Цифровая трансформация экономики России выходит на новый уровень. В 2025-2026 годах бизнесу предстоит столкнуться с масштабными изменениями в сфере электронного документооборота. Государство продолжает курс на создание единого цифрового пространства, где все ключевые бизнес-процессы будут переведены в электронный формат. Эти изменения затронут практически все сферы предпринимательской деятельности — от налоговой отчётности до логистики и маркировки товаров.
В статье рассмотрим действующие и планируемые с 2026 года нововведения в сфере электронного документооборота.
С 2025 года расширяется перечень документов, которые необходимо представлять в ИФНС исключительно в электронном виде.
Среди ключевых изменений:
Эти изменения направлены на создание единого информационного пространства между бизнесом и государством, сокращение сроков обработки данных и повышение прозрачности.
Федеральная налоговая служба приказом от 06.06.2025 № ЕД-7-26/509@ внесла изменения в действующий приказ от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@, регламентирующий различные аспекты и правила обмена с ФНС России. Так, планировалось, что с 1 июля 2025 года для неформализованных обращений, которые отправляют абоненты через операторов ЭДО в налоговые органы, размер транспортного контейнера не должен превышать 1 мегабайта вместо 5 мегабайт, как было ранее. А с 1 октября 2025 года — исключить возможность прикладывать приложения к обращению. Также с 1 ноября 2025 года предполагалось прекратить приём документов по телекоммуникационным каналам связи, с помощью ЭДО по осуществлению письменных обращений абонентов в налоговые органы — тип 02 (02 ДО «ОбращениеНП»).
Однако по информации, направленной ФНС России компаниям – операторам ЭДО, сроки сокращения числа неформализованных писем переносятся. То есть с 1 октября 2025 года субъекты бизнеса по-прежнему направляют в ИФНС обращения с вложениями. А прекращение приёма документов по телекоммуникационным каналам связи, с помощью ЭДО по осуществлению письменных обращений абонентов в налоговые органы — тип 02 (02 ДО «ОбращениеНП») откладывается на неопределённый срок.
С 1 сентября 2025 года начали действовать новые правила оформления прямых смешанных перевозок, установленные Федеральным законом от 08.08.2024 № 288-ФЗ. Законодательство вводит использование единого транспортного документа (ЕТД), который будет служить доказательством заключения договора перевозки между транспортной компанией и грузоотправителем или пассажиром.
Минтранс РФ разработал формы единого транспортного документа — приказ от 11.06.2025 № 187, согласно которому ЕТД можно будет оформлять как в классическом бумажном виде, так и в цифровом формате, подготовленным ФНС России (приказ от 13.08.2025 № ЕД-7-26/717@).
При электронном оформлении перевозчик создаёт ЕТД в своей учётной системе с обязательным присвоением уникального идентификационного номера. Документ будет содержать всю информацию о перевозке, включая реквизиты всех участников процесса: отправителя, перевозчика и получателя груза.
Цифровые версии ЕТД будут передаваться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованных операторов ЭДО, например, компанию «Такском».
Также напомним, что с 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) станут обязательными для всех участников грузоперевозок. Ключевые изменения включают:
Новая система позволит:
Для подготовки к изменениям компаниям рекомендуется уже сейчас начать внедрение ЭТрН в бизнес-процессы и выбрать надёжного оператора ЭДО. Использование ЭТрН позволит государству отслеживать грузопотоки в реальном времени и оптимизировать логистические маршруты.
Также напомним, что в период с 1 мая по 31 октября 2025 года в России проводится эксперимент по использованию ЭДО при транспортировке зерна и продуктов его переработки. В рамках эксперимента все сопроводительные документы, включая транспортные накладные и путевые листы, должны оформляться исключительно в цифровом виде.
Правовой основой для перехода на безбумажные технологии служат положения Федерального закона № 259-ФЗ (статьи 6 и 8) и пункт 10 постановления Правительства РФ № 2200, которые допускают использование цифрового формата транспортных документов.
Ключевые задачи эксперимента:
Итоги эксперимента будут подведены до 15 декабря 2025 года, после чего будет рассмотрен вопрос о полноценном переходе на ЭДО в данной отрасли. Это важный шаг для повсеместного внедрения цифровых технологий в транспортной логистике, позволяющий сократить количество ошибок при оформлении документов и автоматизировать процессы контроля.
Расскажем, какие нововведения начали работать в 2025 году и планируются на ближайшую перспективу.
Федеральная налоговая служба уже сейчас рекомендует бизнесу переход на универсальный передаточный документ (УПД) в качестве основного документа для оформления отгрузок. Такой подход позволит организациям заранее адаптировать свои бизнес-процессы к предстоящим изменениям в законодательстве.
С 1 января 2026 года утрачивает силу приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, утвердивший форматы электронных документов о передаче товаров и результатов работ (услуг). Это означает, что с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим факт отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг, становится УПД.
Действующая редакция УПД (формат 5.03) была утверждена приказом ФНС России от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@. Важной особенностью документа является его комплексный характер — он объединяет в себе функции счёта-фактуры и первичного учётного документа.
Что касается традиционных форм первичных документов, то товарная накладная ТОРГ-12 пока продолжает применяться при передаче товарно-материальных ценностей, а акт выполненных работ (оказанных услуг) фиксирует выполнение обязательств по договорам подряда или возмездного оказания услуг.
Заблаговременное внедрение УПД в практику электронного документооборота позволит компаниям избежать необходимости срочного перехода на новые правила и обеспечить непрерывность бизнес-процессов в условиях изменяющегося законодательства.
С 20 марта 2025 года субъекты бизнеса используют электронные счета на оплату. Соответствующий формат документа был утверждён приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@.
Электронный счёт содержит все необходимые платёжные реквизиты поставщика и обладает равной юридической силой с бумажным аналогом. Налоговые органы признают такие документы в ходе проверок и принимают их в качестве подтверждения хозяйственных операций.
Основные преимущества такого формата:
Переход на электронные счета позволяет оптимизировать документооборот и сократить административную нагрузку на бизнес.
Ещё одно нововведение — с 2026 года организации бюджетной сферы переходят на новый стандарт бухгалтерского учёта. Минфин России разработал методические рекомендации по применению Единого плана счетов, который заменит действующий приказ ведомства от 01.12.2010 № 157н.
Главное изменение — структура документа теперь полностью соответствует требованиям закона № 402-ФЗ (о бухгалтерском учёте). Новый стандарт содержит только необходимые требования и допустимые способы ведения учёта.
Что нужно сделать до конца 2025 года:
Что поменяется?
Состав счетов остался прежним, но для каждого счёта теперь чётко указан его характер:
Это поможет быстрее находить ошибки в учёте. Например, кредитовый остаток на активном счёте или дебетовый на пассивном сразу укажут на проблему.
С 2026 года в учётной политике нужно предусмотреть меры по выявлению ошибок, даже хотя полноценный внутренний контроль станет обязательным только с 2027 года. Бухгалтерия должна контролировать правильность остатков на счетах и оперативно реагировать на нарушения — требовать исправления документов или предоставления недостающих сведений.
Новый стандарт сохранил преемственность с действующими правилами:
Благодаря такому подходу переход на новые правила с 1 января 2026 года должен пройти для бюджетных организаций максимально плавно и практически незаметно.
В оформлении доверенностей могут произойти значительные упрощения: информацию о документе, удостоверяющем личность, предлагается сделать факультативной. Соответствующий проект приказа Минцифры России в настоящее время проходит оценку регулирующего воздействия.
Согласно тексту проекта, который предусматривает внесение изменений в приказ Минцифры РФ от 18 августа 2021 года № 857, в перечне обязательных сведений о представителе сохранятся:
Данные положения закреплены в пункте 1 проекта.
С 1 июля 2025 года применяются обновлённые электронные форматы документов по учёту НДС, утверждённые приказом ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@.
Ключевым изменением стало расширение структуры книг покупок и продаж — в них добавлены специальные графы для отражения операций, облагаемых НДС по ставкам 5% и 7%.
Данная корректировка связана с введением с 2025 года пониженных ставок НДС для ИП на УСН, чей доход превышает 60 миллионов рублей. Новая структура учётных документов позволяет налогоплательщикам корректно отражать в отчётности как стоимость реализации с применением новых ставок, так и соответствующие суммы налога.
Кроме того, упрощены правила указания валюты расчётов: код валюты теперь требуется указывать исключительно при проведении операций в иностранной валюте, тогда как для рублевых платежей это требование отменяется.
С 1 января 2026 года полностью отменяется бумажный формат счетов-фактур. Все участники ЭДО должны будут:
Помимо этого, Минфин России подготовил проект нового регламента электронного обмена счетами-фактурами. Документ предусматривает переход на современную систему взаимодействия между налогоплательщиками через телекоммуникационные каналы связи с обязательным применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
В соответствии с проектом нормативного акта с 1 апреля 2026 года вступит в силу обновлённый механизм работы со счетами-фактурами в электронном формате, который заменит действующий порядок, утверждённый приказом Минфина РФ № 14Н от 05.02.2021.
Центральным элементом новой системы становится универсальное сообщение (УС) — инновационный инструмент, призванный заменить существующие форматы документов:
Технические особенности УС в том, что они:
Для классификации целей отправки УС разработан специальный кодовый классификатор, который в перспективе будет дополняться новыми статусами.
Система кодовых обозначений универсальных сообщений
| Код статуса | Назначение сообщения |
|---|---|
| 1999 | Подтверждение получения документа |
| 2999 | Запрос на уточнение деталей |
| 3999 | Уведомление об отказе в подписании |
| 4002 | Передача дополнительной информации в текстовом формате (будет доступен позднее) |
Новый регламент направлен на упрощение процедуры электронного документооборота и повышение эффективности взаимодействия между участниками налоговых отношений.
С 2025 года список товарных групп, для которых установлено обязательное применение ЭДО, существенно увеличивается. Новые требования затрагивают продукцию, подлежащую обязательной маркировке и прослеживаемости в государственной системе «Честный ЗНАК». Подробный перечень категорий товаров, подлежащих маркировке, и соответствующие этапы приведены в статье Календарь маркировки товаров на 2025-2026 годы.
Участники рынка, занимающиеся оборотом такой продукции, должны будут в обязательном порядке использовать электронные форматы документов при оформлении операций. В частности, для документального сопровождения сделок необходимо применять УПД и другие установленные форматы, осуществляя обмен через аккредитованных операторов ЭДО, например, компанию «Такском».
Данные меры направлены на повышение прозрачности товарооборота и создание единого информационного пространства для всех участников рынка.
Предстоящие изменения в законодательстве об ЭДО требуют от бизнеса заблаговременной подготовки. Компаниям необходимо:
Своевременная подготовка к изменениям позволит бизнесу не только избежать штрафов и санкций, но и получить конкурентные преимущества за счёт оптимизации документооборота и повышения эффективности бизнес-процессов.
и получайте новости первыми!