«Такском» — оператор электронного документооборота 1С

• Что такое оператор ЭДО и его функции
• Какие операторы интегрированы в 1С-ЭДО
• Такском как оператор 1С-ЭДО— простое подключение и настройка
• Поддержка роуминга с другими операторами ЭДО — расширенные возможности обмена с контрагентами
• Какой оператор ЭДО используется в вашей «1С»
• Преимущества использования «1С-ЭДО» от оператора «Такском» — автоматизация и безопасность документооборота

Возможность обмениваться документами в цифровом формате прямо из учётной системы «1С» — это инструмент, который позволяет значительно упрощать работу с контрагентами и автоматизировать бизнес-процессы. С этой задачей справляется сервис «1С-ЭДО» и оператор электронного документооборота. Каковы его функции и что предлагает компания «Такском», — рассказываем в статье.

Что такое оператор ЭДО и его функции

Для обеспечения работы сервиса «1С-ЭДО» необходим оператор электронного документооборота. Оператор ЭДО — это компания, которая предоставляет организациям и индивидуальным предпринимателям услуги по обмену электронными документами.

Доступ к системе электронного документооборота предоставляют специализированные компании, которые создают и поддерживают системы ЭДО, то есть операторы. Они должны соответствовать ряду критериев, которые определены приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@. В частности оператор должен иметь лицензию ФСБ России в соответствии с Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99-ФЗ, быть юридическим лицом, зарегистрированным на территории России, иметь аппаратные средства электронной подписи и комплексов для обработки и хранения данных и др.

А теперь определим, как выбрать оператора. Среди необходимых требований несколько моментов:

• у компании-оператора должны быть в наличии программные продукты для «1С»;
• служба техподдержки, которая готова проконсультировать вас по любому вопросу, связанному с внедрением ЭДО в «1С»;
• возможность предоставления роуминга для обмена документами с клиентами других операторов;
• компания-оператор должна соответствовать всем требованиям законодательства.

Компания «Такском» полностью соответствует статусу оператора электронного документооборота.

Какие операторы интегрированы в 1С-ЭДО

Помимо компании «Такском» в сервис «1С-ЭДО» на конец 2024 года интегрированы следующие операторы:

• АО «Калуга Астрал» (идентификатор ОЭД: 2AE);
• ООО «Линк-сервис» (идентификатор ОЭД: 2BN);
• ООО «ЭТП ГПБ» (идентификатор ОЭД: 2LB).

Информация об интеграции новых операторов с «1С-ЭДО», с которыми пользователи смогут работать прямо из программ «1С», размещается в информационных выпусках фирмы «1С».

Такском как оператор 1С-ЭДО— простое подключение и настройка

У сервиса «1С-ЭДО» с оператором «Такском» есть ряд существенных преимуществ. К ним относятся:

• Отсутствие необходимости устанавливать дополнительное ПО
  Вам не понадобится какое-либо стороннее программное обеспечение – инструмент встроен в типовые программы «1С».
• Снижение расходов
  Не придётся тратить средства на приобретение картриджей для принтеров, бумаги, на отправку документации курьерами или обычной почтой.
• Минимизация ошибок
  Все счёт-фактуры, акты, накладные и др. создаются в автоматическом режиме сразу в вашей программе «1С» на основе входящих документов, что полностью исключает ручной ввод и, как следствие, ошибки.
• Электронное хранение документации
  Вся ваша документация хранится в вашей программе «1С», что гарантирует сохранность. Это также позволяет быстро находить нужные материалы и отправлять их своим бизнес-партнёрам и, при необходимости, налоговым органам.
• Наличие роуминга
  У вас есть возможность оперативного и беспроблемного электронного обмена документами с вашими контрагентами в «1С», даже если у них другие операторы.
• Рассылка приглашений
  Ваша «1С» покажет, кто из бизнес-партнёров подключён к цифровому обмену. И вы легко можете направить приглашение о работе в ЭДО непосредственно из «1С» любому из контрагентов.
• Внутреннее согласование
  Вы можете разграничить права доступа при подготовке документов. Например, создать документ может сотрудник, а подписать – только руководитель.

Поддержка роуминга с другими операторами ЭДО — расширенные возможности обмена с контрагентами

Роуминг позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами, которые используют другие операторы.

Представьте ситуацию. Вы работаете с программой «1С», подключённой к одному оператору ЭДО, а ваш бизнес-партнёр – к другому. Роуминг даёт вам возможность обмениваться документами без необходимости подключаться к другому оператору.

Настройка роуминга в случае, если ваш контрагент подключён к «1С-ЭДО», не потребуется. Информация об учётных записях «1С-ЭДО» бизнес-партнёра будет отображаться в системе в справочнике «Контрагенты». В данном случае достаточно следовать инструкции по настройке обмена электронными документами с бизнес-партнёрами.

Информация об учётных записях ЭДО контрагента может и отсутствовать в сервисе. В любом случае пользователь, подключённый к «Такском», может настроить обмен данными со следующими операторами:

Подключение ЭДО с контрагентами в сервисе «1С-ЭДО» возможно в двух вариантах: отправить или принять приглашение от бизнес-партнёра.

• Ваш партнёр пригласил вас работать в ЭДО
  

  Чтобы начать работать с ним в электронном формате, его приглашение необходимо принять. Для этого в программе «1С» зайдите в меню «Операции», далее откройте «Справочники» и выберите «Контрагенты».

  Если по каким-то причинам бизнес-партнёр не высветился в справочнике, то нажмите кнопку «Создать» и введите данные контрагента. Далее нажмите кнопку «Отправить и получить ЭД». Затем необходимо открыть справочник «Настройки ЭДО».

  В открывшемся окне вы увидите контрагента, направившего вам приглашение, а в столбце «Статус подключения» будет надпись: «Требуется согласие». Откройте данное сообщение и выберите опцию «Принять приглашение». Если вы по каким-либо причинам намерены отказать, то в меню «Ещё» выберите опцию «Отклонить приглашение».

  После того как вы приняли приглашение, вашему бизнес-партнёру придёт соответствующее уведомление. Подключение завершено.

• Вы направляете приглашение контрагенту
  

  Программа «1С» позволяет пригласить партнёра прямо из аккаунта в «1С». Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите «Обмен электронными документами». Далее в опции «Обмен с контрагентами» нужно выбрать «Настройки ЭДО». В появившемся окне нажмите кнопку «Создать».

  В открывшемся поле заполните данные о новой настройке. Для этого в пункте «Профиль настроек ЭДО» нужно выбрать профиль, по которому будет настроен обмен. В пункте «Контрагент» добавьте из справочника своего бизнес-партнёра, которому вы намерены отправить приглашение. А в пункте «Договор контрагента» введите соответствующие данные.

  Затем во вкладках «Входящие ЭД» и «Исходящие ЭД» укажите, какие форматы и виды документов будут в вашем документообороте. После этого нажмите кнопку «Отправить приглашение» (не забудьте указать адрес электронной почты получателя в соответствующем поле). В ряде случае необходимо указать идентификатор участника ЭДО, присвоенный ему оператором, и заполнить текст приглашения. После этого нажмите кнопку «Отправить».

  Как только ваш контрагент примет ваше приглашение, в «1С» его состояние определится как «Присоединён». Настройка цифрового обмена с бизнес-партнёром завершена!

Какой оператор ЭДО используется в вашей «1С»

Чтобы уточнить, какой оператор ЭДО используется в вашей программе «1С», нужно зайти в справочник «Организации», выбрать необходимую вам компанию (если их несколько) и перейти на вкладку «ЭДО — учётные записи». В списке учётных записей будет указан оператор ЭДО, к которому подключена искомая компания. Если в списке отсутствуют записи, то это означает, что компания не подключена к электронному документообороту.

Преимущества использования «1С-ЭДО» от оператора «Такском» — автоматизация и безопасность документооборота

Преимущества использования услуг оператора ЭДО «Такском»:

• Юридическая значимость документов. Все документы, переданные посредством оператора ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.
• Безопасность передачи информации. Оператор ЭДО обеспечивает конфиденциальность и передачу данных по защищённым каналам связи.
• Ускорение бизнес-процессов. Обмен документами в электронном виде прямо из учётной системы «1С» оптимизирует и автоматизирует работу, а также позволяет сэкономить время и деньги.
• Сокращение расходов. Отказ от бумажной документации позволяет снизить траты на печать, хранение и доставку документов.
• Соблюдение законодательства. Оператор ЭДО обеспечивает соблюдение всех необходимых законодательных норм и правил при обмене электронными документами.

Услуги оператора ЭДО «Такском» включают в себя такие возможности, как:

• подписание документов квалифицированной электронной подписью;
• хранение всей документации в безопасном архиве;
• интеграция с разными учётными системами, в частности с «1С»;
• техническая поддержка.

Компания «Такском» является официальным партнёром фирмы «1С». Как оператор ЭДО, «Такском» позволяет поддерживать электронный обмен документацией прямо из вашей учётной системы с любыми контрагентами.