Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

ЭДО (электронный документооборот) для ИП

5623 просмотра
28.04.2023 11:10

ЭДО — электронный документооборот с контрагентами. Эта форма пришла на смену стандартному (бумажному) документообороту и успешно заменяет его. При переходе на ЭДО для ИП предприниматель получает внушительную экономию, причём бережет не только силы и время, но и собственные финансы.

Преимущества ЭДО для ИП

Главная причина перехода предпринимателей на документацию в электронном формате — эффективная оптимизация бизнеса. ЭДО подойдет тем ИП, кто хочет идти в ногу с технологическим прогрессом и применять новые сервисы в работе. ЭДО позволяет избавиться от бумажной волокиты, забыть про распечатывание бумажных документов, больше не гоняться за партнёрами с напоминанием вовремя отправлять закрывающие документы. Электронный документооборот экономит ваше время, которое вы можете направить в более продуктивное русло для развития бизнеса и получения новых клиентов и заказов.

ИП независимо от рода деятельности при переходе на ЭДО получает ряд плюсов:

  • эффективное решение для любого бизнеса
  • экономия времени на доставку и расходные материалы
  • сокращение операционных затрат
  • фиксированная стоимость за отправку, а не за вес и кол-во страниц документа
  • быстрый обмен, подписание и получение закрывающих документов
  • удобство работы в любом месте на ноутбуке или телефоне
  • настройка маршрутов согласования для сотрудников
  • возможность оформления МЧД
  • всегда актуальные формы документов в системе ЭДО для ИП
  • работа в одном окне с несколькими компаниями
  • быстрый поиск и выгрузка документов
  • удобство хранения в электронном виде - не нужны архивы
  • бизнес без потерь документов
  • упрощение работу в 1С: отправка и работа в привычном интерфейсе
  • интеграция с вашей учетной системой (УС)

На ЭДО стоит перейти предпринимателям, ценящим технологический прогресс и желающим ускорить, облегчить работу с документацией.

Нормативная база

Регламентируют работу в области ЭДО для ИП действующие законы РФ:

1. Согласно Федеральному закону "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ об использовании электронных подписей в ЭДО:

  • для внутренней документации разрешается применять неквалифицированную ЭП;
  • для внешней допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) и НЭП (но для этого должно быть дополнительное соглашение между юридическими лицами).

ЭП — это основание полномочий ИП в ЭДО. При работе предпринимателю разрешается применять как неквалифицированную НЭП (для внутреннего документооборота), так и квалифицированную КЭП (для внешнего).

Квалифицированная электронная подпись в ЭДО требуется для обеспечения нужного уровня безопасности при передаче данных:

  1. Защищает информацию от перехвата.
  2. Гарантирует сохранность файла от любых корректировок и изменений после отправки.

Используя IT-систему «Такском», пользователь может оперативно получить ЭП. Она выдается по заявке в течение рабочего дня.

2. Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ утверждает, в том числе, следующие формы заполнения документов ЭДО для ИП на УСН:

  • счёт-фактура;
  • передаточный документ универсального типа (УПД);
  • документация о выполнении работ (отгрузке продукции) и т.д.

Система ЭДО для ИП в обязательном порядке применяется в маркировке, о чем свидетельствует:

  1. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.04.2018 № 791-р.
  2. Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" и статьи 4-4 и 4-5 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
  3. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2018 № 2963-р.

Как подобрать оператора ЭДО для ИП?

Принцип взаимодействия с ЭДО зависит от оператора. Например, одним из эффективных и выгодных IT-сервисов для бизнеса является «Такском-Файлер», предлагающий следующие решения по документообороту:

  1. Веб-сервис Файлер 2.0. и мобильное приложение. Многофункциональный и удобный электронный онлайн-сервис для взаимодействия с контрагентами. С его помощью можно быстро подписывать документацию как в web-версии, так и прямо в смартфоне, поддерживающем технологию NFC.
  2. Модуль для 1С – для работы и отправки документов в привычном интерфейсе 1С, если ИП использует систему 1С для ведения бухгалтерского учета.
  3. 1C-Такском – сервис ЭДО встроен в программу 1С.
  4. Станция сканирования – при работе с маркированным товаром: перемаркировка товарных остатков, маркировка продукции на производстве или импортированных товаров

Оба решения предоставляют пользователю возможность ведения внешнего и внутреннего электронного документооборота и активно взаимодействовать с контрагентами.

Любой предприниматель может бесплатно оценить преимущества ЭДО, специально для ИП «Такском-Файлер» разработал тариф, включающий 25 бесплатных отправок.

Компания «Такском» является официальным партнером системы «Честный ЗНАК». Сервис «Такском-Файлер» позволяет полноценно работать с прослеживаемым и маркированным товаром и передает коды маркировки Data Matrix в «Честный ЗНАК».

«Станция Сканирования» становится удобным решением при работе с маркированным товаром. Производители и импортеры могут делать маркировку новой продукции, импортированных товаров и перемаркировку остатков.

Оставьте заявку, если возникли вопросы.

Какими документами может обмениваться ИП через ЭДО?

Для ведения бизнеса ИП применяют следующий электронный документооборот:

  • счета и счета-фактуры, накладные;
  • соглашения и договора;
  • акты выполнения работ и приема-передачи;
  • универсальные и корректировочные передаточные бланки для документооборота (УПД и КПД);
  • перевозочную и кадровую документацию;
  • заявки и технические бланки;
  • декларации и отчётность для контролирующих инстанций.

Для предпринимателей актуальны как формализованные, так и неформализованные документы, применяемые в работе.

Используя сервис ЭДО «Такском-Файлер», пользователь может создавать и отправлять неформализованные документы. Например, в электронный документооборот могут входить складские, экспедиторские расписки, спецификации, реестры, претензии, протоколы разногласий, заявки на оказание услуг (проведение ремонта) и пр.

Как подключить ЭДО для ИП?

Переход предпринимателя на электронную документацию выполняется в несколько этапов.
Предпринимателю нужно:

  1. Выбрать тариф ЭДО на отправку;
  2. Зарегистрироваться и подключиться к «Такском-Файлер»;
  3. Получить ЭП: для подписания юридически значимых документов нужна квалифицированная электронная подпись – КЭП;
  4. Настроить кабинет «Такском-Файлера»;
  5. Пригласить контрагентов и начать обмен.

Преимущества тарифов ЭДО «Такском-Файлер»

  • получение всех входящих документов бесплатно
  • несгораемые остатки тарифов
  • бесплатные пакеты ЭДО в тарифах отчётности
  • выгодные цены
  • безопасный обмен зашифрованными документами
  • работа с маркированным и прослеживаемым товаром, передача кодов маркировки в «Честный ЗНАК»
  • бесплатный роуминг со многими операторами ЭДО
Оценить
Поделиться
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19