Больничный лист работника в 2024 году: особенности расчёта и оплаты пособия

• Как работодателю рассчитать больничное пособие в 2024 году
• Процент оплаты больничного и страховой стаж сотрудника
• Каким может быть размер больничного в 2024 году: минимум и максимум
• Расчёт больничного на основании МРОТ в 2024 году
• Пример расчёта больничного пособия в 2024 году
• Как работодателю выплатить больничное пособие в 2024 году

Порядок расчёта пособия по нетрудоспособности в 2024 году остаётся прежним. Но изменился МРОТ, от которого зависит размер среднего дневного заработка. Рассказываем, как определить сумму пособия по больничному листу в 2024 году, приводим пример расчёта. Кроме того, сведения для назначения и расчёта больничного работодатели теперь направляют в Социальный фонд России проактивно — с помощью СЭДО СФР.

Как работодателю рассчитать больничное пособие в 2024 году

Чтобы рассчитать больничный, воспользуйтесь формулой:

Пособие по временной нетрудоспособности = Средний заработок × % стажа × количество дней нетрудоспособности

Основа для расчёта больничного — величина среднего дневного заработка сотрудника. Чтобы её определить, разделите сумму выплат работнику за расчётный период на 730.

Основание — п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Расчётный период — это два года, предшествующих тому, в котором открыли больничный (п. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому, если больничный оформили в 2024 году, берите в качестве расчётного периода промежуток с 1 января 2022 года по 31 декабря 2023 года.

Если в это время сотрудник был в отпуске по БиР (беременности и родам) или в отпуске по уходу за ребёнком, то один или сразу два года из расчётного периода можно заменить на более ранние. Для этого работник должен указать годы для замены в заявлении и предоставить его работодателю. Берите для расчёта больничного сумму доходов за годы из заявления. Сравните совокупные выплаты за каждый год с предельной базой, которая соответствует конкретному году. Но замена календарных лет или года должна привести к увеличению размера пособия. Если этого не произошло, то не меняйте годы расчётного периода.

Основание — п. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Для расчёта среднего заработка учитывайте все выплаты, на которые начисляли:

• страховые взносы по единому тарифу — с 2023 года;
• страховые взносы на ВНиМ — до 2023 года.

Информацию о таких выплатах вы получите от Социального фонда России (СФР) не позднее трёх рабочих дней после того, как закроют больничный.

Основание — п. 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 23 (2) Правил, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

730 дней — это фиксированная величина. Она не изменится, даже если один год в расчётном периоде будет високосный. Но если трудовой договор приостановлен по ст. 351.7 ТК РФ, скорректируйте эту величину на соответствующее количество дней. Причины для приостановки трудового договора с работником по этой статье — мобилизация или военная служба по контракту.

Основание — п. 12 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Сумма дохода за каждый год в расчётном периоде не должна превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующий год. Если считаете больничный в 2024 году, то учитывайте лимиты:

• 1 917 тыс. руб. — в 2023 году;
• 1 032 тыс. руб. — в 2022 году.

Берите для расчёта величину предельной базы по страховым взносам, если фактические суммы выплат были больше.

Основание — п. 3.2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Процент оплаты больничного и страховой стаж сотрудника

Страховой стаж сотрудника влияет на размер больничного пособия. Если у работника есть стаж:

• минимум 8 лет — ему оплатят больничный 100%;
• в диапазоне 5–8 лет — ему оплатят больничный 80%;
• меньше 5 лет — ему оплатят больничный 60%.

Основание — п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если стаж работника менее полугода, то размер больничного за весь календарный месяц не может быть больше МРОТ. Ориентируйтесь на МРОТ, который действует в месяце, когда оформлен больничный.

Меньше МРОТ, который действует на день, когда открыли больничный, размер пособия за целый календарный месяц тоже быть не может.

Основание — п. 6 ст. 7, п. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 21 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Размер стажа не имеет значения, и больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка за все дни нетрудоспособности, если:

• У работника случилась производственная травма или у него есть профессиональное заболевание (п. 1 ст. 9 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• Больничный оформлен на ребёнка младше 8 лет (п. 3 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если возраст ребёнка 8 лет и более, стаж сотрудника в расчёте больничного пособия учитывается так:

• При амбулаторном лечении — первые 10 дней считаются с учётом стажа, а с 11 дня оплачивается больничный, равный 50% среднего заработка.
• При стационарном лечении — весь больничный рассчитывается с учётом страхового стажа.

Больничный по уходу в полном размере оплачивает СФР, в том числе и первые три дня болезни.

Не учитывается размер стажа при расчёте больничного уволенного сотрудника, если период нетрудоспособности наступил в первые 30 календарных дней с момента, как он стал бывшим работником. В этом случае за все дни болезни или травмы выплачивается больничный — 60% среднего заработка.

Основание — п. 2 ст. 7, п. 3 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Каким может быть размер больничного в 2024 году: минимум и максимум

Размер больничного, который открыли в 2024 году, не может быть больше 4039,73 руб. / день. Это значение получили так:

(1 917 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дней

В то же время минимальная сумма, которая положена сотруднику за день нетрудоспособности в 2024 году, не может быть ниже значения, рассчитанного по формуле. Пример для апреля, в котором 30 дней:

19 242 руб. / 30 дней = 641,40 руб.

19 242 руб. — это МРОТ, который действует в 2024 году.

Расчёт больничного на основании МРОТ в 2024 году

Больничный рассчитывается на основании МРОТ, если:

1. Сотрудник не получал доход в расчётном периоде.
2. Средний заработок у сотрудника, рассчитанный за календарный месяц, меньше, чем МРОТ, который действует в день открытия больничного.
3. У сотрудника маленький стаж — до 6 месяцев.

Основание — п. 1.1, п 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 8 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, в 2024 году составляет 632,31 руб. Это значение получили так:

МРОТ на 2024 год × 24 / 730 дней.

Учтите при расчёте районный коэффициент, если он есть в вашей местности (п. 1.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Размер больничного за целый календарный месяц ниже действующего МРОТ быть не может.

Пример расчёта больничного пособия в 2024 году

Сотрудник И.В. Коротков был в апреле 2024 года на больничном 10 дней — с 8 апреля по 17 апреля.

Страховой стаж у него — 10 лет 2 месяца.

Его доходы в расчётном периоде:

• 2022 год — 482 500 руб.
• 2023 год — 1 925 000 руб.

В 2022 году его доходы не превысили предельную базу на взносы по ВНиМ — 1 032 000 руб.

В 2023 году его доходы превысили предельную базу по страховым взносам — 1 917 000 руб.

База для расчёта пособия по нетрудоспособности составляет:

482 500 руб. + 1 917 000 руб. = 2 399 500 руб.

Средний заработок составляет:

2 399 500 руб. / 730 дней = 3 286,99 руб.

Так как стаж И.В. Короткова составляет 10 лет 2 месяца, то есть превышает 8 лет, процент оплаты будет 100%.

Пособие за день нетрудоспособности составляет 3 286,99 руб. Оно превышает минимальное значение для апреля — 641,40 руб.

Размер больничного И.В. Короткова за 10 дней нетрудоспособности составляет:

3 286, 99 руб. x 10 дней = 32 869,9 руб.

Работодатель из этой суммы должен оплатить:

3 286, 99 руб. x 3 дня = 9 860,97 руб.

Остальную сумму 23 008,93 руб. — оплатит Социальный фонд России.

Как работодателю выплатить больничное пособие в 2024 году

Основание для расчёта больничного — электронный больничный лист. Его оформляет медицинская организация.

В некоторых случаях оформляется бумажный больничный лист. Речь о лицах, данные которых составляют государственную тайну.

Кроме того, бумажный больничный может быть выдан сотрудникам, которые работают в Запорожской и Херсонской областях, ДНР и ЛНР.

Основание — п. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20-ФЗ.

Данные о закрытии электронного больничного листа работодатель получает от СФР через систему «Социальный электронный документооборот». Эти сведения поступают автоматически в онлайн-режиме.

Вместе с предзаполненным электронным листком нетрудоспособности работодатель может получить от СФР запрос — предоставить недостающие данные для расчёта пособия. У организации есть три рабочих дня, чтобы разместить эти сведения в СЭДО СФР.

Работодатель оплачивает только первые три дня болезни сотрудника, придерживаясь порядка, который действует для выплаты заработной платы.

Оставшиеся дни нетрудоспособности оплачивает СФР — в течение 10 дней после того, как получит нужные данные от организации-работодателя.

Основание — п. 1 ст. 15, п. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.