Порядок расчёта пособия по нетрудоспособности в 2025 году остаётся прежним. Но изменился МРОТ, от которого зависит размер среднего дневного заработка. Рассказываем, как определить сумму пособия по листу нетрудоспособности в 2025 году, приводим пример расчёта. Кроме того, сведения для назначения и расчёта работодатели теперь направляют в Социальный фонд России проактивно — с помощью СЭДО СФР.
Чтобы рассчитать пособие, воспользуйтесь формулой:
Пособие по временной нетрудоспособности = средний заработок × % стажа × количество дней нетрудоспособности
Основа для расчёта — величина среднего дневного заработка сотрудника. Чтобы её определить, разделите сумму выплат сотруднику за расчётный период на 730.
Основание — п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Расчётный период — это два года, предшествующих тому, в котором открыли больничный (п. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому, если лист нетрудоспособности оформили в 2025 году, берите в качестве расчётного периода промежуток с 1 января 2021 года по 31 декабря 2024 года.
Если в это время сотрудник был в отпуске по БиР (беременности и родам) или в отпуске по уходу за ребёнком, то один или сразу два года из расчётного периода можно заменить на более ранние. Для этого работник должен указать годы для замены в заявлении и предоставить его работодателю. Берите для расчёта пособия по нетрудоспособности сумму доходов за годы из заявления. Сравните совокупные выплаты за каждый год с предельной базой, которая соответствует конкретному году. Но замена календарных лет или года должна привести к увеличению размера пособия. Если этого не произошло, то не меняйте годы расчётного периода.
Основание — п. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Для расчёта среднего заработка учитывайте все выплаты, на которые начисляли:
Информацию о таких выплатах вы получите от Социального фонда России не позднее трёх рабочих дней после того, как закроют больничный лист.
Основание — п. 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 23 (2) Правил, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
730 дней — это фиксированная величина. Она не изменится, даже если один год в расчётном периоде будет високосный. Но если трудовой договор приостановлен по ст. 351.7 ТК РФ, скорректируйте эту величину на соответствующее количество дней. Причины для приостановки трудового договора с сотрудником по этой статье — мобилизация или военная служба по контракту.
Основание — п. 12 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.
Сумма дохода за каждый год в расчётном периоде не должна превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующий год. Если считаете больничный в 2025 году, то учитывайте лимиты:
Берите для расчёта величину предельной базы по страховым взносам, если фактические суммы выплат были больше.
Основание — п. 3.2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Страховой стаж сотрудника влияет на размер больничного пособия. Если у работника есть стаж:
Основание — п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если стаж сотрудника менее полугода, то размер больничного за весь календарный месяц не может быть больше МРОТ. Ориентируйтесь на МРОТ, который действует в месяце, когда оформлен больничный лист.
Меньше МРОТ, который действует на день, когда открыли больничный лист, размер пособия за целый календарный месяц тоже быть не может.
Основание — п. 6 ст. 7, п. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 21 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.
Размер стажа не имеет значения, и больничный лист оплачивается в размере 100% среднего заработка за все дни нетрудоспособности, если:
Если возраст ребёнка 8 лет и более, стаж сотрудника в расчёте больничного пособия учитывается так:
Больничный по уходу в полном размере оплачивает СФР, в том числе и первые три дня болезни.
Не учитывается размер стажа при расчёте больничного уволенного сотрудника, если период нетрудоспособности наступил в первые 30 календарных дней с момента, как он стал бывшим работником. В этом случае за все дни болезни или травмы выплачивается больничный — 60% среднего заработка.
Основание — п. 2 ст. 7, п. 3 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Размер больничного, который открыли в 2025 году, не может быть больше 5673,97 руб. в день. Это значение получили так:
(2 225 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730 дней
В то же время минимальная сумма, которая положена сотруднику за день нетрудоспособности в 2025 году, не может быть ниже значения, рассчитанного по формуле. Пример для апреля, в котором 30 дней:
22 440 руб. / 30 дней = 748 руб.
22 440 руб. — это МРОТ, который действует в 2025 году.
Больничный рассчитывается на основании МРОТ, если
Основание — п. 1.1, п 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 8 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.
Средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, в 2025 году составляет 737,75 руб. Это значение получили так:
МРОТ на 2024 год (22 440) × 24 / 730 дней.
Учтите при расчёте районный коэффициент, если он есть в вашей местности (п. 1.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Размер больничного за целый календарный месяц ниже действующего МРОТ быть не может.
Сотрудник был в апреле 2025 года на больничном 10 дней — с 8 апреля по 17 апреля.
Страховой стаж у него — 10 лет 2 месяца.
Его доходы в расчётном периоде:
В 2023 году его доходы не превысили предельную базу на взносы по ВНиМ — 1 032 000 руб.
В 2024 году его доходы превысили предельную базу по страховым взносам — 2 225 000 руб.
База для расчёта пособия по нетрудоспособности составляет:
982 500 руб. + 2 500 800 руб. = 3 483 300 руб.
Средний заработок сотрудника составляет:
3 483 300 руб. / 730 дней = 4 771,64 руб.
Так как стаж сотрудника составляет 10 лет 2 месяца, то есть превышает 8 лет, процент оплаты будет 100%.
Пособие за день нетрудоспособности составляет 4 771,64 руб. Оно превышает минимальное значение для апреля — 748 руб.
Размер больничного сотрудника за 10 дней нетрудоспособности составляет:
4 771,64 руб. x 10 дней = 47 716,40 руб.
Работодатель из этой суммы должен оплатить:
4 771,64 руб. x 3 дня = 14 314,92 руб.
Остальную сумму — 33 401,48 руб. — оплатит Социальный фонд России.
Основание для расчёта больничного — электронный больничный лист. Его оформляет медицинская организация.
В некоторых случаях оформляется бумажный больничный лист. Речь о лицах, данные которых составляют государственную тайну.
Кроме того, бумажный больничный может быть выдан сотрудникам, которые работают в Запорожской и Херсонской областях, ДНР и ЛНР.
Основание — п. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20-ФЗ.
Данные о закрытии электронного больничного листа работодатель получает от СФР через систему «Социальный электронный документооборот». Эти сведения поступают автоматически в онлайн-режиме.
Вместе с предзаполненным электронным листом нетрудоспособности работодатель может получить от СФР запрос — предоставить недостающие данные для расчёта пособия. У организации есть три рабочих дня, чтобы разместить эти сведения в СЭДО СФР.
Работодатель оплачивает только первые три дня болезни сотрудника, придерживаясь порядка, который действует для выплаты заработной платы.
Оставшиеся дни нетрудоспособности оплачивает СФР — в течение 10 дней после того, как получит нужные данные от организации-работодателя.
Основание — п. 1 ст. 15, п. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
и получайте новости первыми!