Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Компании часто устанавливают работникам разъездной характер работы. И здесь важно правильно документально оформить установление работнику такового характера труда. О порядке документального оформления, а также о правилах оплаты разъездной работы читайте в статье.
Трудовой кодекс РФ не даёт определения разъездной работы, но содержит принцип, по которому работнику можно установить разъездной характер труда. Во многом именно поэтому на практике возникают вопросы относительно правомерности установления работникам разъездного характера работы.
По мнению Минтруда России, разъездной является такая работа, при которой сотрудник постоянно выполняет свои трудовые обязанности за пределами своей организации. При такой организации труда сотрудник, как правило, ежедневно возвращается домой. Распространённые примеры – курьеры, наладчики, работники связи и т.п. (письмо Минтруда России от 26.10.2022 № 14-6/ООГ-6714).
Роструд поясняет, что разъездная работа подразумевает регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (письмо Роструда от 13.11.2024 № ПГ/24733-6-1).
Таким образом, главный признак разъездной работы – это постоянные или регулярные поездки работника.
Поскольку трудовое законодательство не определяет регулярность поездок для установления разъездного характера труда, работодатель может самостоятельно определить этот признак. Иными словами, если работник трудится в офисе, но на регулярной основе совершает поездки в пределах определённой территории, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы. Против этого не возражают и представители Роструда (Онлайнинспекция.рф, вопрос от 18.02.2025 № 216495).
Надо также помнить, что поездки работника при разъездном характере работы командировкой не являются. На служебные поездки в этом случае не распространяются требования трудового законодательства, установленные в отношении оформления и оплаты командировок.
Отметим, что при разъездной работе сотрудник совершает поездки в пределах определённой трудовым договором территории. Если очередная поездка выбивается из стандартного территориального ограничения, оформляется командировка. Иными словами, работника с разъездным характером труда работодатель вправе направлять в командировки. В этом случае командировка оформляется по общим правилам, независимо от того, что работнику установлен разъездной характер работы.
Ещё один момент – разъездной характер работы может быть установлен дистанционным работникам. Трудовое законодательство не содержит запрета на включение условия о разъездном характере работы в трудовой договор дистанционного работника. При этом факторы, влияющие на определение разъездного характера работы, организация вправе определять самостоятельно в каждом конкретном случае, учитывая отсутствие ограничения в законодательстве (письмо ГИТ в г. Москве от 04.03.2021 № 77/10-6629-ОБ/18-1299).
Для того чтобы ввести разъездной характер работы в отношении определённых сотрудников, организации потребуется:
Как правило, компании, где в процессе трудовой деятельности необходимы поездки, разрабатывают и утверждают локальный нормативный акт – Положение о разъездном характере работы. Отметим, что название документа работодатель может определить самостоятельно. Также условие о разъездном характере трудовой деятельности может быть включено в действующий ЛНА компании.
В Положении надо определить:
Здесь ещё раз отметим, что законодатель не ограничивает должности, по которым может быть установлен разъездной характер труда. Перечень этих должностей работодатель определяет самостоятельно с учётом фактических обстоятельств. Если по определённой должности предполагаются регулярные служебные поездки, должность может быть включена в перечень.
Законодатель также не предъявляет требований к оформлению служебных поездок при разъездном характере работы. Надо отметить, что, в отличие от оформления командировок, издавать приказ о направлении в служебную поездку при разъездной работе не надо. Вместе с тем работодателю необходимо контролировать служебные поездки работников. С этой целью компании используют такие инструменты контроля, как журнал поездок или оформляют маршрутные листы на поездки работников. Если вы намерены использовать маршрутные листы, следует разработать шаблон такого документа.
Условие о разъездном характере работы необходимо включить в трудовой договор. Отметим, что эта информация относится к обязательным условиям трудового договора (часть 2 статьи 57 ТК РФ).
В том случае, если разъездной характер работы устанавливается сотруднику при приёме на работу, включите соответствующее условие в трудовой договор. Если разъездная работа вводится в процессе трудовой деятельности, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Укажите в трудовом договоре (дополнительном соглашении) территорию, в пределах которой поездки будут признаваться служебными в рамках разъездного характера труда. Соответственно, поездки, выходящие за данные территориальные ограничения, надо будет оформлять в виде командировки.
В трудовом договоре в качестве места работы надо указать организацию- работодателя. Здесь действует общее правило. Так, местом работы следует считать расположенную в определённой местности организацию, её представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение (Обзор, утверждённый Президиумом Верховного Суда РФ от 26.02.2014). И укажите, что характер работы является разъездным.
Заработная плата в данном случае, в том числе в период служебных поездок, начисляется и выплачивается по общим правилам. Есть важное отличие служебных поездок от командировок. Напомним, что при направлении в командировки за работником сохраняется средний заработок (часть 1 статьи 167 ТК РФ). При служебных поездках работникам выплачивается заработная плата.
Работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
Это правило установлено частью 1 статьи 168.1 ТК РФ.
В том случае, если поездки носят однодневный характер и работники возвращаются к месту жительства, суточные выплачивать работодатель не обязан, поскольку в данной ситуации сотрудник проживает по месту своего жительства.
Причём конкретный размер и порядок возмещения расходов устанавливается в локальном акте организации. Отметим, что организация вправе предусмотреть различия в порядке возмещения расходов при разъездном характере работы. Нарушения трудового законодательства при установлении разницы в возмещении расходов нет.
А что делать, если для служебных поездок работник использует личный автомобиль?
Здесь действуют следующие правила. Работник может использовать личный автомобиль для поездок, а работодатель должен возместить работнику расходы, но для этого использование автомобиля надо оформить документально. В силу статьи 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Поэтому необходимо заключить соглашение об использовании личного автомобиля работника для выполнения трудовых обязанностей в интересах работодателя. Соответственно, возможность использования сотрудником в процессе работы личного автомобиля и размер компенсации определяются условиями трудового договора.
и получайте новости первыми!