском».

3. Для подписания юридически значимых документов в «1С-ЭДО» потребуется электронная подпись – аналог обычной физической подписи, подтверждающей авторство документа в цифре.

ЭП от «Такском» имеют наивысшую степень защиты информации, подходят для внутреннего и внешнего документооборота, очень простые в использовании и настройке. Такой вид подписания гарантирует, что документацию невозможно подделать.

Оформите электронную подпись

В удостоверяющем центре «Такском»

Оставить заявку

Подключаем 1С-ЭДО с оператором «Такском»

Помимо конфигурации программы 1С для подключения электронного документооборота необходим действующий договор с компанией «Такском». Если нет, то его нужно заключить.

Подключить сервис «1С-ЭДО» в программе 1С достаточно просто. Потребуется буквально пара минут. Инструкция о том, как настраивать продукт приведена на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»:

1. Находясь в программе зайдите на вкладку «Администрирование», далее откройте меню «Обмен электронными документами».
2. Далее необходимо раскрыть раздел «Обмен с контрагентами», выбрать опцию «Учётные записи ЭДО» и открыть её.
3. Во вновь открывшемся окне выберите кнопку «Создать». В появившиеся поля необходимо ввести компанию, сертификат ключа ЭП. В поле «Идентификатор организации» выбрать опцию «Получить новый». В поле рядом с этой опцией указывается оператор ЭДО, у которого и будет зарегистрирован участник ЭДО. Ваш оператор – ООО «Такском».
4. Затем нажать кнопку «Далее». Таким образом, для компании будет сформирована заявка на подключение к ЭДО. Возможно, при нехватке данных программа запросит недостающие. Максимальное время обработки заявки – 2 минуты.
5. При появлении сообщения о том, что заявка обработана нажмите «Ок» и «Готово».
6. После этого откроется созданный профиль настроек ЭДО. Для проверки его работы нажмите кнопку «Тест профиля настроек».

Подключение завершено!

Подключите 1С-ЭДО прямо сейчас

Оставить заявку

Как настроить ЭДО с контрагентами

Настройка электронного документооборота при помощи сервиса «1С-ЭДО» между бизнес-партнёрами не займёт много времени. Подключение к нему возможно двумя способами: отправить приглашение контрагенту или принять от него.

• Ваш партнёр пригласил вас работать в ЭДО
  

  Чтобы начать работать с ним в электронном формате его приглашение необходимо принять. Для этого в программе «1С» зайдите в меню «Операции», далее откройте «Справочники» и выберите «Контрагенты».

  Если по каким-то причинам бизнес-партнёр не высветился в справочнике, то нажмите кнопку «Создать» и введите данные контрагента. Далее нажмите кнопку «Отправить и получить ЭД». Если вы работаете с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0» путь к указанной кнопке будет через меню «Покупки / Продажи», далее «Текущие дела ЭДО». А в версии «1С:Бухгалтерия 2.0» соответственно – «Сервис», далее «Обмен электронными документами», опция «Архив электронных документов».

  Затем необходимо открыть справочник «Настройки ЭДО». В конфигурации «Бухгалтерия 3.0» эту опцию можно открыть через меню «Администрирование», далее выбрав «Обмен электронными документами». В «Бухгалтерия 2.0» выбираете меню «Сервис», затем «Обмен электронными документами».

  В открывшемся окне вы увидите контрагента, направившего вам приглашение, а в столбце «Статус подключения» будет надпись: «Требуется согласие». Откройте данное сообщение и выберите опцию «Принять приглашение». Если вы по каким-либо причинам намерены отказать, то в меню «Ещё» выберите опцию «Отклонить приглашение».

  После того как вы приняли приглашение вашему бизнес-партнёру придёт соответствующее уведомление. С этого момента вы можете использовать электронный документооборот.

• Вы направляете бизнес-партнёру приглашение о подключении к ЭДО
  

  Программа «1С» позволяет пригласить своего контрагента прямо из аккаунта. Зайдите в разделе «Администрирование» и выберите «Обмен электронными документами». Далее в опции «Обмен с контрагентами» выбрать «Настройки ЭДО». В появившемся окне нажмите кнопку «Создать».

  В открывшемся поле заполните данные о новой настройке. Для этого в пункте «Профиль настроек ЭДО» нужно выбрать профиль, по которому будет настроен обмен. В пункте «Контрагент» добавьте из справочника своего бизнес-партнёра, которому вы намерены отправить приглашение. А в пункте «Договор контрагента» введите соответствующие данные.

  Затем, во вкладках «Входящие ЭД» и «Исходящие ЭД» укажите, какие форматы и виды документов будут в вашем документообороте. После этого нажмите кнопку «Отправить приглашение» (не забудьте указать адрес электронной почты получателя в соответствующем поле). В ряде случае необходимо указать идентификатор участника ЭДО, присвоенный ему его оператором и заполнить текст приглашения. После этого нажмите кнопку «Отправить».

  Как только ваш контрагент примет ваше приглашение в 1С его состояние определится как «Присоединён». Настройка ЭДО с бизнес-партнёром завершена!

Что делать в случае ошибок в документах

Возможны ситуации, когда документация в ЭДО содержит ошибки, которые требуют правок. Как переделать такие документы? Для начала определите с какой именно ситуацией вы столкнулись. Исходя из этого механизм исправления будет различным.

• Вы подготовили документ, отправили его компании-партнёру, но после нашли ошибку

  1. Ошиблись в табличной части. Для её исправления необходимо внести изменение в соответствующий документ учёта. Выберите «Записать». После этого вы увидите, что файл с ошибкой больше неактуален. Его нужно аннулировать и создать заново. Для переформирования нужно нажать на гиперссылку. При этом не забывайте указывать причину создания нового файла (в специальном поле зафиксируете текст «допущена ошибка» и укажите где именно).

     Причина аннулирования будет видна компании-партнёру в сообщении с предложением об аннулировании. Дождитесь его согласия и направьте ему новый документ.

  2. Неверно указали реквизиты. В данной ситуации всё гораздо проще. Для переформирования нужно просто внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать кнопку «Провести и закрыть».
  3. Использовали не тот электронный формат. В этом случае перед переформатированием нужно будет настроить нужный формат исходящего документа.
• Вы выставили документ не тому бизнес-партнёру
  Вам необходимо открыть ошибочную отправку, выбрать опцию «Другие действия» и «Аннулировать». При этом вы должны направить этой компании предложение об аннулировании с обязательным указанием причины. Для 1 документа можно отправить только 1 такой запрос.
• Вы полностью завершили ЭДО с контрагентом
  

  Проблема решается созданием исправительного электронного документа. Для этого перейдите в документ учёта и нажмите кнопку «Создать на основании». Затем выберите опцию «Корректировка реализации». Документ будет скорректирован. Далее в поле «Вид операции» выбираете исправления в первичном документе и вносите их. После этого нажмите кнопку «Записать». Как вариант – видом операции может быть «Корректировка по согласованию сторон».

  Далее нажмите опцию «ЭДО» и выберите «Отправить электронный документ». Исправления поступят компании-партнёру. Если было использование соглашение об изменении стоимости по первичке, то оно также будет направлено ему. В обоих случаях статус предыдущей отправки сменится на «Завершённый с исправлением».