ЭДО — электронный документооборот с контрагентами и органами власти. Эта форма пришла на смену бумажному документообороту и успешно заменяет его. При переходе на ЭДО для ИП предприниматель получает экономию, причём бережёт не только силы и время, но и собственные финансы. Кроме того, переход на ЭДО обусловлен и требованиями законодательства.
Одной из причин перехода предпринимателей на документацию в электронном формате является оптимизация бизнеса. Это позволяет избавиться от бумажной волокиты, забыть про распечатывание документов, больше не гоняться за партнёрами с напоминанием вовремя отправлять закрывающие документы.
Электронный документооборот является обязательным элементом, если предприниматель работает с товарами, подлежащими маркировке и прослеживаемости. Также без ЭДО не обойтись тем ИП, кто планирует участвовать в закупках.
ИП независимо от рода деятельности при переходе на ЭДО получает ряд плюсов:
На электронный обмен документацией стоит перейти тем предпринимателям, которые ценят технологический прогресс, хотят ускорить и упростить работу с документацией.
Регламентируют работу в области ЭДО для ИП следующие нормативные акты:
Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ
Согласно его нормам, электронная подпись в электронном документообороте используется как для внутренней, так и для внешней документации. Для внутренней разрешается применять неквалифицированную ЭП. А вот для внешней допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) и иногда – НЭП (но для этого должно быть дополнительное соглашение между участниками такого ЭДО).
Предпринимателю разрешается применять как неквалифицированную ЭП (для внутреннего документооборота), так и квалифицированную ЭП (для внешнего). Квалифицированная электронная подпись в ЭДО требуется для обеспечения нужного уровня безопасности при передаче данных. В частности, это защита информации от перехвата, гарантия сохранности файла от любых корректировок и изменений после отправки.
Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
Документом утверждены форматы счёта-фактуры, УПД, включающего счёт-фактуру и УПД в электронной форме, а также ряд других форм документов.
Система ЭДО для ИП в обязательном порядке применяется в маркировке, о чём свидетельствуют:
Принцип взаимодействия с ЭДО зависит от оператора. В основе выбора оператора лежат потребности бизнеса ИП. Однако главные функции, которые должны быть у любого сервиса электронного документооборота, предоставляемого любым оператором, следующие:
Компания «Такском» является одним из крупнейших операторов ЭДО. Среди программных продуктов компании рекомендуем обратить внимание на сервис «Такском-Файлер». Он доступен в двух решениях – веб-версия Файлер 2.0. и мобильное приложение. Это многофункциональный и удобный электронный онлайн-сервис для взаимодействия ИП с контрагентами. С его помощью можно быстро подписывать документацию как в веб-версии, так и прямо в смартфоне, поддерживающем технологию NFC. Однако этим функционал не ограничивается. В сервисе доступны такие функции, как автопроверка маркировки, загрузка готовых документов из сторонних программ, визуализация всех входящих документов, возможность внутреннего согласования документа перед его отправкой.
Оценить преимущества ЭДО от оператора «Такском» доступно любому предпринимателю. Специально для ИП возможно подключение сервиса «Такском-Файлер» с тарифом, включающим 25 бесплатных отправок. При этом какой бы тариф вы ни выбрали в последующем – все входящие всегда бесплатно.
Компания «Такском» является официальным партнёром системы «Честный ЗНАК». Сервис «Такском-Файлер» позволяет полноценно работать с прослеживаемым и маркированным товаром и передаёт коды маркировки Data Matrix в «Честный ЗНАК».
Также среди IT-продуктов компании «Такском» интеграционные решения для ЭДО непосредственно в программе «1С». Это Модуль для 1С – для работы и отправки документов в привычном интерфейсе 1С, если ИП использует систему 1С для ведения бухгалтерского учёта. А также 1C-ЭДО – сервис электронного документооборота, встроенный в программу «1С». Оба решения предоставляют пользователю возможность ведения внешнего и внутреннего электронного документооборота прямо из программы «1С» и активно взаимодействовать с контрагентами.
Станция сканирования – простой, хороший и удобный сервис для обмена данными о маркированных товарах. Данное программное решение незаменимо при маркировке продукции на производстве или импорте товаров, для маркировки и перемаркировки товарных остатков.
Для ведения бизнеса ИП путём электронного документооборота обмениваются следующими видами документов:
Для предпринимателей актуальны как формализованные, так и неформализованные документы, применяемые в работе. Используя сервис ЭДО «Такском-Файлер», ИП может создавать и отправлять неформализованные документы. Например, в электронный документооборот могут входить складские, экспедиторские расписки, спецификации, реестры, претензии, протоколы разногласий, заявки на оказание услуг (проведение ремонта) и пр.
Переход предпринимателя на электронную документацию, по сути, ничем не отличается от перехода на электронный документооборот, например, ООО. Необходимо выполнить несколько условий. А именно:
Преимущества тарифов ЭДО «Такском-Файлер»:
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
и получайте новости первыми!