С каждым годом государство усиливает регулирование в области цифровизации. С одной стороны, требования ФНС России становятся строже, а бумажный документооборот превращается в дорогую и рискованную рутину: курьеры, печать, архивы — это уже не просто затраты, а фактор, замедляющий рост бизнеса.
С другой стороны, растёт внутренняя потребность в эффективности самого бизнеса. Затраты на логистику документов, их печать, хранение и ручную обработку съедают от 100 000 до 1 000 000 рублей ежегодно, даже для средней компании. Полдня, потраченные бухгалтером на сверку одного акта с контрагентом, — это нерациональное использование ресурса.
В этих условиях электронный документооборот (ЭДО) перестал быть опцией и стал необходимостью. Но для компаний, которые ведут весь учёт в «1С», остро встаёт вопрос: как подключить ЭДО, чтобы не ломать выстроенные процессы? Ответ — «1С-ЭДО». Это решение интегрирует электронный документооборот прямо в учётную систему «1С».
Сервис «1С-ЭДО» — это решение «два в одном»: учётный комплекс и канал для юридически значимого обмена документацией с контрагентами объединены в едином интерфейсе.
Принцип работы можно разбить на 3 простых шага:
Сервис «1С-ЭДО» обеспечивает поддержку любых документов. То есть это не только стандартные счета-фактуры и УПД. Можно обмениваться неформализованными документами: договорами, служебными записками, спецификациями, отчётами исполнителей, транспортными накладными. Это создаёт полностью безбумажную среду для всего документооборота компании.
Возможности «1С-ЭДО» выходят далеко за рамки перехода с бумажного на электронный обмен документами.
Быстрый запуск и минимальные затраты. Вам не нужно покупать дополнительное ПО, устанавливать его или обучать сотрудников работе в незнакомом интерфейсе. Всё происходит в привычной программе «1С». Снижаются затраты на внедрение и поддержку.
Гибкость с роумингом — золотой стандарт ЭДО. Ваш контрагент пользуется другим оператором (например, СБИС, «Контур», «Калуга-Астрал»)? Это не проблема. «1С-ЭДО» работает как единый хаб. Вы отправляете документ, а система через роуминг автоматически находит оператора вашего партнёра и доставляет документ ему. Нет необходимости иметь несколько подписок у разных операторов ЭДО.
Использование машиночитаемой доверенности (МЧД). МЧД — это электронный документ, который наделяет сотрудника правом подписи от имени компании или ИП. Он прикрепляется к отправляемому документу (например, к накладной) и автоматически проверяется системой контрагента. Исчезают риски работы по просроченной или неверно оформленной бумажной доверенности.
Архивирование внутри «1С». Все документы хранятся в зашифрованном виде непосредственно в вашей базе «1С» или в связанном облачном хранилище. Срок хранения — до 5 лет и более. Любой документ можно найти за секунды по любым реквизитам: контрагент, дата, сумма, номер.
Автоматическая обработка документов:
Что, если превратить статью расходов в источник эффективности? Бумажный документооборот — это «скрытая фабрика потерь»: времени, денег и концентрации сотрудников. Сервис «1С-ЭДО» позволяет отказаться от него и открывает четыре ключевых преимущества.
Экономия времени и денег. Прямая экономия на курьерах (от 300 ₽ за отправку), бумаге, картриджах, аренде архивов. В среднем стоимость обработки одного бумажного документа составляет 150-400 ₽, электронного — 20-30 ₽. Бухгалтер сокращает время на обработку одного документа с 30-40 минут (распечатать, подписать, отсканировать, отправить, заархивировать) до 2-5 минут. Высвобождается более 30% рабочего времени сотрудников.
Повышение точности и нулевой брак. Исключены ошибки из-за человеческого фактора: неверно указанные реквизиты, опечатки, потерянные страницы. Электронная подпись гарантирует, что документ не был изменён после подписания.
Прозрачность и 100% контроль. Путь документа отслеживается в реальном времени: «отправлен», «доставлен», «просмотрен», «подписан/отклонён». Пропадает необходимость в надоедливых звонках: «А вы получили наш акт?».
Работа из любой точки мира. Для подписания первички не нужен физический доступ к офису, принтеру или сейфу с печатью. Достаточно любого компьютера с установленной программой «1С» и доступом в интернет. Это критически важно для удалённых команд и филиальной сети.
Компания «Такском» — аккредитованный франчайзи фирмы «1С» с подтверждённым официальным статусом надёжного партнёра в сфере цифровой трансформации бизнеса. Это стратегическое партнёрство означает, что, выбирая решения «Такском» для ЭДО и отчётности, вы получаете не просто сервис, а гарантированно совместимую и одобренную разработчиком экосистему для ваших продуктов «1С».
«Такском» предлагает доступ к сервису «1С-ЭДО», который уже является частью привычных конфигураций «1С». Это решение «из коробки», которое избавляет от технических хлопот. Для старта вам не придётся:
Компания «Такском» выступает как мультисервисный провайдер, объединяющий в себе полномочия оператора ЭДО, ОФД и аккредитованного удостоверяющего центра. Это возможность соединить все ключевые цифровые процессы — от обмена юридически значимыми документами до фискализации операций и получения электронных подписей — в рамках единой инфраструктуры с одним ответственным поставщиком.
Таким образом, сотрудничество с «Такском» — это не просто подключение услуги, а стратегический шаг к созданию целостной, эффективной и соответствующей требованиям времени цифровой среды для вашего бизнеса на базе решений «1С».
Процесс подключения максимально упрощён и состоит из нескольких этапов:
«Такском» предлагает несколько вариантов подключения к сервису «1С-ЭДО», чтобы вы могли найти идеальное решение именно для ваших задач и бюджета. Каждый тариф — это не просто цена, а комплекс возможностей для эффективного и безопасного документооборота.
«1С-ЭДО» с оператором «Такском» — путь к выгодной цифровой трансформации документооборота.
«1С-ЭДО» — это не апгрейд, это эволюция вашей учётной системы. Это переход от управления документами к управлению цифровыми потоками данных, где каждый процесс быстрее, точнее и безопаснее.
Подключив решение через оператора «Такском», вы получаете не просто инструмент, а готовую экосистему для роста. Вы сокращаете издержки, повышаете надёжность и приобретаете стратегическое преимущество — скорость.
Не теряйте время и деньги на рутину. Сделайте вашу учётную систему «1С» центром цифрового документооборота уже сегодня. Рассчитайте вашу персональную экономию и получите демо-доступ к «1С-ЭДО».
и получайте новости первыми!