Электронный документооборот (ЭДО) позволяет компаниям и ИП оперативно обмениваться документами с контрагентами, в том числе с самозанятыми. При помощи ЭДО можно составлять и заключать договоры на оказание услуг и выполнение работ с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД), вносить изменения в действующий договор. И всё это при отсутствии необходимости личных встреч или бумажного оформления документов. Как правильно оформить дополнительное соглашение с самозанятым — рассказываем в нашей статье.
Самозанятые — это физические лица, имеющие статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Он введён в 2019 году Федеральным законом «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
Помимо физлица самозанятым может быть и ИП. Для этого предпринимателю нужно встать на учёт в налоговый орган в качестве плательщика НПД и у него не должно быть работников, оформленных по трудовым договорам. Если предприниматель применял режим УСН, он должен подать в ИФНС заявление о прекращении применении «упрощёнки» и переходе на НПД.
Преимущества НПД в том, что самозанятый не сдаёт отчётность, платит налог по ставке 4% при оказании услуг физическим лицам и 6% — юрлицам и ИП.
Суммарный годовой доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн рублей. В противном случае можно лишиться данного статуса. Кроме того, некоторые виды деятельности и услуги не позволяют использовать режим НПД. В частности, это добыча полезных ископаемых, реализация подакцизных товаров и др.
Электронный документооборот продолжает активно внедряться в деятельность субъектов бизнеса, включая сферу взаимодействия с контрагентами. В частности ЭДО используют для обмена юридически значимой документацией, направления «первички» и получения закрывающих документов.
Самозанятые для работы используют мобильное приложение «Мой налог» или его веб-версию в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России. Однако данный вариант предполагает достаточно узкий формат ЭДО — с его помощью можно выставлять только электронные счета и формировать чеки. При этом у самозанятого нет возможности создавать другие виды юридически значимых документов и подписывать их ЭП. Чтобы подготовить, например, договор, дополнительное соглашение, акт оказанных услуг (выполненных работ) плательщик НПД вынужден использовать сторонние сервисы или отправлять документы обычной почтой.
Поэтому для того, чтобы у самозанятого была возможность обмена всеми юридически значимыми документами в электронном виде, ему необходим сервис ЭДО, например, «Такском-Файлер» и электронная подпись.
Преимущества ЭДО для самозанятых:
Юридическое лицо или ИП при работе с самозанятыми заключают с ними договоры. При этом согласно Гражданскому кодексу РФ договор с плательщиком НПД может быть заключён в электронной форме (абзац второй пункта 1 статьи 160 ГК РФ). Такой договор подписывается при помощи ЭП.
Почему это важно? Документальное оформление отношений юрлиц или ИП с самозанятыми это:
Образец договора с плательщиком НПД можно посмотреть тут.
Однако при длительном сотрудничестве с исполнителем часто требуется скорректировать условия первоначального договора. Это возможно при помощи заключения дополнительного соглашения. Оно позволяет внести изменения без расторжения первоначального договора, сохраняя юридическую силу всех остальных его пунктов.
Когда необходимо допсоглашение? Оно нужно при изменении существенных условий, таких как:
Также допсоглашение необходимо при обновлении контактной информации, введении дополнительных условий, новых этапов работы, добавлении гарантийных обязательств, уточнения порядка приёмки результатов работы.
При изменении условий сотрудничества с самозанятым исполнителем важно грамотно составить дополнительное соглашение, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов к заказчику и к исполнителю. Основное внимание следует уделить:
Правильно составленное дополнительное соглашение — это юридическая гарантия для сторон, его подписавших.
Однако при заключении допсоглашения нередко встречаются ошибки, которые могут повлечь проблемы при возникновении спорных ситуаций. Среди типовых ошибок часто встречаются:
Плюсы заключения дополнительного соглашения в цифровом формате:
После составления дополнительного соглашения юрлицу или ИП необходимо убедиться, что самозанятый зарегистрирован в системе ЭДО, например, в сервисе «Такском-Файлер», и имеет ЭП.
Сам процесс подписания дополнительного соглашения можно представить в виде такой последовательности шагов:
После того, как допсоглашение подписано, система ЭДО будет хранить подписанный файл.
Напомним, что в дополнительном соглашении, равно как и в первоначальном договоре с самозанятым, не должно быть признаков трудовых отношений. В противном случае претензий от налоговых органов не избежать.
Решения для ЭДО от компании «Такском» отличаются простотой использования: регистрация и настройка происходят за несколько минут, есть возможность подписывать документы в мобильном приложении, синхронизация на всех устройствах. Решения гарантируют безопасность и юридическую значимость всех созданных документов.
Компания «Такском» предлагает 4 решения для самозанятых для обмена юридически значимой документацией в электронном виде.
Данный формат позволяет работать с документами на мобильных устройствах – смартфонах или планшетах. В услугу входит сервис «Такском-Файлер» с тарифом на 50 отправок, получение электронной подписи на физическое лицо, смарт-карта с технологией NFC для безопасного обмена документами. При необходимости можно приобрести считыватель для смарт-карты для работы на ПК. Пользователю доступно круглосуточное сопровождение при подключении и техническая поддержка.
Этот вариант услуги также предполагает работу с планшета или смартфона. Самозанятый получает сервис «Такском-Файлер» с тарифом на 50 отправок, электронную подпись на физическое лицо, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ), техподдержку и сопровождение при подключении.
Решение позволяет плательщику НПД работать на ПК в веб-версии сервиса «Такском-Файлер». В пакет входит 50 отправок, электронная подпись на физлицо, Рутокен ЭЦП 3.0 со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ), а также полное техническое сопровождение при подключении услуги и использовании сервиса.
Данный вариант услуги предлагает возможность использования бесплатной НЭП, а также подключения сертификата электронной подписи «Госключ». В пакете доступен сервис ЭДО «Такском-Ручка» на 50 отправок и тест-драйв на 3 бесплатные отправки документов. Веб-сервис незаменим при использовании документооборота в таких сферах деятельности, как юридические и риэлторские услуги, организация экскурсий, туризм и др.
и получайте новости первыми!