Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Особенности ЭДО для самозанятых

3953 просмотра
28.04.2023 11:26

Современный бизнес по достоинству успел оценить все плюсы взаимодействия с самозанятыми. Но иногда возникают определенные трудности, связанные с получением закрывающей документации от таких сотрудников. Здесь на помощь и приходит электронный документооборот, ускоряющий процедуру оформления и передачи документов. Современный ЭДО для самозанятых — удобный и выгодный формат взаимодействия с контрагентами.

Кто такие самозанятые?

Это физические лица, граждане, работающие на самих себя, без подключения посредников и помощников. Такой статус могут приобрести работники, ежегодный уровень доходов у которых не превышает 2,4 млн. руб. Они получают определенную оплату за свои услуги и исправно выплачивают НПД (налог на профессиональный доход). Именно для них и разработан сервис ЭДО для самозанятых.

Налогообложение для работников с таким статусом действует с начала 2019 года и имеет следующие условия:

  • при работе самозанятых с физическими лицами: 4% общей суммы дохода;
  • при взаимодействии с организациями, ИП, компаниями налог на прибыль по оформленным документам составляет 6%.

По статистике ФНС в январе 2023 статус самозанятых приобрели уже около 6,7 млн. россиян.

Такой вид деятельности, как самозанятость, набирает популярность. Это влечёт за собой и расширение трудовых взаимоотношений, увеличение количества контрагентов. Использование ЭДО для самозанятых обеспечивает надёжность отношений с заказчиками, упрощая документооборот и облегчая работу.

Какими бумагами оперируют самозанятые?

Граждане, имеющие такой статус, не обязаны отчитываться перед контролирующими инстанциями. Самый важный документ в их работе — чек, который формируется в личном кабинете налогоплательщика и высылается при необходимости заказчику после оплаты проведенной работы.

Сформированный чек можно отправить несколькими способами:

  • на адрес электронной почты;
  • через соцсети (в сообщении получателю);
  • передать документы лично в руки, предварительно распечатав;
  • отослать QR-код, после получения заказчик его сканирует через смартфон.

Если заказчик расплачивается с исполнителем (самозанятым) по карте, чек формируется сразу после получения оплаты. При переводе денежных средств по банковским реквизитам, документацию разрешается сформировать и выслать не позднее 9-го числа последующего месяца. Вся информация о сформированных документах хранится в базе данных сервиса «Мой налог», а также в органах местной налоговой службы.

Самозанятые также могут оформлять и соглашение по оказанию услуг (в случае работы с юрлицами и ИП).

Такие документы разрешается заключить в устной форме, если:

  • в роли контрагента выступает ИП;
  • сумма предстоящей сделки не превышает 10 000 руб.;
  • оплата за выполнение услуг происходит сразу («на месте»).

Единой принятой формы для оформления договора с самозанятыми не существует. Необходимые документы составляются в свободной форме или по образцу договорного обязательства с ГПХ. В соглашении необходимо точно указать статус плательщика и ИНН заказчика (он отражается в чеке). После получения чека организация на основании действующего договора может включить выплату в свои расходы. Так же происходит и при задействовании ЭДО для самозанятых.

Преимущества электронного документооборота для самозанятых

Переход на ЭДО упрощает работу заказчиков с удалёнщиками и ускоряет процесс передачи закрывающей документации.

При использовании электронных сервисов «Такском-Файлер» процедура документооборота осуществляется намного проще и оперативнее.

Такой формат работы дает и ряд других преимуществ самозанятому:

  1. Скорость. Теперь контрагенту не придется затрачивать много времени на ожидание необходимых документов. Система ЭДО предполагает моментальное их отправление заказчику в электронном виде.
  2. Выгода. Теперь самозанятому и заказчику не придется затрачивать дополнительные ресурсы на распечатку, отправку и получение бумажной корреспонденции. Электронный документооборот значительно экономит время и средства.
  3. Комфорт. При использовании сервиса отправка и получение электронных бумаг может проходить в любое удобное для контрагентов (самозанятого и заказчика) время.
  4. Безопасность. Чтобы отправить необходимые документы, используется специализированная система защиты. Это гарантирует их полную конфиденциальность.

В услугу ЭДО для самозанятых входят

  1. Сервис ЭДО "Такском-Файлер" и тариф 50 отправок документов
  2. Электронная подпись физического лица
  3. Смарт-карта с NFC для безопасного обмена документами
  4. Опционально: считыватель смарт-карт для работы на ПК
  5. Полное сопровождение по подключению
  6. Техническая поддержка 24/7

Закажите услугу всего за 8 100 р 4 900 рублей!


Заказать услугу

При использовании системы ЭДО от ведущего поставщика IT-услуг для бизнеса «Такском-Файлер» все оформляемые бумаги сохраняются в файловой системе. Поиск требуемого документа занимает секунды.

Когда самозанятый использует электронный документооборот, сервис хранит все файлы в единой системе. При этом любой уже отправленный чек можно оперативно восстановить из архивной истории переписок и при необходимости продублировать.

Электронный документооборот для самозанятых: законодательная база

Согласно Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" самозанятый имеет право работать с ИП и юридическими лицами. При этом список видов деятельности и предоставляемых услуг обладает минимумом ограничений.

При работе с электронным документооборотом удалёнщику необходимо соблюдать ряд следующих условий:

  • у самозанятого отсутствует трудовой договор с юрлицом (контрагентом);
  • самозанятый не является штатным работником в этой организации и не работал в ней на протяжении последних 2-х лет.

Такие правила предусмотрены для всех, кто работает в статусе «самозанятый».

Как самозанятому отправить документы по ЭДО: выбираем поставщика услуг

Сервисами современного электронного документооборота могут пользоваться как юридические лица, так и частные предприниматели. Но следует учитывать, что далеко не все системы электронного документооборота предусматривают возможность подключения к системе ИП. Поэтому внештатным удаленщикам следует подбирать оператора, предоставляющего такие услуги.

Экосистема «Такском» разработала пакет услуг в системе ЭДО для самозанятых с возможностью электронного оформления чеков, соглашений и актов между контрагентами.

Новые пользователи могут воспользоваться следующим сервисом:

Программа «Файлер 2.0». Простой в использовании и понимании онлайн-сервис, включающий и мобильное приложение для электронного документооборота. Создан специально для быстрой работы самозанятых с документами на базе автоматического роуминга.

Особенности использования электронной подписи

Прежде, чем узнавать, как подключить ЭДО самозанятому, необходимо разобраться в услуге «Получение электронной подписи» (ЭП). Для работы самозанятые используют квалифицированную ЭП (КЭП).

Такая электронная подпись обладает полной юридической силой и применяется для подписания документов любого типа:

  • договора;
  • акты о выполнении работ;
  • справки отчётности;
  • участие в торгах.

Самозанятые с 2020 г. получили возможность участия в торгах, так как они по своему статусу приравниваются к субъектам среднего и малого предпринимательства. Согласно Федеральному закону от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ они могут принимать участие в закупках на льготных основаниях.

Квалифицированная электронная подпись особенно удобна при взаимодействии контрагентов, которые находятся в разных городах или регионах и не могут встретиться лично для передачи документов. КЭП также используется самозанятыми при регистрации на любых государственных порталах и избавляет от необходимости посещения МФЦ или налоговой.

Как самозанятому перейти на ЭДО?

Чтобы работать самозанятому в электронном документообороте, потребуется всего несколько шагов. Переход осуществляется быстро и понятно.

Переход на ЭДО для самозанятого осуществляется по следующим этапам:

  1. Выбрать тариф ЭДО для самозанятых
  2. Получить электронную подпись
  3. Пройти несложную регистрацию
  4. Подключиться к системе ЭДО

Затем самозанятому остается настроить под собственные нужды личный кабинет сервиса и начать работу с электронной документацией на новых, удобных и более выгодных условиях.

Оценить
Поделиться
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19