Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

ЭДО (электронный документооборот) для ИП

8307 просмотров
28.04.2023 11:10
Рейтинг: 4.8
данные актуализированы на 30.08.2024

ЭДО — электронный документооборот с контрагентами и органами власти. Эта форма пришла на смену бумажному документообороту и успешно заменяет его. При переходе на ЭДО для ИП предприниматель получает экономию, причём бережёт не только силы и время, но и собственные финансы. Кроме того, переход на ЭДО обусловлен и требованиями законодательства.

Преимущества ЭДО для ИП

Одной из причин перехода предпринимателей на документацию в электронном формате является оптимизация бизнеса. Это позволяет избавиться от бумажной волокиты, забыть про распечатывание документов, больше не гоняться за партнёрами с напоминанием вовремя отправлять закрывающие документы.

Электронный документооборот является обязательным элементом, если предприниматель работает с товарами, подлежащими маркировке и прослеживаемости. Также без ЭДО не обойтись тем ИП, кто планирует участвовать в закупках.

ИП независимо от рода деятельности при переходе на ЭДО получает ряд плюсов:

  • экономия времени и средств на доставку корреспонденции и расходники;
  • быстрый обмен, подписание и получение закрывающих документов;
  • удобство работы в любом месте на ноутбуке или телефоне;
  • настройка маршрутов согласования для сотрудников;
  • возможность оформления машиночитаемых доверенностей;
  • всегда актуальные формы документов в системе ЭДО для ИП;
  • работа в одном окне с несколькими партнёрами;
  • быстрый поиск и выгрузка документов;
  • удобство хранения в электронном виде – не нужны архивы;
  • бизнес без потерь документов;
  • упрощение работы в 1С: отправка и получение документов в привычном интерфейсе.

На электронный обмен документацией стоит перейти тем предпринимателям, которые ценят технологический прогресс, хотят ускорить и упростить работу с документацией.

Подключите электронный документооборот

Удобный онлайн-сервис для электронного обмена документами с контрагентами

Получить консультацию

Нормативная база

Регламентируют работу в области ЭДО для ИП следующие нормативные акты:

  • Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ
    Согласно его нормам, электронная подпись в электронном документообороте используется как для внутренней, так и для внешней документации. Для внутренней разрешается применять неквалифицированную ЭП. А вот для внешней допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) и иногда – НЭП (но для этого должно быть дополнительное соглашение между участниками такого ЭДО).

    Предпринимателю разрешается применять как неквалифицированную ЭП (для внутреннего документооборота), так и квалифицированную ЭП (для внешнего). Квалифицированная электронная подпись в ЭДО требуется для обеспечения нужного уровня безопасности при передаче данных. В частности, это защита информации от перехвата, гарантия сохранности файла от любых корректировок и изменений после отправки.

  • Подберите электронную подпись, которая подойдёт под нужды вашего бизнеса

    Разнообразие тарифных планов. Выпуск сертификатов 24/7

    Оставить заявку
  • Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
    Документом утверждены форматы счёта-фактуры, УПД, включающего счёт-фактуру и УПД в электронной форме, а также ряд других форм документов.

    Система ЭДО для ИП в обязательном порядке применяется в маркировке, о чём свидетельствуют:

    1. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.04.2018 № 791-р «Об утверждении модели функционирования системы маркировки товаров средствами идентификации в Российской Федерации».
    2. Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» и статьи 4-4 и 4-5 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».
    3. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2018 № 2963-р «Об утверждении Концепции создания и функционирования в Российской Федерации системы маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров».

Как подобрать оператора ЭДО для ИП?

Принцип взаимодействия с ЭДО зависит от оператора. В основе выбора оператора лежат потребности бизнеса ИП. Однако главные функции, которые должны быть у любого сервиса электронного документооборота, предоставляемого любым оператором, следующие:

  • создание и подписание документов с помощью ЭП;
  • отправка и получение документов;
  • хранение всей электронной документации;
  • интеграция с различными учётными системами;
  • разграничение прав доступа пользователей;
  • наличие роуминга с другими операторами ЭДО.

Компания «Такском» является одним из крупнейших операторов ЭДО. Среди программных продуктов компании рекомендуем обратить внимание на сервис «Такском-Файлер». Он доступен в двух решениях – веб-версия Файлер 2.0. и мобильное приложение. Это многофункциональный и удобный электронный онлайн-сервис для взаимодействия ИП с контрагентами. С его помощью можно быстро подписывать документацию как в веб-версии, так и прямо в смартфоне, поддерживающем технологию NFC. Однако этим функционал не ограничивается. В сервисе доступны такие функции, как автопроверка маркировки, загрузка готовых документов из сторонних программ, визуализация всех входящих документов, возможность внутреннего согласования документа перед его отправкой.

Оценить преимущества ЭДО от оператора «Такском» доступно любому предпринимателю. Специально для ИП возможно подключение сервиса «Такском-Файлер» с тарифом, включающим 25 бесплатных отправок. При этом какой бы тариф вы ни выбрали в последующем – все входящие всегда бесплатно.

Компания «Такском» является официальным партнёром системы «Честный ЗНАК». Сервис «Такском-Файлер» позволяет полноценно работать с прослеживаемым и маркированным товаром и передаёт коды маркировки Data Matrix в «Честный ЗНАК».

Также среди IT-продуктов компании «Такском» интеграционные решения для ЭДО непосредственно в программе «1С». Это Модуль для 1С – для работы и отправки документов в привычном интерфейсе 1С, если ИП использует систему 1С для ведения бухгалтерского учёта. А также 1C-ЭДО – сервис электронного документооборота, встроенный в программу «1С». Оба решения предоставляют пользователю возможность ведения внешнего и внутреннего электронного документооборота прямо из программы «1С» и активно взаимодействовать с контрагентами.

Станция сканирования – простой, хороший и удобный сервис для обмена данными о маркированных товарах. Данное программное решение незаменимо при маркировке продукции на производстве или импорте товаров, для маркировки и перемаркировки товарных остатков.

Какими документами может обмениваться ИП через ЭДО?

Для ведения бизнеса ИП путём электронного документооборота обмениваются следующими видами документов:

  • счета и счета-фактуры, накладные;
  • соглашения и договоры;
  • акты выполнения работ и приёма-передачи;
  • универсальные и корректировочные передаточные документы (УПД и КПД);
  • перевозочной и кадровой документацией;
  • заявками и техническими бланками;
  • декларациями и отчётностью (в контролирующие органы).

Для предпринимателей актуальны как формализованные, так и неформализованные документы, применяемые в работе. Используя сервис ЭДО «Такском-Файлер», ИП может создавать и отправлять неформализованные документы. Например, в электронный документооборот могут входить складские, экспедиторские расписки, спецификации, реестры, претензии, протоколы разногласий, заявки на оказание услуг (проведение ремонта) и пр.

Как подключить ЭДО для ИП?

Переход предпринимателя на электронную документацию, по сути, ничем не отличается от перехода на электронный документооборот, например, ООО. Необходимо выполнить несколько условий. А именно:

  1. Предпринимателю нужно выбрать тариф ЭДО на отправку, зарегистрироваться и подключиться к «Такском-Файлер».
  2. Получить ЭП. Для подписания юридически значимых документов нужна квалифицированная электронная подпись – КЭП.
  3. Настроить кабинет «Такском-Файлера».
  4. Пригласить контрагентов и начать обмен.

Преимущества тарифов ЭДО «Такском-Файлер»:

  • получение всех входящих документов бесплатно;
  • несгораемые остатки тарифов;
  • бесплатные пакеты ЭДО в тарифах отчётности;
  • выгодные цены;
  • безопасный обмен зашифрованными документами;
  • работа с маркированным и прослеживаемым товаром, передача кодов маркировки в «Честный ЗНАК»;
  • бесплатный роуминг со многими операторами ЭДО.
Оценить
Поделиться
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19