Логистикой называется система управления потоковыми процессами, в том числе процессом товародвижения в различных сферах деятельности субъектов хозяйствования
(с) Шумаев В.А. Основы логистики: Учеб. пособие. М.: Юридический институт МИИТ, 2016.
Организация электронного документооборота в логистике зависит от сферы деятельности. Существует 10 основных видов логистики[i] по функциональным областям:
В любой логистической сфере важна чёткость, прозрачность и оперативность обмена документами. Электронный документооборот в логистике обеспечивает соблюдение всех этих требований. Рассмотрим, какие виды документов в электронном виде могут быть применены для обмена в различных сферах логистики.
Производственные предприятия для обеспечения своей деятельности закупают предметы труда, сырьё, расходные материалы и комплектующие. Торговые компании должны постоянно поддерживать широкий ассортимент товаров и обновлять его по мере необходимости. Офисные организации тоже нуждаются в закупочной деятельности: им нужны компьютеры, оргтехника, мебель. ЭДО в логистике закупок включает в себя такие обязательные документы, как акты, счета-фактуры, УПД.
Логистика предприятия связана с закупочной деятельностью и выпуском готовой продукции. Для некоторых типов товаров введена обязательная маркировка. Документы, содержащие сведения о введении товаров в оборот (в том числе с использованием УПД) направляются в государственную систему маркировки «Честный знак» через системы ЭДО.
Цель изготовления товара – получение максимальной прибыли. А для этого, в числе прочих условий, необходимо обеспечить доступность товара для потребителя. Помимо обязательной для некоторых групп товаров маркировки данной цели служит отгрузка и транспортировка, а значит, компании понадобятся электронные перевозочные документы – ЭТрН, ЭПЛ, заказ-наряд.
В электронный вид в настоящее время переведены уже 12 перевозочных документов. Половина из них предназначена для автомобильного и городского наземного электрического транспорта: ЭТрН, ЭПЛ, заказ-наряд, сопроводительная ведомость, договор фрахтования, заказ и заявка, половина – для речного и морского: договор перевозки груза, транспортная накладная, дорожная ведомость, квитанция о приёме груза для перевозки, договор морской перевозки груза, коносамент.
Для обработки, хранения и представления госорганам создана ГИС ЭПД, государственная информационная система электронных перевозочных документов. «Такском» включён в реестр операторов ИС ЭПД с 2022 года. Особенно актуален обмен электронными документами для транспортной компании, которая занимается грузоперевозками.
Согласно проекту постановления Правительства РФ (ID: 01/01/03-24/00146737) с 1 мая 2024 г. по 1 мая 2025 г. производится эксперимент по переходу на ЭДО в сфере грузоперевозок на всех видах транспорта (автомобильном, речном, железнодорожном, морском и воздушном).
Для выдачи разрешений и товаросопроводительных документов в дальнейшем планируется использовать систему «Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа».
Приём товара на складе оформляется с помощью различных документов: приходных и товарно-транспортных накладных, ордеров, актов о приёмке материалов. Для хранения продукции заполняются товарные ярлыки по форме ТОРГ 11 и карточки учёта М-17. Перемещение товаров отражается в накладных М-11 и ТОРГ-13. При выбытии продукции со склада оформляются накладные М-15 и ТОРГ-12, акт о списании ТОРГ-16. Внедрение системы ЭДО на складе компании ускоряет заполнение документов и проведение инвентаризации; автоматизирует контроль сроков годности, печать ценников и этикеток.
Раздел логистики запасов отслеживает и формирует резерв продукции, тары и упаковки, является частью закупочной логистики. Поддержание достаточной резервной базы обеспечивает стабильность бизнеса при изменяющихся условиях рынка, экономических кризисах, сезонных колебаниях спроса. Для удобного ведения и быстрого поиска нужных документов лучше всего подходит электронный формат. ЭДО можно интегрировать в привычную учётную систему управления запасами.
Это область знаний, изучающая сбор, хранение и распределение сведений о функционировании предприятия. Система ЭДО позволяет автоматизировать информационно-справочные документы для горизонтальных и вертикальных коммуникаций: служебные и докладные записки, заявки, запросы, информационные письма. Ведение электронной базы данных покупателей ускоряет поиск нужного контакта, позволяет быстро восстановить историю взаимодействия и опосредованно служит повышению продаж.
Цель сервисной логистики – обеспечение высокого качества оказания услуги потребителю. Она входит в цепочку логистики предприятия, тесно связана с другими видами – закупочной, транспортной, запасов, информационной и таможенной. Часть документов можно перевести в электронный формат в формализованном или неформализованном виде.
Движение денежных потоков, как и товарооборот, нуждается в оптимизации. Финансовая логистика включает в себя бухгалтерский учёт движения активов, который производится с помощью первичных документов и регистров бухучёта. Всем предприятиям, согласно требованиям законодательства, необходимо сдавать отчёты в государственные органы. Некоторые виды отчётности переведены в электронный вид и подаются через системы ЭДО.
Некоторые предприятия взаимодействуют с таможенными органами в процессе внешнеэкономической деятельности. Данное взаимодействие включает в себя заполнение документов и работу в информационных системах операторов ФТС России; оплату таможенных платежей через Личный кабинет пользователя сервиса «Раунд» Мультисервисной платёжной системы; документальное оформление транспортных средств и товаров, перемещаемых водными судами через таможенную границу Таможенного союза, на основе электронного документооборота в КПС «Портал Морской порт»; работу в системах Альта-Софт. Электронная подпись для таможни помогает решить все перечисленные задачи, придать юридическую значимость обмену документами.
Стратегия развития таможенной службы РФ предусматривает полный переход на электронный документооборот (Распоряжение Правительства РФ от 23.05.2020 № 1388-р «Стратегия развития таможенной службы Российской Федерации до 2030 года»).
Решение Высшего Евразийского экономического Совета от 11.12.2020 № 12 «О Стратегических направлениях развития евразийской экономической интеграции до 2025 года» предполагает расширение применения цифровых технологий в таможенном регулировании и внедрение автоматизированных технологий, унификацию электронного документооборота между таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности.
Большинство сфер деятельности в логистике связано с обменом электронными документами. Все участники ЭДО заинтересованы в том, чтобы этот обмен был реализован максимально понятно и имел юридическую значимость. Выберите оптимальное решение для электронного документооборота в «Такском»: все системы ЭДО имеют интуитивно понятный интерфейс, а юридическую значимость обеспечивают электронные подписи для любых целей.
и получайте новости первыми!