Проактивный документооборот с ФСС: по-новому работаем с больничными в «Онлайн-Спринтере»

В 2022 году ФСС запустил новый способ работы с больничными, пособиями по беременности, родам и при рождении ребёнка – проактивную схему выплат пособий. Подробнее об этом мы писали здесь и тут.

В этом материале «Такском» ознакомит вас с функционалом программы «Онлайн-Спринтер» для работы с проактивом с ФСС.

Одно из изменений, произошедших с момента появления проактива с ФСС, – работодателю больше не нужно отправлять в Фонд сведения о застрахованном лице (СоЗЛ). Эти данные ФСС теперь получает напрямую из Пенсионного фонда. Нововведение сокращает трудозатраты и количество документов по сравнению с традиционным методом оформления больничных через электронные больничные листы.

Как действует проактивная схема выплат

Для участия в проактивной схеме выплаты пособий страхователь, сдающий отчётность через интернет, должен оформить подписку на социальный электронный документооборот (СЭДО). В отличие от прочих операторов электронной отчётности «Такском» по умолчанию бесплатно оформляет подписку на СЭДО для всех абонентов.

Когда с сотрудником происходит страховой случай – открывается, продляется, аннулируется или закрывается больничный лист – то при наличии данной подписки организации-страхователю (работодателю) ФСС через интернет направляет уведомление об изменении ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности).

После поступления уведомления о закрытии больничного ФСС направляет работодателю «Запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения». Документ содержит сведения о больничном листе и известные ФСС данные о сотруднике, на которого он оформлен.

На этот запрос работодатель должен направить в ФСС «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения». Если требуется, работодатель перед отправкой ответа должен внести недостающие сведения о сотруднике или правки в имеющиеся данные запроса.

Получив «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения», ФСС обработает его и перечислит застрахованному лицу (сотруднику) полагающиеся выплаты.

ФСС информирует работодателя – направляет на каждом этапе уведомления о текущем статусе выплаты, например, «Документ передан на оплату» или «Выплата осуществлена».

Как работает проактив с ФСС в «Онлайн-Спринтере»

В разделе «ФСС», в папках «Входящие» и «Отправленные» пользователь видит помимо прочих документов уведомления об изменении ЭЛН.

Кликнув на любое уведомление, пользователь видит все прочие документы по данному больничному.