Преимущества токенов и смарт-карт с NFC линейки «Рутокен ЭЦП 3.0»

На производстве, при отправке и доставке грузов, оформлении актов выполненных работ нужно заверять электронные документы электронной подписью (ЭП). Она хранится на защищённых USB-носителях – токенах, в которые встроены средства криптозащиты информации (СКЗИ). Токены гарантируют, что электронная подпись пройдёт сквозное шифрование, её данные не останутся на компьютере и ими не смогут воспользоваться злоумышленники.

Появилось новое поколение токенов «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100» – они работают по технологии NFC (Near Field Communication – коммуникация ближнего поля). В отличие от прошлых моделей токенов, данные передаются дистанционно – документ на смартфоне или планшете с NFC заверяется электронной подписью поднесением токена к девайсу.

Виды устройств «Рутокен ЭЦП 3.0»

1. USB-токен с NFC

Подключается к компьютеру или ноутбуку через привычный USB-порт или подносится к смартфону, планшету, терминалу сбора данных, ноутбуку, если они поддерживают NFC.

2. Смарт-карта

Похожа на простую банковскую карту. Содержит записанную электронную подпись. Подносится к устройствам с NFC.

Обе модели «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100» совместимы с операционными системами Windows, Linux, macOS на компьютерах, с Android, iOS, «Аврора» на мобильных устройствах, а также с Astra Linux — на планшетах.

Наличие двух интерфейсов позволяет подписывать цифровые документы одной и той же электронной подписью на компьютере, планшете или смартфоне. При этом все криптографические операции выполняются без копирования ЭП в память устройств. То есть, ЭП нельзя скопировать или подделать.

Как заверять документы с «Рутокеном ЭЦП 3.0»

Сотрудник открывает на девайсе мобильное приложение для электронного документооборота, выбирает нужный документ, вводит PIN-код от смарт-карты или токена и прикладывает их к самому устройству. Так документ заверяется электронной подписью.

Кому полезны токены с NFC

Носители электронной подписи с NFC можно применять в любых сферах, где сотрудники находятся «в полях». Например, на любых складах, на предприятиях с разветвлённой сетью филиалов и рабочих объектов (строительство, энергетика, торговля и т. д.). Кроме того, носители с NFC упрощают работу грузоперевозчиков. Так, водители/экспедиторы смогут подписывать электронные транспортные документы, имея всего лишь смартфон с NFC, токен или смарт-карту линейки «Рутокен ЭЦП 3.0» с записанной на них электронной подписью.

Подробнее о преимуществах электронного документооборота для транспортного бизнеса мы рассказывали здесь.

Практическое применение: пример

В веб-сервисе электронного документооборота «Такском-Файлер» есть функция «Маршрут согласований» – это настраиваемая автоматическая маршрутизация согласований электронных документов между отделами и сотрудниками внутри организаций.

Предположим, ваш коллега находится в командировке с ответственной миссией – провести переговоры и скорее заключить выгодный контракт. Благодаря функции «Маршруты согласований», сотрудник в мобильной версии «Такском-Файлера» формирует электронный документ (договор с контрагентом) и передаёт его на согласование, например, юристам. После юридической проверки документ с правками возвращается сотруднику, а тот прямо на смартфоне заверяет его своей электронной подписью, записанной на NFC-токен, и отправляет контрагенту, пока тот «тёпленький».

Преимущества использования моделей с NFC

• Мобильность. Сотрудник может подписывать документы, где бы ни находился: в офисе, в дороге, на предприятии или складе;
• Ускорение бизнес-процессов. Нет привязки к офисному компьютеру – документооборот становится быстрее;
• Средство криптографической защиты информации встроено в токен – не нужно покупать дополнительно;
• Применимость для работы в ЕГАИС (алкоголь);
• Пригодность для записи на них ЭП, оформленных как в ФНС, так и в коммерческих удостоверяющих центрах.

«Такском-Файлер» – первое в России мобильное приложение для электронного документооборота, поддерживающее работу с токенами «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC»

По каким требованиям сертифицированы устройства

Устройства из линейки моделей «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100» имеют сертификат № СФ/124-4307 и соответствуют требованиям, утверждённым приказом ФСБ от 27.12.2011 № 796. Также они прошли сертификацию по требованиям Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Оставьте заявку, если возникли вопросы.

Где можно купить носители линейки «Рутокен ЭЦП 3.0 NFC»

Напоминаем, что токен или смарт-карта должны быть сертифицированными. Приобрести носитель можно в офисах коммерческих удостоверяющих центров, компаниях-операторах ЭДО и фискальных данных, например, в компании «Такском».

Ранее мы рассказывали, какие модели токенов бывают и чем они отличаются друг от друга

Как узнать, есть ли в смартфоне/планшете NFC

В iPhone 7 c операционной системой, начиная от iOS 13, и в более новых смартфонах Apple полноценно работает NFC. В планшетах iPad нет модуля NFC.

Проверить наличие NFC в смартфоне/планшете на операционной системе Android можно так: зайдите в настройки, выберите раздел «Подключённые устройства». В открывшемся списке отобразится NFC, если эта функция есть в вашем девайсе.