Формат работы с самозанятыми давно стал привычным для бизнеса. Он позволяет быстро начать сотрудничество, официально получать доход и платить налог на профессиональный доход (НПД) без сложных процедур. Однако даже при такой простоте важно правильно выстраивать документооборот с заказчиками, особенно когда речь идёт о подтверждении дохода и корректной работе с электронными документами.
В работе с самозанятыми используется несколько видов справок, каждая из которых решает свою задачу. Для организаций ключевое значение имеет справка о постановке на учёт в качестве плательщика НПД, подтверждающая статус самозанятого.
При этом не менее важным документом является справка о доходах самозанятого (форма КНД 1122036) – именно она позволяет подтвердить фактический объём дохода за определённый период и проконтролировать соблюдение лимита по НПД.
В статье разберём, какие документы используются при работе с самозанятыми, что такое справка о доходах, как её получить и какие цифровые сервисы помогают упростить этот процесс.
Самозанятый – это физическое лицо, которое работает без оформления ИП и применяет режим НПД. Такой формат подходит для специалистов, оказывающих услуги или продающих товары самостоятельно, и позволяет легально фиксировать доход через приложение «Мой налог» или личный кабинет налоговой службы.
Несмотря на упрощённый налоговый режим, вопрос подтверждения дохода остаётся актуальным. Самозанятому важно иметь официальный документ, который можно предоставить банку, заказчику или другой организации. Со своей стороны, бизнесу необходимо подтверждение того, что самозанятый в период работы с заказчиком не вышел за пределы лимита в 2,4 млн рублей, сотрудничество с ним легально, а выплаты произведены легально и корректно отражены в учёте.
Поэтому справка о доходах становится связующим элементом между самозанятым, организацией и налоговой службой, а грамотный электронный документооборот – основой безопасного сотрудничества.
Основой документооборота самозанятого являются электронные чеки, формируемые через приложение «Мой налог». Каждый чек автоматически регистрируется и фиксирует факт получения дохода, что делает его полноценным электронным документом.
Однако для обобщения данных за определённый период или для взаимодействия с организациями используются и другие документы. В их числе:
Такой комплект документов позволяет выстроить прозрачный документооборот и упростить проверку данных.
Справка о доходах самозанятого (форма КНД 1122036) – это официальный документ ФНС России, отражающий сведения о доходах плательщика налога на профессиональный доход за выбранный период.
Форма справки определена письмом налоговой службы от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@ и формируется автоматически на основании данных, содержащихся в системе НПД. Ручное заполнение или дополнительное подтверждение данных не требуется.
В справке указываются сведения о самозанятом, периоде, суммах полученного дохода, а также данные о начисленном налоге. Для организаций этот документ важен, прежде всего, как инструмент контроля: он позволяет убедиться, что доход самозанятого не превысил лимит и не потерял статус плательщика НПД.
В случае превышения лимита самозанятый утрачивает право применять режим НПД и должен либо прекратить деятельность до конца года (то есть до завершения текущего налогового периода), либо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
При использовании электронного документооборота справка легко передаётся и хранится в цифровом виде, например, при помощи сервиса ЭДО «Такском-Файлер».
Получение справки о доходах не требует сложных действий. Самозанятый может сформировать документ через мобильное приложение «Мой налог», выбрав нужный период или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. Справка подписана электронной подписью, что придаёт ей юридическую силу.
Поскольку справка формируется в электронном виде, её можно отправить организации-заказчику без распечатки, например, посредством сервиса «Такском-Файлер». Субъектам бизнеса это особенно удобно при удалённой работе и регулярном сотрудничестве с несколькими исполнителями.
При сотрудничестве с самозанятыми организациям важно не только получить документы, но и встроить их в свои бизнес-процессы. В дальнейшем это позволяет снизить риски и упростить подготовку отчётности.
Как правило, работа выстраивается следующим образом:
Для автоматизации этих процессов используются решения электронного документооборота, которые можно интегрировать с программами «1С». Такие возможности предлагает компания «Такском» в рамках решений ЭДО для «1С».
Чтобы сделать работу с документами в электронном виде ещё проще и надёжнее, стоит учитывать несколько важных моментов.
Рекомендации для самозанятых:
Советы для организаций:
Всё это поможет сделать документооборот прозрачным, надёжным и понятным для всех участников процесса.
Нужно ли самозанятому предоставлять справку о доходах по требованию организации?
Да, это документ для подтверждения фактического дохода и позволяет заказчику убедиться, что плательщик НПД не вышел за пределы установленного законом лимита.
Как часто обновляется справка о доходах?
Справка формируется по запросу за любой выбранный период, что позволяет получать актуальную информацию в любое время.
Можно ли использовать справку о доходах в бумажном виде?
Да, но предпочтительнее электронный формат, так как он удобнее для обмена и хранения в системах ЭДО заказчика.
Какие преимущества у электронного документооборота?
Это скорость, надёжность и сокращение расходов на бумажную работу, что важно как для организации, так и для самозанятого.
Как организация может интегрировать справки и документы в свою систему?
С помощью решений компании «Такском», которые обеспечивают автоматизацию и удобный доступ к необходимой информации.
Справка о доходах (форма КНД 1122036) – важная часть документооборота при работе с самозанятыми. Она позволяет подтвердить его доход, упростить взаимодействие с организациями и избежать лишних вопросов со стороны контролирующих органов.
Использование электронных сервисов и продуктов компании «Такском» помогает выстроить понятный и надёжный безбумажный документооборот, сократить время на обработку документов и снизить риски ошибок. Такой подход делает сотрудничество между самозанятыми и организациями удобным, прозрачным и безопасным.
и получайте новости первыми!