Договор о полной материальной ответственности: когда и с кем можно заключать

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Договоры о полной материальной ответственности нельзя заключать произвольно. Трудовое законодательство устанавливает правила материальной ответственности работников, в том числе категории работников, с которыми можно заключать такие договоры. Основные правила рассмотрим в статье.

Пределы материальной ответственности

Трудовое законодательство разделяет общую и полную материальную ответственность работников.

По общему правилу, все работники несут материальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб в размере среднего заработка (ст. 241 ТК РФ). Так, если работник, например, повредит имущество работодателя, максимальный размер материальной ответственности – средний заработок работника.

Полная материальная ответственность наступает в следующих ситуациях:

• с работником заключен договор о полной материальной ответственности;
• в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Например, когда работник причинил работодателю ущерб умышленно или в состоянии алкогольного опьянения.

Виды договоров о полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность работников в зависимости от конкретных обстоятельств, может быть:

• индивидуальной. В этом случае заключается договор о полной материальной индивидуальной ответственности.
• коллективной. Здесь будет заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Коллективная или бригадная материальная ответственности вводится в ситуациях, когда работники выполняют работу совместно и невозможно разграничить индивидуальную ответственность работников. Чаще всего коллективная матответственность вводится в организациях торговли.

Типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.

С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен при выполнении следующих условий:

• работник является совершеннолетним,
• работник непосредственно обслуживает/использует денежные или материальные ценности.

Обратите внимание: должности работников, а также виды работ, при выполнении которых можно заключить договор о полной материальной ответственности, перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее – перечень № 85).

Данный перечень распространяется как на индивидуальную, так и на коллективную полную материальную ответственность.

Поэтому при принятии решения о заключении договора о полной материальной ответственности, в первую очередь сверьтесь с данным Перечнем.

Если должность работника в Перечне № 85 не поименована, или работник не выполняет указанные в перечне виды работ, заключать с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Поэтому не заключаются договоры о полной материальной ответственности с грузчиками, уборщиками. Также договор о полной материальной ответственности нельзя заключить с системным администратором (письмо Роструда от 20.10.2022 № ПГ/25413-6-1).

Договор о полной материальной ответственности не заключается и с водителем автомобиля. Должность водителя не поименована в Перечне № 85. Поэтому, по общему правилу, водитель несет ответственность за ущерб в пределах среднемесячного заработка.

Но водитель может нести полную материальную ответственность за ущерб, причинённый работодателю, например, в результате ДТП, если работник-водитель признан виновником аварии.

В силу п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность, в частности наступает в результате ущерба, причиненного в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;

Может работник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности?

По общему правилу, договор является добровольным соглашением сторон (письмо Минтруда России от 17.11.2020 № 14-2/ООГ-17024).

Между тем если работника при приеме на работу поставили в известность, что должность, на которую он принимается, подразумевает полную материальную ответственность и предполагается заключение соответствующего договора, отказ работника от подписания договора можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 20, это означает, что в такой ситуации к работнику можно применять меры дисциплинарной ответственности).

Если же необходимость в заключении договора возникла уже после приема сотрудника на работу, например, у работника изменился функционал, а работник отказывается от подписания договора, надо действовать по правилам ст. 74 ТК РФ. То есть, работнику следует предложить перевод на другую работу, а при ее отсутствии или отказе работника от перевода, произвести увольнение на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.