Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Работодатели вправе привлекать работников к сверхурочной работе, но при этом необходимо учитывать установленные законодательством ограничения, а также порядок оформления и оплаты такой работы.
Сверхурочной признаётся работа, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной ежедневной нормы рабочего времени. Если в отношении работника ведётся суммированный учёт рабочего времени, сверхурочной будет являться работа, превышающая по времени норму рабочего времени за учётный период (часть 1 статьи 99 ТК РФ).
Таким образом, два основных признака сверхурочной работы:
В этой связи, если работник по собственной инициативе задерживается на работе или приходит раньше начала рабочего дня, такая работа сверхурочной не признаётся (письмо Роструда от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
По общему правилу привлечь к сверхурочному труду работодатель может только с письменного согласия работника. Если работник не согласен работать сверхурочно – это его право. Работодатель не может заставить работника трудиться сверхурочно без его согласия. Если в организации имеется профсоюз, работодателю потребуется учесть и его мнение при принятии решения о привлечении сотрудников к сверхурочному труду.
Из этого правила есть ряд исключений, когда получать согласие работника на труд сверх нормы не требуется. Все эти случаи связаны с чрезвычайными ситуациями, требующими немедленного реагирования, например:
Все случаи, когда возможно привлечение работников к сверхурочному труду без их согласия, перечислены в части 3 статьи 99 ТК РФ.
Законодатель установил также ограничения по продолжительности работы сверх нормативов:
Например, работодатель привлекает работника к сверхурочной работе продолжительностью в 4 часа. На следующий день привлечь сотрудника работать сверх нормы работодатель не вправе.
Имейте в виду, что работа в выходные дни не признаётся сверхурочной. Это отдельная категория труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Соответственно, часы, отработанные сотрудником в выходные дни, не надо учитывать при подсчёте общей продолжительности сверхурочной работы (часть 3 статьи 152 ТК РФ).
Также надо отметить, что довольно активно обсуждается вопрос об увеличении лимита годовой сверхурочной работы с 120 до 240 часов. Но на сегодняшний день эти инициативы находятся на стадии обсуждения законопроекта и пока нет предпосылок ожидать такое увеличение.
К сверхурочному труду нельзя привлекать:
Это императивное (обязательное) правило, предусмотренное частью 5 статьи 99 ТК РФ. Поэтому даже в том случае, если работник из этой категории согласен работать сверхурочно и представил работодателю письменное согласие, работодатель не вправе этого делать.
Также законодатель определил категорию работников (назовём их «работники льготной категории»), которые могут работать сверхурочно, но только в том случае, если это не запрещено медицинским заключением (если применимо) и работник письменно предупреждён о своём праве отказаться от сверхурочной работы. В эту категорию работников входят:
Частный вопрос: можно ли к сверхурочной работе привлечь работника-инвалида?
Как видим, законодатель это не запрещает. Главное, чтобы сверхурочный труд не был запрещён медицинским заключением. Необходимо запросить у работника письменное согласие и уведомить его о праве отказаться (письмо Роструда от 10.09.2024 № ПГ/17344-6-1).
Представители Роструда в ответах на портале Онлайнинспекция.рф поясняют, что от работника надо получить медицинское заключение, выданное в Порядке, утверждённом приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н. Индивидуальная программа реабилитации в данном случае не подходит.
Для оформления работодателю потребуется:
Получать согласие не требуется в случаях, указанных в части 3 статьи 99 ТК РФ, когда работники могут привлекаться к труду сверх нормы без письменного согласия.
В приказе надо указать:
В табеле учёта рабочего времени сверхурочную работу надо отметить кодом «С» или «04».
За сверхурочный труд работнику в качестве компенсации предоставляется повышенная оплата или дополнительное время отдыха.
Дополнительное время отдыха предоставляется по желанию работника. Продолжительность такого отдыха должна быть не менее времени труда сверх нормы.
Если работник не заявляет о своём желании дополнительного отдыха, работодатель оплачивает сверхурочную работу в повышенном размере.
Не забывайте, что с 1 сентября 2024 года законодатель скорректировал правила оплаты сверхурочной работы. Так, при расчёте оплаты необходимо учитывать не только оклад работника, но и стимулирующие и компенсационные выплаты (часть 1 статьи 152 ТК РФ). За первые два часа оплата производится не менее, чем в полуторном размере, за последующие – не менее, чем в двойном размере.
Формула расчёта часовой ставки для оплаты сверхурочной работы выглядит следующим образом:
(Оклад* (тарифная ставка) + компенсационные выплаты** + стимулирующие выплаты**) × 1,5 (или 2).
* Разделённый на количество расчётных часов по производственному календарю за месяц.
** Рассчитанные за час работ.
Конкретный размер оплаты надо установить в локальном нормативном акте или коллективном договоре, если он имеется в организации.
При расчёте оплаты сверхурочного труда надо учитывать стимулирующие и компенсационные выплаты, которые носят постоянный характер формируют постоянную часть ежемесячной заработной платы работника.
Доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу) в расчёте не учитываются. Каждая из этих выплат рассчитывается самостоятельно, по отдельно установленному основанию.
и получайте новости первыми!