Когда работодатель должен продлить отпуск работника

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Если в отпуске работник заболеет, отпуск продлевается или переносится на другой срок. Также есть еще ряд случаев, когда работник в период отпуска лишен возможности полноценно отдохнуть. В данной статье рассмотрим наиболее типичные ситуации, при которых у работодателя возникает обязанность продлить или перенести на новый срок отпуск работника.

Болезнь работника

В том случае, если на период ежегодного оплачиваемого отпуска приходится болезнь работника, отпуск надо продлить или перенести на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Если работник заболел уже после начала отпуска, период отдыха автоматически продлевается на количество дней болезни. Данный порядок предусмотрен п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ).

Для продления отпуска не требуется получать заявление от работника и издавать приказ о продлении отпуска, продление производится автоматически. При этом для того, чтобы работодатель знал о причинах отсутствия сотрудника на работе, работнику следует проинформировать непосредственного руководителя или сотрудника кадровой службы о болезни.

За период болезни сотрудник получит пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам (письмо ФСС РФ от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л).

Отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому, если, например, в период отпуска сотрудник болел 3 дня, при этом, в соответствии с приказом, отпуск заканчивается в пятницу, продление отпуска производится на субботу-понедельник.

Отпуск продлевается только в том случае, если временная нетрудоспособность наступает у самого работника. Если же заболеет ребенок сотрудника или иной член семьи, право на продление отпуска у работника не возникает (письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522.

Иные основания для продления отпуска

Статья 124 ТК предусматривает необходимость продления отпуска также в случаях:

• когда работник в период ежегодного оплачиваемого отпуска исполняет государственные обязанности. И при этом законодательством предусмотрено освобождение от работы на этот период;
• иных случаях, предусмотренных законодательством или локальными актами компании.

Исполнять государственные обязанности работник может, в частности, в следующих ситуациях:

• при вызове в суд в качестве свидетеля (например, ч. 1 ст. 70 ГПК РФ);
• при призыве на военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Отметим, что на практике работники редко берут отпуск, если они заранее знают о предстоящих военных сборах.
• при исполнении обязанностей присяжного заседателя (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»).

Для продления отпуска работник должен представить работодателю документальное подтверждение факта исполнения в период отпуска государственных обязанностей.

Локальными актами компании могут быть предусмотрены специальные основания для продления отпуска работника. Например, локальным актом компании может быть предусмотрено, что отпуск также продлевается и в случае болезни ребенка сотрудника, приходящейся на период отпуска. Тем самым работодатель может предоставить дополнительные социальные гарантии для своих работников.

Если работник, например, в период ежегодного оплачиваемого отпуска сдает кровь, отпуск на данный период не продлевается. Объясняется это тем, что сдача крови не относится к государственным обязанностям.

Не продлевается отпуск и в том случае, если в период отпуска работник выполняет общественные обязанности, поскольку статья 124 ТК РФ предусматривает возможность продления только если в период отпуска имели место государственные обязанности.

Еще один момент, который часто вводит в заблуждение работников. Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска выпадает нерабочий праздничный день, этот день не включается в период отпуска (ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск изначально предоставляется на количество дней, которое не включает нерабочий праздничный день. Работники, часто запутавшись в законодательных нормах, пытаются добиться от работодателя продления отпуска, если на него выпадает нерабочий праздничный день. Но здесь надо объяснить работнику, что нерабочий праздничный день изначально был исключен из периода отпуска.

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»