Многие самозанятые исполнители сталкиваются с проблемой подписания договора с заказчиком (компанией или ИП) из другого города. Это приводит к потере времени и денег на поездку или пересылку договора почтой, что затягивает процесс на дни и даже недели.
Электронный документооборот (ЭДО) — это не просто тренд, а реальный инструмент, который освобождает от проблем бумажного обмена документами. Он позволяет плательщикам НПД сотрудничать с крупными компаниями, бизнес-процессы которых полностью автоматизированы, экономит время и делает работу удобнее.
В статье разбираем, как самозанятому легко и быстро начать пользоваться ЭДО.
Подключение к электронному документообороту для плательщика НПД не составит никакого труда, а преимущества такого решения очевидны.
Для полноценного и юридически значимого электронного документооборота с контрагентами —компаниями и ИП — самозанятому нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Почему именно КЭП? Только она приравнивается к собственноручной подписи на бумаге и гарантирует юридическую силу документам (договорам, актам, счетам и т.д.) в соответствии с законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». КЭП наиболее защищена для целей ЭДО, ключ её проверки указан в квалифицированном сертификате. Выдают такой тип электронной подписи аккредитованные удостоверяющие центры, например, УЦ «Такском».
Что не подойдёт? Простая электронная подпись — в виде кода из СМС, пары логин и пароль (как, например, в личном кабинете банка или на маркетплейсе) — не подходит для юридически значимого электронного документооборота самозанятого с заказчиками. Она используется только в рамках конкретного сервиса для внутренних операций.
Существует также и неквалифицированная электронная подпись, которая формируется при помощи специальных средств шифрования, позволяет идентифицировать подписанта и обнаруживать факт внесения изменений в документ после его подписания. Однако используется она в основном по договорённости между контрагентами (при наличии соответствующего соглашения) и ей можно подписывать далеко не все документы.
У компании «Такском» есть 3 решения для самозанятых, включающих электронную подпись и выгодный тариф на систему ЭДО:
То есть, подключив ЭДО «Такском-Файлер» и приобретя КЭП, самозанятый исполнитель может подписывать документы удалённо без бумажной волокиты и потери времени, мгновенно обмениваться ими со своими заказчиками.
Самозанятому начать использовать ЭДО проще, чем это может показаться на первый взгляд. Первое, что понадобится — определиться с системой электронного документооборота и оператором ЭДО — платформой, через которую плательщик НПД будет обмениваться документами с заказчиками. Большинство операторов используют роуминг, а это значит, что самозанятый может выбрать любого из понравившихся операторов без оглядки на то, какая система цифрового документооборота и оператор у заказчика.
Далее необходимо получить квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, например, УЦ «Такском». Для этого самозанятому понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН. Сертификат КЭП запишут на защищённый носитель (например, на Рутокен). Об этом мы рассказывали подробно в предыдущем разделе.
Также нужно заключить договор с оператором ЭДО и выбрать подходящий тарифный план. Затем установить необходимое ПО, например, «Такском-Файлер», на компьютер или приложение на смартфон. Привязать полученную КЭП в системе безбумажного документооборота.
В сервисе ЭДО в личном кабинете самозанятому нужно указать свои данные, ИНН и email. Это позволит получить приглашение от заказчика или отправить договор самостоятельно той компании или ИП, с которыми планируется обмен документами.
С помощью цифрового документооборота и КЭП самозанятый может подписывать и обмениваться с контрагентами всей необходимой для работы документацией. К ней относятся, в частности:
Сервис «Такском-Файлер» автоматически сохраняет весь архив по каждому контрагенту — ничего не потеряется. Любой документ можно найти, используя фильтры поиска: по контрагенту, периоду, типу документации и т.п.
Подключение самозанятого к электронному документообороту с сервисом от «Такском» сокращает цикл сделки и вызывает доверие со стороны потенциальных заказчиков, особенно крупных компаний.
Сервис «Такском-Файлер» — удобное решение для самозанятых. Интерфейс сервиса максимально простой и понятный. Использовать его не сложнее, чем привычную электронную почту. Среди безусловных преимуществ:
Файлер для самозанятых работает с физическими и юридическими лицами. Это решение, которое позволяет начать цифровой документооборот без лишних вложений.
Начать использовать ЭДО означает для плательщика НПД шаг к повышению своей эффективности, конкурентоспособности и профессиональному росту. Это свобода от географических ограничений, бумажной волокиты и задержек. Получение КЭП и выбор проверенного оператора ЭДО и удобного сервиса цифрового документооборота такого, как «Такском-Файлер», с его мобильностью и простотой, открывают перед самозанятым новые возможности для сотрудничества и делают управление документами быстрым, надёжным и современным.
Не откладывайте — начните пользоваться преимуществами цифрового документооборота с сервисом «Такском-Файлер» уже сегодня!
и получайте новости первыми!