Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Часто работодатели оплачивают дорогостоящее обучение сотрудников. При этом работники могут уволиться после него, не отработав согласованного периода. В каких случаях работодатель может взыскать оплату за обучение и что для этого надо сделать, читайте в статье.
Для того чтобы работодатель мог взыскать с работника средства, затраченные на его обучение, необходимо заключить соглашение. Оно может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Трудовой кодекс не устанавливает обязательных требований к соглашению об обучении. Рекомендуем в документ включить следующие условия:
Поскольку работник должен возместить работодателю затраты в случае увольнения по неуважительным причинам, во избежание спорных ситуаций следует заранее определить, какие причины увольнения признаются уважительными, а какие – неуважительными, и отразить это в соглашении.
Пример. Стороны заключили ученический договор, по которому был установлен срок отработки в 5 лет. Соглашением были перечислены основания увольнения, которые стороны признают уважительными. Работник уволился, не отработав установленный срок, по соглашению сторон. Возмещать работодателю расходы на обучение сотрудник отказался. Суд в данной ситуации встал на сторону работника, указав, что в ученическом договоре не предусмотрена обязанность работника по возмещению работодателю затрат на обучение в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон. Апелляционная инстанция добавила, что работодатель, подписывая соглашение о расторжении трудового договора, согласовал условия увольнения ранее срока, установленного ученическим договором, а также все обязанности, связанные с расторжением трудового договора (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22.05.2023 № 88-13670/2023).
Минтруд России, в свою очередь, поясняет, что трудовое законодательство не содержит исчерпывающего перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является ли указанная работником причина уважительной или нет, решается в каждом отдельном случае с учётом конкретных обстоятельств (письмо Минтруда России от 18.10.2017 № 14-2/В-935).
В этой связи возможно, что при возникновении судебного спора, даже в том случае, если в соглашении вы приведёте перечень уважительных/неуважительных причин увольнения, суд будет оценивать конкретные обстоятельства увольнения.
При отсутствия подписанного сторонами соглашения взыскать с работника затраты на обучение не получится.
Также надо обратить внимание на такой момент. Для отдельных категорий сотрудников работодатель обязан обеспечить повышение квалификации или направить на получение дополнительного профессионального образования, если это является условием выполнения работником своих трудовых обязанностей (часть 4 статьи 198 ТК РФ). Обязательность повышения квалификации за счёт средств работодателя может быть предусмотрена законом, например, для медиков – статьи 72 и 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». В таких ситуациях работодатель не вправе взыскать затраты на обучение с работника.
Итак, работодатель вправе взыскать затраты на обучение в том случае, если сотрудник после его окончания не отработает установленный соглашением срок.
При этом возврату подлежит не вся стоимость обучения, а сумма, пропорциональная неотработанному до окончания установленного срока времени.
Если работник досрочно увольняется и готов в соответствии с соглашением об обучении возместить работодателю затраты, следует определить, каким образом будет производиться возврат денежных средств.
Если сумма небольшая, работник может перечислить денежные средства на счёт работодателя или внести наличными в кассу организации. Также работник может написать заявление и попросить работодателя удержать оплату обучения из заработной платы, выплачиваемой при увольнении. Отметим, что в данном случае будет иметь место не удержание средств по инициативе работодателя на основании статьи 137 ТК РФ, а распоряжение работником заработной платой (письмо Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1).
Если сумма значительна и одномоментно погасить её не получится, работник может возместить работодателю денежные средства с рассрочкой платежа. В этом случае следует заключить соглашение о возмещении работником затрат на обучение с рассрочкой платежа. В соглашении надо указать сумму задолженности работника и график её погашения.
В случае, если работник отказывается добровольно возместить затраты на обучение, работодателю следует обращаться в суд. Срок обращения в суд – 1 год со дня обнаружения причинённого ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). Таким образом, работодатель вправе обратиться в суд в течение года с даты увольнения работника.
Но надо учитывать, что по мнению Верховного Суда РФ при взыскании расходов на обучение суды должны оценить реальную возможность гражданина эти расходы возместить (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 29.07.2024 № 4-КГ24-33-К1).
В данном деле организация оплатила целевое обучение студента. По условиям договора студент должен был приступить к выполнению трудовых обязанностей в организации по окончании обучения. Но студент этого не сделал. Организация обратилась в суд с иском о возмещении затрат. Суды трёх инстанций требование организации удовлетворили.
ВС РФ, направляя дело на новое рассмотрение, указал, что суды не учли имущественное положение гражданина. С учётом размера получаемой заработной платы и имеющихся финансовых обязательств у гражданина отсутствует реальная возможность возместить организации расходы на обучение. Этот факт должны были учесть суды.
и получайте новости первыми!