Важное изменение в расчёте отпускных с сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года порядок расчёта среднего заработка для оплаты отпусков, утверждённый постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, полностью заменит существующий с 2007 года. Изменение направлено на более чёткое определение базы для расчёта среднего заработка и исключение спорных ситуаций при учёте различных выплат. Суть нововведений — учитываются только выплаты по системе оплаты труда.

Так, при расчёте среднего заработка будут учитываться исключительно те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у конкретного работодателя. Это включает оклады, тарифные ставки, доплаты, надбавки, премии и другие выплаты, прямо указанные в трудовых договорах, коллективных договорах, соглашениях или локальных нормативных актах.

Исключаются «несистемные» выплаты. То есть выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда, не будут включаться в расчёт среднего заработка для отпускных. К таким выплатам относятся, в частности:

• материальная помощь;
• компенсации (например, за использование личного транспорта, питания);
• подарки;
• прочие социальные и разовые выплаты, не связанные напрямую с выполнением трудовой функции и не зафиксированные в локальных актах как часть оплаты труда.

Компаниям необходимо проверить свои локальные нормативные акты об оплате труда и трудовые договоры. Все выплаты, которые должны учитываться при расчёте среднего заработка (включая премии, доплаты, надбавки), должны быть чётко прописаны в этих документах как часть системы оплаты труда.

Выплаты, не входящие в систему оплаты труда и не прописанные в ЛНА, с сентября 2025 года не будут формировать базу для расчёта отпускных.