Коллективная (бригадная) материальная ответственность: нюансы

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Когда работники выполняют работу совместно и невозможно разграничить ответственность каждого, работодатель вправе ввести коллективную материальную ответственность. О том, что учесть при заключении договора о коллективной материальной ответственности, читайте в статье.

С кем можно заключить договор о коллективной материальной ответственности

Трудовое законодательство предусматривает возможность заключения с работниками договоров как о полной индивидуальной материальной ответственности, так и коллективной материальной ответственности.

Коллективная ответственность вводится в том случае, когда:

• сотрудники выполняют работу совместно;
• невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба;
• работа связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных работникам ценностей (ст. 245 ТК РФ).

Как и в случае полной индивидуальной материальной ответственности, коллективная ответственность может быть предусмотрена только в отношении тех работников, которые выполняют виды работ, предусмотренные перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Данное Постановление также содержит типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

На практике чаще всего коллективную ответственность вводят в торговых и складских организациях.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности

Как правило, договор о коллективной материальной ответственности заключается по типовой форме, утверждённой Постановлением № 85. При этом работодатель вправе дополнить типовую форму необходимыми условиями.

Договор подписывают представитель работодателя (генеральный директор или иное уполномоченное лицо) и все члены коллектива (бригады).

Отметим, что комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) производится на основе принципа добровольности.

Перед подписанием договора следует издать приказ о введении коллективной материальной ответственности. Типовой формы такого приказа нет, поэтому работодатель может подготовить приказ в произвольной форме. С приказом следует ознакомить всех членов коллектива под подпись.

Данным приказом работодателю также надо назначить руководителя коллектива. Как правило, бригадир является старшим по должности и имеет соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы. Руководитель коллектива несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, наравне с другими членами коллектива.

Отметим, что на тот период, когда бригадир будет отсутствовать, например, будет в отпуске или командировке, его обязанности работодатель приказом возлагает на работника, назначенного заместителем бригадира. Если заместителя нет – на одного из членов бригады.

Изменение состава бригады

Очевидно, что состав бригады может изменяться. Работники, первоначально входящие в состав бригады, могу уволиться и им на смену придут новые.

Здесь надо учитывать две ситуации, когда в соответствии с условиями типовой формы договора необходимо перезаключить договор о коллективной материальной ответственности:

1. Меняется руководитель коллектива
2. Из коллектива выбывает более 50 % от первоначального состава коллектива.

В том случае, если меняется состав коллектива, но количественно эти изменения незначительны, перезаключать договор не надо.

Например, если бригада состоит из 10 человек, два работника увольняются. В такой ситуации перезаключать договор о материальной ответственности не требуется.

Как внести изменения в договор в такой ситуации? Ведь состав бригады, хоть незначительно, но изменяется.

Потребуется в договоре рядом с подписью уволенного работника написать «Уволен» и указать дату увольнения.

При приеме в состав бригады новых работников надо действовать следующим образом. В разделе «подписи» дописать фамилию, имя и отчество нового работника. Работник должен поставить свою подпись и дату вступления в бригаду (дату подписания договора).

Такой порядок действий установлен п. 5 Типовой формы договора о коллективной материальной ответственности.

Также при включении в состав коллектива новых работников принимается во внимание мнение самого коллектива. Но порядок учета мнения членов коллектива не определен. Поэтому можно порекомендовать работодателям самостоятельно определить порядок учета мнения членов коллектива.

Например, работников – членов коллектива можно письменно уведомить о включении в состав коллектива нового члена и получить письменный ответ работников на данное уведомление.