Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

За последние два года – период действия, так называемых, электронных трудовых книжек, работодатели уже привыкли к новым формам СТД-Р и СТД-ПФР. В 2023 году в данные формы планируется изменить. Насколько существенно будет изменение, рассмотрим в статье.

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.

При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.

Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).

Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.

В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.

Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:

1. При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
2. В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.

Данная обязанность распространяется на работодателей в том случае, если у работника отсутствует бумажная трудовая книжка, т.е. сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном формате (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

СЗВ-ТД в 2023 году

С 2023 года в связи с объединением ПФР и ФСС РФ в единый Социальный фонд России изменится и форма СЗВ-ТД.

Данная форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сейчас работодатели представляют данную форму в ПФР на работников, в отношении которых имеют место кадровые изменения (прием на работу, перевод, увольнение и др.).

С 2023 года потребуется представлять единую форму сведений в Социальный фонд России (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в редакции, действующей с 01.01.2023). Данная форма объединит в себе сведения, содержащиеся сейчас в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-3. Также данная форма будет включать сведения о страховых взносах от несчастных случаев на производстве. Поэтому новая единая форма будет также содержать сведения, которые сейчас фиксируются в форме 4-ФСС. Минтруд России подготовил проект постановления об утверждении новой формы. Кратко данная форма будет именоваться ЕФС-1. Особенности заполнения данной новой формы рассмотрим в отдельном материале.

Сдавайте отчётность в ПФР и ФСС через удобные онлайн-сервисы «Такском»

На выбор мы предлагаем три решения для сдачи отчётности:

• Устанавливаемую программу «Доклайнер»;
• Веб-сервис «Онлайн-Спринтер»;
• Встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».