Представьте, вы только что провели продажу в «1С» и создали счёт-фактуру, а вместо привычной цепочки «распечатать-подписать-отсканировать-отправить» нажали одну кнопку «Подписать и отправить». Документ моментально ушёл контрагенту, имея полную юридическую силу. Это не фантастика, а реальность с «Модулем для 1С» от компании «Такском».
Многие бухгалтеры и предприниматели уже оценили преимущества электронного документооборота, но продолжают работать в двух непересекающихся мирах: учёт в системе «1С», а обмен документами — через программный продукт компании-оператора ЭДО. Это создаёт постоянное «переключение контекста»: найти документ в «1С», создать его же путём копирования в личном кабинете сервиса электронного документооборота, отправить, вернуться в «1С» для обновления статуса.
Именно поэтому интеграция инструментов ЭДО прямо в интерфейс программы «1С» позволяет не переключаться между системами, решая ключевые проблемы непосредственно в учётной системе:
По сути, «Модуль» становится «мостом», через который электронные документы из учётной системы напрямую попадают в юридически значимое пространство ЭДО. А это означает доступ к отправке, приёму и подписанию документов — без лишних кликов и переключений между программами.
Прежде чем начинать электронный обмен документами непосредственно из учётной системы «1С», необходимо провести подготовку и убедиться, что у вас есть всё необходимое для корректной работы «Модуля».
Во-первых, потребуется рабочая версия программы «1С». «Модуль для 1С» от «Такском» совместим с наиболее распространёнными конфигурациями: «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0), «Управление торговлей» (ред. 11), «ERP», «Комплексная автоматизация» и другими. Главное условие — версия конфигурации «1С:Предприятие» должна быть актуальной.
Обратите внимание! Режим веб-клиента и конфигурация «Фреш» не поддерживают работу с «Модулем для 1С».
Во-вторых, актуальная версия «1С».
В-третьих, нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Вам понадобится действующий сертификат КЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, например, УЦ «Такском». Именно такой ЭП будут подписываться документы для ЭДО. Убедитесь, что сертификат записан на защищённый носитель, например, Рутокен.
В-четвёртых, необходима лицензия на «Модуль для 1С» от компании «Такском» — это ключ к функционалу. Лицензия предоставляет доступ к самому «Модулю» и услугам оператора электронного документооборота. Её можно приобрести непосредственно у «Такском» или у партнёров компании.
Процесс установки интуитивно понятен и не требует от пользователя специальных технических знаний.
Шаг 1: Получение и запуск дистрибутива.
После приобретения лицензии вы получите на e-mail письмо от компании «Такском» со ссылкой на скачивание файла «Модуля» (обычно с расширением .epf). Сохраните его на компьютер. Далее в программе «1С» перейдите в меню «Файл» → «Открыть» и выберите скачанный файл. Запустится «Мастер настройки».
Шаг 2: Настройка подключения.
Система предложит вам последовательно указать:
Шаг 3: Проверка и завершение.
После ввода данных «Мастер настройки» предложит проверить соединение. Если все настроено верно, вы увидите подтверждение успешного подключения. На этом этапе происходит первая синхронизация: «Модуль» автоматически загружает входящие электронные документы и начинает сопоставлять ваших контрагентов из «1С» с их же карточками в реестре ЭДО.
Рассмотрим самый частый сценарий — подписание и отправка счёта-фактуры или УПД (универсального передаточного документа).
Создание документа в «1С». Работайте как обычно — на основании реализации или продажи создайте нужный вариант — счёт-фактуру, УПД, акт и проведите его.
Работа с «Модулем». Для отправки документов выберите вашу организацию и убедитесь, что соединение установлено — при необходимости нажмите «Установить соединение». В разделе «Черновики» на вкладке «Отборы» задайте нужный период (по умолчанию отображаются документы за последние 7 дней) и обновите список. Выберите документы для отправки — система по умолчанию показывает проведённые документы, но вы можете включить непроведённые через меню «Ещё». Обратите внимание: счета-фактуры и реализации в черновиках отображаются раздельно; для их совместной отправки как УПД (счёт-фактура и первичный учётный документ вместе) снимите отметку «Отправлять счёт-фактуру отдельно» в настройках.
Подписание и отправка. После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует финальную версию документа в нужном формате. Далее программа попросит ввести пароль (в случае его наличия) от ключа электронной подписи, подпишет документ и отправит его контрагенту через оператора ЭДО «Такском».
Отслеживание статуса. После отправки документа он перемещается в раздел «Отправленные». В данном разделе в карточке документа можно увидеть его статусы ЭДО «Документооборот успешно завершён», «Документооборот завершён с ошибкой», «Документооборот в процессе выполнения» и т. д. Вся история отправлений и подписаний сохраняется и доступна для просмотра в любой момент.
«Модуль для 1С» упрощает не только отправку, но и работу с электронной документацией, которая приходит вам. Во вкладке «Полученные» отображаются все входящие счета-фактуры, акты и УПД. По каждому электронному документу вы можете выполнить несколько решений:
Вся отправленная и полученная электронная документация автоматически архивируется оператором ЭДО.
Внедрение «Модуля для 1С» от «Такском» — это не просто замена одного инструмента на другой, это повышение качества и эффективности документооборота.
Во-первых, это работа в одной системе. Бухгалтер больше не теряет концентрацию, переключаясь между окнами. Весь процесс проходит в знакомом и привычном интерфейсе «1С».
Во-вторых, моментальность и безопасность. Документы доставляются контрагентам за секунды, а не дни. Юридическая значимость, обеспеченная КЭП, защищает от претензий и споров.
В-третьих, прозрачность. Руководитель и бухгалтер в реальном времени видят статус любого документа: кто, что и когда подписал.
В-четвёртых, это снижение затрат. Экономия становится ощутимой: вы больше не платите за бумагу, картриджи, конверты, почтовые и курьерские услуги.
Наконец, рост продуктивности. Освобождается время сотрудников, которое раньше уходило на рутинные операции. Это время можно направить на более важные аналитические задачи.
Воспользуйтесь пробным доступом на 14 дней. Это позволяет оценить преимущества без риска.
Интеграция электронного документооборота в учётную систему через «Модуль для 1С» от компании «Такском» — это логичный и давно назревший шаг для любого бизнеса, стремящегося к цифровой зрелости. Это решение закрывает разрыв между учётом и юридически значимым электронным документооборотом, превращая его в единый, непрерывный и управляемый процесс. Вы не просто ставите программу — вы выводите работу своей бухгалтерии и компании в целом на новый уровень скорости, порядка и контроля.
и получайте новости первыми!