Мобильные сервисы позволяют самозанятым создавать, подписывать и отправлять документы, не включая стационарный компьютер или ноутбук. Таким образом, приложения для смартфона экономят время, снижают риск ошибок и помогают сосредоточиться на работе, а не на распечатке и отправке бумажных документов работодателю.
Зачем самозанятым мобильные сервисы для работы с документами?
Быстрое оформление благодаря готовым шаблонам. Можно составлять договоры, отчёты и акты не только дома, но и в дороге, в офисе клиента или в кафе.
Отправка документации в любом месте. Не нужно носить с собой ноутбук или распечатанные бумажные документы. Заказчик получит их по электронной почте или в мессенджере.
Интеграция с банками и налоговой. Например, автоматическая отправка чеков в ФНС России из приложения «Мой налог».
Напоминания о платежах и просрочках. Функция уведомлений помогает своевременно вносить налоги, не накапливая пеней.
Учёт доходов и расходов. Мониторинг финансового состояния помогает самозанятым ограничить второстепенные траты, наиболее удачно спланировав бюджет.
Безопасное хранение документации. Резервное копирование в облако защитит данные при потере телефона.
Защита персональных данных и финансовой информации. Вход в сервис для электронного документооборота защищён запросом логина и пароля. Шифрование данных и защита от несанкционированного доступа.
Соответствие требованиям закона. Формирование чеков для самозанятых граждан в соответствии с налоговым законодательством (из приложения «Мой налог»).
Подключите ЭДО для самозанятых
Ведите электронный документооборот с любыми контрагентами
Мобильный электронный документооборот предоставляет ряд преимуществ по сравнению с традиционными бумажными и даже стационарными цифровыми системами.
доступность всех форм документов в любое время и в любом месте;
ускорение бизнес-процессов (мгновенная отправка и подписание документов);
юридическая сила документации обеспечивается КЭП;
контроль версий и история изменений документов;
экономия денег и ресурсов (помещение для хранения, распечатка, доставка курьером или почтой);
минимизация ошибок и упрощённый контроль.
Как работает подписание и отправка документов с телефона
Счета и чеки на оплату самозанятые должны отправлять с помощью приложения «Мой налог» (в качестве альтернативы есть веб-версия личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС России).
Функционал сервиса «Мой налог» существенно ограничен. В нём невозможно создать и подписать договор (доп. соглашение, акт) электронной подписью. Для этого существуют отдельные сервисы электронного документооборота, например, «Такском-Файлер».
Возможности мобильного приложения для самозанятых «Такском-Файлер»
Мобильный сервис «Такском-Файлер» позволяет полноценно работать с электронными документами без привязки к компьютеру. Самозанятые могут обмениваться со своими заказчиками договорами, дополнительными соглашениями, счетами, актами сверки (приёма-передачи), техническими заданиями, накладными.
Основные функции и удобство использования:
Приём входящих документов с уведомлениями.
Отправка документов в пару кликов из облака или со смартфона.
Подписание документов УКЭП с использованием «Рутокена с NFC».
Приём и отправка приглашений к электронному документообороту.
Синхронизация документов и задач между мобильной и веб-версией.
Использование защищённых каналов связи.
Подключение электронной подписи на смартфоне
«Такском» предлагает два варианта для подключения квалифицированной электронной подписи на смартфоне: смарт-карта с NFC и мобильное приложение.
Технология с КЭП — смарт-карта с NFC
В услугу входит сервис «Такском-Файлер» с тарифом на 50 отправок, получение электронной подписи на физическое лицо, смарт-карта с технологией NFC для безопасного обмена документами. При необходимости можно приобрести считыватель для смарт-карты для работы на ПК. Пользователю доступно круглосуточное сопровождение по подключению и техническая поддержка.
Технология с КЭП — мобильное приложение
Этот вариант услуги также предполагает работу с планшета или смартфона. Самозанятый получает сервис «Такском-Файлер» с тарифом на 50 отправок, электронную подпись на физическое лицо, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ), техподдержку и сопровождение при подключении.
Советы по эффективному использованию мобильного ЭДО «Такском-Файлер»
Приложение «Такском-Файлер» можно загрузить по ссылкам в Google Play и App Store, или указав в поисковой строке «Такском-Файлер», или воспользоваться QR-кодом для скачивания.
Все возможности и пошаговое руководство по использованию мобильного сервиса «Такском-Файлер» мы подготовили для вас на отдельной странице.
А также вы можете скачать инструкцию по отправке документов в мобильном «Такском-Файлере».
Заключение
Удобство, скорость, безопасность и экономия делает электронный документооборот идеальным решением для фрилансеров за счёт возможности расширения клиентской базы, включая долгосрочное сотрудничество с крупными компаниями. А использование ЭДО и ЭП повышает привлекательность исполнителя, показывая легальность и прозрачность его деятельности.
Подключайтесь к мобильному сервису «Такском-Файлер», чтобы подписывать договора с заказчиками удалённо в режиме онлайн, расширить клиентскую базу, сэкономить время и сберечь силы для работы. Поддержка специалистов компании в режиме 24/7 бесплатна на любом тарифном плане.
и получайте новости первыми!