Пригласить контрагента к ЭДО

Как пригласить к электронному документообороту контрагента, который уже пользуется ЭДО?

Для того, чтобы отправить приглашение к электронному документообороту, нужно выполнить простой алгоритм из пяти шагов в «Такском-Файлере»:

Шаг первый: авторизоваться в своём аккаунте «Такском-Файлер»

Введите логин и пароль на сайте «Такском» по кнопке «Вход в сервисы».

Шаг второй: зайдите в раздел «Контрагенты» в боковом меню. Далее выберите вкладку «Мои контрагенты»

В окне появится список контрагентов, с которыми вы уже ведёте электронный документооборот. Но давайте разберемся, как пригласить к ЭДО тех, с кем, возможно, вы только начали работать.

Шаг третий: оставаясь в той же вкладке в строке поиска введите ИНН или идентификатор контрагента.

Шаг четвёртый: из появившегося списка выберите компанию.

Вы можете увидеть также полное наименование компании-контрагента, ИНН и КПП, идентификатор, используемого оператора ЭДО и статус абонента – активен он или нет.

Шаг пятый: нажмите кнопку «Отправить приглашение» и заполните появившуюся форму.

Приглашение на электронный документооборот отправлено!

Если вы отправили приглашение по ошибке, вы можете его отозвать. Для этого зайдите в раздел «Ожидают ответа», выберите ошибочное приглашение и нажмите «Отозвать».

Возникает логичный вопрос:

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту, который ещё не пользуется ЭДО?

Шаг первый: в поле поиска контрагента введите ИНН организации, которую вы бы хотели пригласить к ЭДО.

Шаг второй: после того, как программа выполнит поиск и убедится, что нет организаций с таким ИНН, использующих ЭДО, нажмите на кнопку «Пригласить новую организацию».

Шаг третий: заполните предложенную форму приглашения. Укажите наименование органаизации, ИНН и КПП, e-mail.

Вот так его увидит в своём почтовом ящике ваш контрагент

Далее он может нажать кнопку «Принять приглашение». По ссылке откроется браузер и окно входа в «Такском-Файлер». Над окошком авторизации будет уведомление о приглашении, а ниже – предложение пройти бесплатную регистрацию в системе «Такском-Файлер» для электронного документооборота.

Что такое «роуминг» в ЭДО

Если ваш контрагент использует для ЭДО не того же оператора, что и вы, рядом с названием организации будет стоять пометка «Роуминг».

Каждая из систем ЭДО использует свои методы защиты документов своих клиентов. И для того, чтобы клиенты разных систем могли обмениваться между собой документами через ЭДО, нужно настроить роуминг.

В системе «Такском-Файлер» обмениваться без сложностей и задержек можно со следующими операторами ЭДО:

• АО «Калуга-Астрал»
• ООО «Компания «Тензор»
• АО «ПФ «СКБ Контур»
• ООО «ПС СТ» («ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии») (OFD.ru)
• АО «НИИАС"
• ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»
• ООО "Русь - Телеком"
• ООО «Сервионика»
• ООО «ЭТП ГПБ»
• ООО "Эвотор ОФД"
• ООО "Оператор-ЦРПТ"
• АО «НУЦ» («Национальный удостоверяющий центр»)
• ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»
• АО «НТЦ СТЭК»
• ООО «Криптэкс»
• ЗАО «ТаксНет»
• ООО «АРГОС»
• ООО «Э-КОМ» («ЭЛЕКТРОННЫЕ КОММУНИКАЦИИ»)
• ООО «Финтендер - крипто»
• ООО «ФораПром» (LERADATA)
• ООО «Электронный экспресс» (Гарант)

Чтобы настроить роуминг с пользователем другого оператора ЭДО, необходимо при отправке приглашения к ЭДО выполнить следующие шаги:

• Загрузите «Письмо о согласии на использование роуминга», нажав на «Шаблон»;
• Заполните письмо согласно образцу и подпишите его у руководителя вашей организации;
• Нажмите «Приложить файл» и укажите путь до скана письма;
• Заполните обязательные поля и выберите оператора ЭДО контрагента;
• Нажмите «Отправить приглашение»

Настройка роуминга может занимать максимум 10 рабочих дней:

1. 2 рабочих дня на обработку заявки на нашей стороне;
2. 8 рабочих дней на настройку роуминга на стороне оператора-получателя заявки. Срок может увеличиться на неопределенное время, если от другого оператора не поступит ответ о результатах настройки.
3. После настройки роуминга на ваш e-mail, указанный при оформлении заявки, поступит уведомление о завершении настройки и рекомендации с дальнейшими действиями.