✅Что и когда представляем в ПФР
Организации-страхователи должны представлять в ПФР сведения о страховом стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования») и сведения о самих застрахованных лицах (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ): СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж.
— СЗВ-Стаж сдаем уже в следующем году: не позднее 1 марта 2022 года;
— СЗВ-ТД представляют по итогу кадровых мероприятий (прием, увольнение, перевод и др.);
— СЗВ-М нужно сдать всем страхователям.
В СЗВ-М укажите всех работников, в том числе тех, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, по которым страховые взносы будут начислены (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
15 апреля 2021 года Правление ПФР своим постановлением № 103п утвердило форму СЗВ-М, электронный формат представления СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР № 1077п от 7 декабря 2016 года.
СЗВ-М представляется за каждый месяц (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ), срок представления – не позже 15 октября, форму подайте в отделение ПФР по месту регистрации страхователя-организации (п.п. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
✅ Ответственность наступит, если…
Если опоздать со сроком сдачи или представить сведения с ошибками (неполные и/или недостоверные) – неотвратимо последуют санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, информация ПФР от 24.03.2016).
Если численность застрахованных лиц 25 человек и более – СЗВ-М представляется в электронной форме. Иначе снова штраф, 1000 руб. (абзац 3 п. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Если количество застрахованных лиц не превышает 24 человек – СЗВ-М можно представить на бумаге.
За названные нарушения предусмотрена и административная ответственность (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ): штраф для должностного лица составит от 300 до 500 руб.
Обратите внимание на приказ Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н, утверждающий Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета. В Инструкции указаны случаи освобождения работодателей от ответственности за ошибки и неточности в СЗВ-М.
Согласно п. 40 Инструкции № 211н, ответственность не наступает, если:
— уточненные (исправленные) сведения работодатель представил в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления от органа ПФР об устранении ошибок;
— работодатель самостоятельно выявил ошибки в СЗВ-М (до обнаружения их фондом) и подал уточненные (исправленные) сведения.
Но не все так радужно: абз. 4 п. 40 Инструкции № 211н прямо указывает, если ошибка работодателя, которую он сам обнаружил, заключается в не указании сведений о физлицах в исходной СЗВ-М, ответственности не избежать.
Вывод: если вы забыли кого-то из сотрудников включить в СЗВ-М, не торопитесь вносить исправления, лучше дождаться уведомления из ПФР.
✅ Ситуации из практики
1️⃣ Застрахованное лицо было уволено 1 числа месяца. При подготовке СЗВ-М ошибочно не указали уволенного. В конце месяца обнаружена ошибка, сдали «дополняющую» СЗВ-М, ожидали штраф. Но сотрудники ПФР посоветовали отменить «дополняющую» СЗВ-М (представить «отменяющую» форму на «дополняющую») и дождаться Уведомления об устранении ошибок на основе сверки СЗВ-М и СЗВ-ТД. Итог: пришло Уведомление, сдали дополняющую форму, штрафа не было.
2️⃣ Трудовой договор с физлицом подписан 25 сентября, дата начала работы – 1 октября. В СЗВ-М за сентябрь уже включаем данные об этом физлице. В ст. 61 ТК РФ указано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено законодательством или самим договором. Если в трудовом договоре, подписанном 25 сентября, нет указаний об иной дате начала действия, он вступает в силу 25 сентября.
3️⃣ С физлицами заключен договор подряда на август-сентябрь 2021 г., работы будут приняты и оплачены в октябре. В СЗВ-М укажите данных физлиц и в августе, и в сентябре, в период действия договора гражданско-правового характера (ГПХ), несмотря на то, что оплачены работы будут в октябре. В соответствии с Законом № 27-ФЗ дата выплаты денежных средств не влияет на включение сведений о застрахованных физлицах в форму СЗВ-М, важен только срок действия договора ГПХ. В октябре подрядчиков в СЗВ-М уже не отражаем, так как договор завершен.
✅ Не только ПФР ждет СЗВ-М
Помимо представления формы в ПФР, организация должна выдать копию СЗВ-М сотрудникам в следующих случаях:
— если застрахованное лицо попросит страхователя выдать копию СЗВ-М (срок исполнения такой просьбы – не позднее пяти календарных дней со дня обращения);
— при увольнении (прекращении договора ГПХ). Выдайте СЗВ-М работнику в день увольнения (в день прекращения договора ГПХ), даже если он не попросит об этом.
При этом в выдаваемой СЗВ-М должны содержаться сведения только одного застрахованного лица. Сведения об остальных лицах удалите из формы, чтобы не нарушать требования ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 52-ФЗ «О персональных данных» и ст. 86 ТК РФ.
Попросите работника подтвердить факт получения копии сведений – распиской в получении или подписью на экземпляре СЗВ-М, остающемся в организации.
✅Отчетность в ПФР: без проблем с сервисами Такском
Не допустить ошибок в заполнении и сдаче отчетных документов поможет Такском.
Во-первых, вам не придется следить за новостями об обновлениях – все формы отчетности, представленные в сервисах Такском, актуальны и отвечают последним изменениям законодательства.
Во-вторых, при заполнении форм отчетности вы видите текстовые подсказки по их заполнении – очень удобно, чтобы не обращаться за помощью к дополнительным интернет ресурсам.
В-третьих, во всех сервисах Такском для отчетности через интернет встроена автоматическая система проверки на ошибки, которая не даст вам отправить некорректно заполненный отчет или отчет с пропущенными полями.
Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете здесь.
и получайте новости первыми!