Программное решение «1С-ЭДО» встроено в типовые программы «1С». Этот сервис обеспечивает электронный обмен документами, необходимыми для ведения хозяйственной деятельности компании или ИП (счетами-фактурами, УПД и другими), в учётной системе «1С». Преимущество этого решения в том, что весь документооборот происходит в привычном интерфейсе программы «1С». Представьте, что вы готовы начать обмен документами с вашим контрагентом через «1С-ЭДО» и он уже направил вам приглашение. Как его принять и что для этого нужно сделать, — читайте далее.
Для принятия приглашения от контрагента в программе «1С» его нужно выбрать в меню «Контрагенты», которое находится в разделе «Справочники» в меню «Операции». Но если ваш бизнес партнёр отсутствует в перечне контрагентов, то перед принятием приглашения понадобится небольшая подготовка.
Для этого, находясь в перечне «Контрагенты», нажмите кнопку «Создать» и внесите требуемые сведения о бизнес-партнёре.
Для приёма приглашений от любых других бизнес-партнёров в будущем можно настроить автоматическое создание контрагентов. Для этого включите опцию «Создавать контрагентов автоматически» в настройках обмена ЭДО.
Однако не все бизнес-партнёры, которые будут отображаться в перечне «Контрагенты», работают с использованием систем электронного документооборота. Проверить эту информацию можно в этом же перечне в столбце «ЭДО». В нём отображаются три статуса:
При этом в последнем случае отправка приглашения возможна тремя способами: с указанием идентификатора бизнес-партнёра в системе ЭДО, электронной почты либо оператора электронного документооборота.
Чтобы отправить вам приглашение, бизнес-партнёр попросит ваш идентификатор ЭДО — специальный номер, который присваивает компания-оператор электронного документооборота, когда пользователь регистрируется в системе безбумажного обмена документами. Найти свой идентификатор можно в справочнике «Организации» по наименованию, после чего нажать кнопку «ЭДО – Учётные записи». Скопируйте высветившийся идентификатор и отправьте его контрагенту.
Для получения входящего приглашения от контрагента необходимо перейти в раздел «Текущие дела ЭДО» и нажать кнопку «Отправить и получить».
В разделе «Приглашения» в папке «Требуется согласие» отобразится наименование контрагента, его идентификатор и дата получения приглашения. Для пользователя доступны два варианта действий — принять или отклонить его.
Если вы намерены вести с контрагентом, от которого вы получили приглашение, электронный обмен, то его нужно принять.
Для этого выберите нужное приглашение и нажмите кнопку «Принять». Результат отобразится во вкладке «Настройки получения» и содержит информацию о статусе приглашения и дате начала его действия, а также запись об идентификаторе вашей организации, наименование контрагента и его идентификатор.
Таким образом, бизнес-партнёр будет добавлен в список настроек ЭДО, и вы сможете обмениваться с ним электронными документами прямо из программы «1С».
После получения приглашения от контрагента можно проверить статус подключения к электронному документообороту. Для этого нужно нажать кнопку «Обновить статусы подключения» в разделе «Настройки ЭДО».
Проверка выполняется после настройки обмена электронными документами с контрагентом, в том числе при подключении через роуминг. После того как статусы бизнес-партнёров обновятся, запись о контрагенте, с которым налажен ЭДО, автоматически появится в списке в «Настройках ЭДО» со статусом «Присоединён». Если информация о подключении не поменялась, то стоит обновить статусы ещё раз.
Сотрудники технической поддержки компании «Такском» помогут решить любые вопросы, связанные с настройкой электронного документооборота в «1С-ЭДО». Звоните: 8 (495) 730-73-45.
и получайте новости первыми!