Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Не являются редкостью ситуации, когда работники принимают решение об увольнении сразу после окончания ежегодного отпуска. И, если он использовал неотработанные дни отпуска, возникает задолженность перед компанией. Вопрос о том, может ли работодатель удержать или взыскать с работника сумму задолженности, рассмотрим в статье.
В том случае, если работник только устроился на работу, право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска (далее также – отпуск) у него возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Но по соглашению сторон работник может использовать отпуск и до истечения этого шестимесячного срока (ч.2 ст.121 ТК РФ). Строго говоря, именно отпуск, предоставляемый работнику до окончания шести месяцев с даты приёма на работу, называется «отпуск авансом». То есть авансовый отпуск имеет место в ситуации, когда право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска работник ещё не заработал.
Впоследствии за второй и следующие рабочие годы работник может использовать отпуск в любое время рабочего года (ч.4 ст.121 ТК РФ). Ему не обязательно отрабатывать половину рабочего года или иную часть года, для того чтобы использовать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности. Использовать все 28 календарных дней ежегодного отпуска работник может уже в начале очередного рабочего года. И именно в таких ситуациях, как правило, у работников возникает задолженность при увольнении за неотработанные дни отпуска.
Возможность удержания задолженности в том случае, если работник увольняется до окончания того рабочего года, за который использовал оплачиваемый отпуск, прямо предусмотрена трудовым законодательством.
Это право работодателя указано в ч.2 ст.137 ТК РФ. Вместе с тем из общего правила есть исключения. Так, задолженность не удерживается в случае увольнения работника в связи с сокращением штата, призыва работника на военную службу и в других ситуациях. Перечень исключений приведён в ст.137 ТК РФ.
Но даже если основание увольнения работника не попадает в перечень исключений, существуют ограничения для удержания. Так, в силу требований, установленных ст.138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.
Это общее правило, которое должны соблюдать все работодатели.
Возникает вопрос: может ли работодатель не учитывать 20-процентное ограничение и удержать из выплаты работника при увольнении всю сумму задолженности.
Сделать это можно только с согласия работника, а точнее с волеизъявления самого работника. В том случае, если работник согласен на удержание, надо попросить работника написать заявление на удержание суммы задолженности за неотработанные дни отпуска из заработной платы.
При наличии заявления 20-процентное ограничение на удержание не применяется. Фактически в такой ситуации будет идти речь не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. И, по мнению представителей Роструда, работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. Соответственно, положения статьи 138 ТК РФ к такой ситуации не применяются (письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
Если заявление (согласие) от работника не получено, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении (письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).
Также следует отметить, что на портале Онлайниспекция.рф (официальный информационные портал Роструда) неоднократно высказывалась позиция со ссылкой на ст.138 ТК РФ о том, что даже при наличии заявления работника работодатель не вправе удерживать из его заработной платы более 20%.
По мнению автора, такой подход неверен. И если у представителей ГИТ к организации будут вопросы, в качестве обоснования отсутствия нарушения следует приводить позицию Роструда, содержащуюся в письме от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
Возможны также ситуации, когда при увольнении работника нет сумм к начислению и у работодателя нет возможности провести удержание за неотработанные дни отпуска.
Здесь следует учитывать, что взыскать задолженность в судебном порядке не получится. По мнению Верховного Суда РФ для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 14 марта 2014 N 19-КГ13-18).
Дело в том, что перечень оснований для взыскания приведён в ч.4 ст.137 ТК РФ. И такое основание, как удержание за неотработанные дни отпуска, в данный перечень не включено. Поэтому обращение в суд не приведёт к положительному результату для работодателя (например, Решение Выборгского районного суда города Санкт-Петербурга от 23.08.2023 по делу N 2-8734/2023, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.02.2023 по делу N 2-2234/2022(33-2374/2023).
и получайте новости первыми!