Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Принимая на работу студента, надо знать нюансы взаимодействия с данной категорией работников. В данной статье мы не будем рассматривать порядок оформления практики студентов в рамках учебного процесса. Здесь мы рассмотрим нюансы оформления и взаимодействия в рамках трудовых отношений с работником-студентом.
Приём на работу студентов производится по общим правилам: с работником заключается трудовой договор, сведения о приёме на работу студента направляются в СФР по форме ЕФС-1.
Но есть определённые нюансы.
В том случае, если студенту уже исполнилось 18 лет, т.е. он является совершеннолетним, трудовой договор заключается по общим правилам.
Если студенту от 16 до 18 лет, до заключения трудового договора его необходимо направить на обязательный предварительный медицинский осмотр (статья 69 ТК РФ).
Также несовершеннолетнему студенту не устанавливается испытательный срок при приёме на работу (часть 4 статьи 70 ТК РФ).
Отметим, что по общему правилу работодатели вправе заключать трудовые договоры с лицами, которым уже исполнилось 16 лет (часть 1 статьи 63 ТК РФ).
Со студентами очной формы обучения работодатели вправе заключать срочные трудовые договоры. Срочный договор заключается по соглашению сторон (часть 2 статьи 59 ТК РФ). Отметим, что в статье 59 ТК РФ речь идёт о лицах, получающих образование в очной форме обучения. К таким лицам могут быть отнесены студенты, аспиранты, учащиеся. Определение этих категорий лиц содержится в части 1 статьи 33 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». С такими лицами работодатель вправе заключать срочный трудовой договор.
Надо отметить, что со студентом очной формы обучения можно заключить как срочный трудовой договор, так и договор на неопределённый срок. Вид договора определяется по соглашению сторон.
Для подтверждения обучения по очной форме представители Роструда рекомендуют получить от студента справку из вуза. Срок выдачи или срок действия такой справки трудовым законодательством не установлены (Онлайнинпекция.рф, вопрос № 200619 от 07.06.2024).
Обратите внимание! Возможность заключения срочного трудового договора предоставляется только при приёме на работу студента очной формы обучения. Если студент обучается очно-заочно или заочно заключить с ним срочный трудовой договор можно только при наличии других оснований, предусмотренных ст.59 ТК РФ.
Студент может быть принят на работу как на полное рабочее время, так и на неполное. Ограничений здесь законодатель не устанавливает.
Как правило, трудовой договор с условием о полной продолжительности рабочего времени заключается при приёме на работу студента, который обучается заочно или очно-заочно. Но и в случае, когда студент обучается очно, с ним можно заключить трудовой договор на полную ставку. Но здесь и работнику, и работодателю надо оценить возможность выполнения студентом работы в полном объёме.
Но если вы принимаете на работу студента в возрасте от 16 до 18 лет, помните, что для этой возрастной категории работников установлена сокращённая продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (часть 1 статьи 92 ТК РФ). Оплату производите с учётом сокращённого времени (статья 271 ТК). Это та категория работников, для которых законодатель предусмотрел сокращённое рабочее время, но не обязывает работодателя выплачивать им полную заработную плату (как за полное рабочее время).
Трудовой кодекс РФ предусматривает для студентов ряд дополнительных гарантий, связанных с обучением. При этом набор гарантий будет различаться в зависимости от того, в какой форме обучается студент: очно или заочно. При этом все гарантии и компенсации работникам-студентам предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые (часть 1 статьи 177 ТК РФ). Ещё один важный момент – образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию. В том случае, если аккредитации у образовательной организации нет, работодатель может предоставить гарантии работникам-студентам, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором.
Если студент одновременно обучается в двух организациях, гарантии ему надо предоставить только в отношении получения образования в одной образовательной организации (часть 3 статьи 177 ТК РФ).
Отметим, что гарантии, предусмотренные трудовым законодательством для студентов, совмещающих учёбу с работой, работодатель обязан предоставить независимо от того, направил ли работодатель работника на обучение или работник проходит обучение по собственной инициативе.
Статья 173 ТК РФ предусматривает гарантии для студентов бакалавриата, специалитета, магистратуры. Гарантии для аспирантов названы в статье 173.1 ТК РФ.
Студентам, обучающимся заочно или очно-заочно (так называемая вечерняя форма обучения) работодатель обязан предоставить дополнительные отпуска для прохождения промежуточной аттестации:
Для прохождения итоговой аттестации работнику предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до 4 месяцев.
Обратите внимание! В период этих учебных отпусков работодатель обязан сохранить за работником средний заработок. Иными словами, все эти отпуска будут оплачиваемыми.
Для получения этих отпусков работник должен предоставить работодателю ставку-вызов из вуза. Справка должна быть оформлена по форме, утверждённой приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
В отсутствие справки работодатель вправе учебный отпуск работнику не предоставлять (письмо Минтруда России от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409).
Помимо справки работник должен написать заявление на предоставление учебного отпуска и указать в нём дату начала и продолжительность отпуска. На основании этих документов работодатель издаёт приказ о предоставлении работнику учебного отпуска. С приказом ознакомьте работника под подпись (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утверждённое приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).
За 10 месяцев до начала итоговой аттестации студент (заочной и очно-заочной формы обучения) может обратиться к работодателю с заявлением об установлении сокращённой рабочей недели. Сокращение может быть установлено в пределах 7 часов (часть 4 статьи 173 ТК РФ). Отказать работнику работодатель не вправе. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы.
Только для студентов заочной формы обучения установлена гарантия по полной оплате проезда до места нахождения образовательной организации и обратно. Так, если студент-заочник успешно осваивает образовательную программу, работодатель обязан один раз в год оплатить студенту проезд (часть 3 статьи 173 ТК РФ).
Здесь надо отметить, что в силу части 2 статьи 177 ТК РФ к учебному отпуску может быть присоединён основной отпуск работника-студента. И если работник присоединил к учебному отпуску основной отпуск и возвращается с отдыха из города, где находится вуз, работодатель обязан оплатить работнику стоимость этого проезда (письмо Роструда от 18.04.2024 № ПГ/06713-6-1).
Гарантии студентам-очникам не такие обширные.
Работодатель обязан предоставить студентам-очникам учебный отпуск:
Обратите внимание! На период этих отпусков заработная плата за работником не сохраняется.
и получайте новости первыми!