Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Трудовой кодекс РФ устанавливает сроки, которые обязан соблюдать каждый работодатель. Пропуск срока может повлечь для организации неблагоприятные последствия, например, отмену в судебном порядке приказа об увольнении и восстановлении сотрудника на работе. Больше всего вопросов у работодателей вызывает порядок исчисления сроков при применении дисциплинарных взысканий. Именно эти сроки и разберем в статье.
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности регулируется статьями 192 и 193 ТК РФ.
Статья 193 ТК РФ предусматривает следующие сроки:
Теперь подробнее остановимся на исчислении каждого из этих сроков.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Обратите внимание, что двухдневный срок надо отсчитывать со следующего дня, когда у работника запросили письменные объяснения. То есть день запроса объяснений в двухдневный срок не включается.
Например, у работника запросили объяснения 11 декабря 2023 года. Составить акт о непредоставлении объяснений можно по окончании рабочего дня 13 декабря 2023 г. Оптимально – составить акт 14 декабря 2023.
Если работник трудится по сменному графику, то в расчет принимаются именно его рабочие дни по графику сменности. Аналогичного мнения придерживаются представители Роструда (Вопрос № 134702 от 29.07.2020 на портале Онлайнинспекция.рф)
Даже если работник после получения требования представления объяснений сразу откажется что-либо пояснять работодателю, акт о непредоставлении объяснений надо составить по истечении двух рабочих дней. Если составить акт сразу и привлечь работника к дисциплинарной ответственности, не дожидаясь окончания двух рабочих дней, это будет нарушением процедуры и при возникновении спора, суд отменит приказ о взыскании (Определение Третьего КСОЮ от 06.03.2023 № 88-5302/2023 по делу № 2-2185/2022).
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Днем обнаружения проступка считается дата, когда о нарушении узнал непосредственный руководитель работника. При этом не имеет значения уполномочен ли непосредственный руководитель привлекать работника к ответственности (подп. 2 п. 34 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Месячный срок исчисляется по правилам, установленным ч. 3 ст. 14 ТК РФ. Так, сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.
Это означает, что, если, например, руководитель работника узнал о нарушении 11 декабря 2023 года месячный срок истекает 11 января 2024 года. Это последний день, когда работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 193 ТК РФ работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если истек шестимесячный срок с даты совершения нарушения.
Более продолжительный срок – 2 года установлен для нарушений, выявленных по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. И 3 года за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством РФ о противодействии коррупции.
Здесь важно обратить внимание, что срок начинает исчисляться не с даты обнаружения проступка, а именно с даты его совершения.
В период данного срока не включается только время производства по уголовному делу. Ни на какие другие периоды (болезнь, отпуска работника) срок не продлевается.
Поскольку срок исчисляется месяцами, и годами действует вышеуказанное правило. За пределами данных сроков привлечение работников к дисциплинарной ответственности неправомерно.
Еще один срок, предусмотренный статьей 193 ТК РФ – в течение трех рабочих дней работодатель обязан ознакомить работника под подпись с приказом о взыскании. Период отсутствия сотрудника на работе в данный срок не включается.
Здесь у работодателей возникает вопрос: включает ли день вынесения приказа в данный трехдневный срок?
В данной ситуации необходимо учитывать правила, предусмотренные ч.1 ст.14 ТК РФ, а именно: течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
Это означает, что день вынесения приказа следует включить в трехдневный период, в течение которого сотрудника надо ознакомить с приказом под подпись
и получайте новости первыми!