Электронный документооборот (далее — ЭДО) стремительно вытесняет бумажный. И это вполне закономерно. Работа с электронными документами имеет ряд преимуществ. Сокращается время обмена документами — электронный документ передается почти мгновенно, снижаются ошибки, связанные с человеческим фактором.
За счет автоматического формирования документов исключаются ошибки ручного ввода в первичных документах и налоговых декларациях.
К преимуществам электронного документооборота с клиентами относится ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
Электронные документы не теряются в отличие от бумажных, поскольку хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии. ЭДО позволяет экономить время сотрудников до 65%. Это время они могут потратить на эффективный труд, а не на рутинную работу, связанную с распечатыванием документов, их обработкой и занесением в журналы.
Применение электронных документов на 80% снижает затраты предприятия на печать, доставку и хранение документов. Не нужно больше вести бумажные архивы и арендовать помещения под них.
Преимущества электронного документооборота в сравнении с бумажным — это более эффективная работа всех подразделений и предприятия в целом!
