Самозанятые — это уже не тренд, а новая реальность бизнеса. Внештатные исполнители — курьеры, дизайнеры, IT-специалисты, репетиторы — позволяют компаниям быстро масштабироваться без лишних затрат. Но здесь кроется и главный вызов: как строить с ними юридически прозрачные и эффективные отношения, если их десятки? Ручная работа с кипой договоров, актов и проверкой статуса налогоплательщика съедает время, порождает ошибки и риски.
Потерянные документы, задержки выплат, риски из-за неверного оформления — всё это съедает выгоду от сотрудничества. Решения от «Такском» — это не просто «ещё один сервис ЭДО», а единая экосистема, которая автоматизирует всю цепочку работы с самозанятыми — от проверки до закрывающих документов и учёта.
В статье разберёмся, как это работает.
В современной экономике скорость и гибкость решают всё. Бизнес, который быстрее и проще взаимодействует с внешними исполнителями, получает решающее преимущество на рынке. Скорее заключаются сделки. Вместо недели на согласование и пересылку бумажного договора на это тратится несколько часов. Это значит, что проект стартует моментально, а товар или услуга быстрее выводятся на рынок.
Сокращаются операционные издержки. Уходят расходы на курьерскую доставку документов, бумагу, печать и архивирование — электронный документооборот (ЭДО) сводит эти затраты к нулю.
Повышается привлекательность для исполнителей. Профессиональные самозанятые ценят своё время и предпочитают работать с субъектами бизнеса, которые предлагают современный и удобный документооборот. Компании и ИП, в свою очередь, получают доступ к лучшим кадрам.
Автоматизация — это не просто удобство. Это прямой инструмент для ускорения бизнес-процессов и снижения затрат.
Сервисы от компании «Такском» выстраивают полный цикл взаимодействия с самозанятым исполнителем в единый управляемый цифровой поток.
Создание и подписание договоров, актов и иных документов. Сервис даёт возможность готовить шаблоны документов и отправлять их на подписание одним кликом. Самозанятый так же быстро подписывает их своей электронной подписью, и документ сразу попадает в цифровой архив к обеим сторонам договора.
Мгновенный и безопасный обмен документами. Всё взаимодействие происходит через защищённый канал оператора ЭДО «Такском». Никаких писем с просьбой «подписать и отсканировать», никаких рисков потерять оригинал.
Формирование чеков и закрывающих документов. Система помогает сформировать электронный акт оказанных услуг или выполненных работ, и на его основе самозанятый корректно формирует чек в приложении «Мой налог». Обе стороны моментально получают друг от друга все необходимые для учёта документы.
Работа с самозанятыми сопровождается конкретными рисками, известными каждому бухгалтеру и юристу. Автоматизация взаимодействия заказчика и исполнителя через сервисы «Такском-Файлер», «1С-ЭДО» либо «Модуль для 1С» действует как система управления этими рисками.
Исключение человеческих ошибок при оформлении. Электронная подпись гарантирует, что документ не будет изменён после подписания, а все обязательные реквизиты в нём будут на месте. Нет риска «потерять» мокрую печать или использовать не тот бланк.
Соблюдение требований законодательства. Вы формируете полный и корректный пакет документов, который удовлетворяет требованиям ФНС России и защищает компанию или ИП в случае любой проверки. Всё взаимодействие документально подтверждено и имеет юридическую силу.
Внедрение автоматизации — это инвестиция, которая окупается многократно и по нескольким направлениям.
Помимо этого, автоматизация даёт ряд дополнительных преимуществ и исполнителю – плательщику НПД, и заказчику – субъекту бизнеса.
Рост прозрачности и доверия. Пользователь всегда видит актуальный статус каждого документа: создан, отправлен, подписан. Это повышает дисциплину и предсказуемость работы как со стороны компании, так и со стороны самозанятого.
Автоматический контроль платежей и налогов. Заказчик может быть уверен, что работает с легальным исполнителем, который исправно платит налоги. Это повышает лояльность заказчиков и уверенность перед проверяющими органами.
Готовность к масштабированию. Это главная стратегическая выгода. ЭДО даёт возможность работать не с десятками, а сотнями самозанятых без необходимости кратно увеличивать административный штат и затраты на взаимодействие с ними. Такая бизнес-модель становится по-настоящему гибкой и масштабируемой.
Внедрение решения от «Такском» — это не сложный IT-проект, а последовательная настройка процессов.
Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Это основа автоматизации. КЭП для компании получает руководитель и сотрудники (как физлица). Каждому самозанятому также необходимо получить свою личную КЭП — это быстро и просто делается в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например, в УЦ «Такском».
Выбор и регистрация в сервисе:
Настройка прав доступа и маршрутов согласования. Внутри компании вы назначаете ответственных: кто может создавать документы для самозанятых, кто их проверяет, кто подписывает от имени компании. Выстраиваете чёткий и быстрый маршрут движения документа.
Упрощение бизнес-процессов. Выстраивание взаимодействия сотрудников и самозанятых в системе ЭДО: Создание договора → согласование → подписание → исполнение → подписание акта выполненных услуг → оплата. Такой ускоренный процесс становится новым стандартом работы.
Кроме того, сервисы ЭДО от «Такском» интегрируется с учётной системой заказчика-компании или ИП, например, с «1С», SAP и др. Что делает учёт всего взаимодействия с плательщиками НПД проще и прозрачнее.
Автоматизация работы с самозанятыми с помощью решений «Такском» — это не просто замена бумаги на цифру. Это фундаментальное преобразование операционных процессов. Хаотичное и рискованное взаимодействие меняется на управляемый, прозрачный и эффективный поток электронных документов.
Вы получаете не просто инструмент, а стратегический актив, который позволяет смелее использовать гибкие модели занятости, снижать издержки и масштабировать бизнес с уверенностью в завтрашнем дне.
Начните с первого шага — получите КЭП и протестируйте сервисы ЭДО от «Такском». Убедитесь, как быстро работа с самозанятыми превращается из сложной задачи в понятный и контролируемый процесс.
и получайте новости первыми!