Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Работа ночью – это ситуация, при которой работник трудится в условиях, отклоняющихся от нормальных. Следовательно, ему предоставляются дополнительные гарантии и компенсации. В статье рассмотрим общий порядок организации и оплаты в данном случае, а также актуальные для работодателей нюансы, например, вопрос о том, как оплатить ночной труд в командировке.
Работа в ночное время – это труд работников в период с 22 часов до 6 часов. Порядок привлечения сотрудников к труду в это время и его оплаты урегулирован статьями 96 и 154 ТК РФ.
Во избежание нарушений в организации и оплаты работодателям также полезно будет ознакомиться с Докладом Роструда за 1 квартал 2022 года, в котором ведомство сформулировало руководство по соблюдению обязательных требований при организации работы ночью. Отметим, что за нарушение правил организации и оплаты работодатель может быть привлечён к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.
При организации работы ночью необходимо обратить внимание на следующие моменты:
Остановимся на этих пунктах подробнее.
Отдельно отметим, что для творческих работников, перечень которых утверждён распоряжением Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р, порядок организации ночной работы может иметь свои особенности и это порядок устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или непосредственно трудовым договором.
По общему правилу, установленному частью 2 статьи 96 ТК РФ время работы в ночную смену надо сократить на один час без последующей отработки.
Но из этого общего правила есть несколько исключений, которые применимы на практике в довольно большом количестве случаев. Так, труд в ночное время не сокращается, если:
Статья 96 ТК РФ также даёт возможность работодателям уравнять продолжительность работы в дневное и ночное время, если это необходимо в соответствии с условиями организации труда. Список таких работ надо указать в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Пример. В компании организована круглосуточная работа колл-центра. Сотрудники – операторы колл-центра работают сменно, продолжительность смены – 12 часов.
В данной ситуации работодатель вправе не сокращать время смены, приходящейся на ночное время. Но в этом случае потребуется в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в специальном Положении об организации ночной работы указать, что в связи с необходимостью организации круглосуточной работы в подразделении колл-центр для работников, занимающих должности операторов, продолжительность смены, приходящейся на ночное время, уравнивается с продолжительностью дневной смены.
Также статья 96 ТК РФ предусматривает возможность уравнять продолжительность дневной и ночной работы на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днём. Подобный график в настоящее время на практике применяется нечасто, поэтому не будем на нём подробно останавливаться.
Кроме того, нужно отметить, что трудовое законодательство не ограничивает количество ночных смен, которые могут быть поставлены работнику, например, в течение месяца.
Трудовое законодательство запрещает привлекать к ночному труду:
Для артистов и спортсменов действует полный запрет на ночную работу. Поэтому даже при согласии работников этих категорий работодатель не вправе допускать их к ночной работе.
Законодатель также определил категории работников, которых работодатель может привлекать к труду ночью только при наличии их письменного согласия. Это:
Эти работники могут трудиться ночью. Но работодателю для привлечения к ночной работе потребуется получить от них письменное согласие, предварительно уведомив работников в письменном виде об их праве отказаться.
Обращаем внимание, что установленный законодателем перечень работников, которые могут отказаться от ночной работы, является закрытым. И, например, для предпенсионеров таких преференций законодательство не предусматривает (письмо Роструда от 31.03.2021 № ПГ/06028-6-1).
Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере. Законодательство устанавливает минимальный размер повышения. Он составляет 20% часовой тарифной ставки или части оклада за час. Такой размер предусмотрен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Отметим, что с 1 сентября 2025 года данное постановление утрачивает силу. Вместо него начнёт применяться постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436. Между тем минимальный размер повышения оплаты за ночную работу не изменится.
Отметим, что работодатель на локальном уровне может предусмотреть повышенный размер оплаты ночной работы. Конкретный размер повышения надо указать в локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре.
Оплатить в повышенном размере необходимо весь период, приходящийся на ночное время, т.е. на период с 22.00 до 6.00 часов. Повышенная оплата за так называемое «вечернее время» законодательством не предусмотрена. Но и здесь работодатель может локальным актом предусмотреть повышенную оплату.
Также надо учитывать, что законодатель в качестве компенсации за работу ночью предусматривает только повышенную оплату. Дни отдыха (отгулы) в этом случае не предоставляются.
На практике довольно часто возникают ситуации, когда работодатель привлекает работника к сверхурочному труду и часть времени выпадает на ночь. В такой ситуации в табеле учёта рабочего времени необходимо проставить двойной код. Те часы, которые выпадают на ночную сверхурочную работу, надо отметить кодом «Н» и «С» с указанием конкретного количества часов. На основании этих данных бухгалтерия корректно произведёт расчёт оплаты труда.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа в полуторном размере, за последующие – в двойном размере (часть 1 статьи 152 ТК РФ). Работодатель на локальном уровне может установить более высокий размер оплаты. Напомним, что при расчёте оплаты сверхурочной работы учитывается заработная плата работника, которая включает компенсационные и стимулирующие выплаты.
В рассматриваемой ситуации повышенная оплата должна быть рассчитана отдельно по каждому основанию. Иными словами, работа должна быть оплачена и как сверхурочная, и как ночная (письмо Минтруда России от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405). Поэтому работодателю необходимо отдельно рассчитать оплату сверхурочной работы и доплату за ночную работу, а потом просуммировать эти показатели.
За работу в ночное время в выходной день нужно оплатить часы работы в выходной день в размере двойной часовой ставки за каждый час работы в выходной день сверх оклада. Это правила установлено частью 1 статьи 153 ТК РФ.
Вместе с тем надо будет выплатить компенсацию и за работу в ночное время.
Напомним, что в силу части 1 статьи 153 ТК ТФ работа в выходные (нерабочие праздничные) дни оплачивается не менее, чем в двойном размере.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Таким образом, за период работы в выходной день ночью надо произвести оплату по правилам статьи 153 ТК РФ и дополнительно рассчитать компенсацию за работу в ночное время, в размере, установленном локальным актом организации, но не ниже 20% часовой ставки за каждый час ночной работы.
Поэтому, если работник трудится в выходной (праздничный) день ночью, он должен получить две доплаты:
В данной ситуации также необходимо корректно отразить период ночной работы в выходные (праздничные) дни. За период ночной работы в выходные в табеле необходимо проставить двойной код «РВ» и «Н». На основании данных кодов бухгалтерия произведёт оплату работы с необходимыми доплатами.
На практике часто возникают вопросы об оплате работы в ситуации, когда работник:
Необходимо ли работодателям производить доплату за ночную работу в такой ситуации? Актуальную позицию по данному вопросу высказал Роструд в письме от 27.03.2025 № ПГ/04657-6-1. Представители ведомства дают следующие разъяснения. За период командировки за работником сохраняется средний заработок, и оплата за фактически отработанное время в период командировки не предусмотрена. В этой связи у работодателя нет оснований для оплаты ночной работы в повышенном размере. В то же время коллективным договором или локальным нормативным актом организации могут быть предусмотрены специальные правила для оплаты работы в подобной ситуации.
Аналогичный подход и в случае, когда работник выезжает в командировку по окончании рабочего дня и проезд приходится на ночное время, или возвращается из командировки ночью.
Здесь Роструд руководствуется той же логикой. За работником сохраняется средний заработок за дни командировки, а также за дни отъезда (приезда) в командировку и нахождения в пути, если они являются рабочими днями по графику работы командирующей организации. В данной ситуации работник не привлекается к сверхурочной или ночной работе. Поэтому работнику за день выезда в командировку (возвращения из командировки) выплачивается средний заработок без дополнительной доплаты. При этом работодатель в локальном нормативном акте может предусмотреть специальный порядок оплаты в подобных ситуациях (письмо Роструда от 06.12.2024 № ПГ/24134-6-1).
Отдельная ситуация, когда работник выезжает в командировку в выходной день или возвращается в выходной день из командировки. Дни выезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере (письмо Минтруда России от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110). При этом, если период проезда выпадает на ночное время в выходной (праздничный) день, по мнению автора, производить доплату за ночную работу в такой ситуации не требуется. В рассматриваемой ситуации работник в ночное время фактически не работает, на данный период приходится проезд в командировки (из командировки), законодательство прямо не требует оплачивать данные часы как ночную работу. В этой связи производить доплату по правилам, установленным ст.154 ТК РФ за период проезда в командировку (из командировки), в выходной день ночью не требуется.
и получайте новости первыми!