Маркировка товаров для маркетплейсов

Маркировка продукции для маркетплейсов ― популярная тема для дискуссий в 2023 году. Высокий потребительский спрос на покупки в интернете способствует развитию электронной коммерции. Наряду с популяризацией онлайн-шоппинга меняются и государственные требования для продавцов. Новые правила маркировки товара для маркетплейсов утверждаются на законодательном уровне.

Начиная с 2020 года, маркировать необходимо обувь, одежду, текстиль и другие категории. Чтобы выставить продукцию на реализацию в онлайн-магазин продавцу нужно маркировать продукцию в соответствии с обновленными стандартами.

О том, что нужно знать предпринимателю про новые условия маркировки товаров, и как не получить штраф, читайте в статье.

Нормативная информация от законодательства для маркетплейсов

Правительство России утвердило новые правила для маркетплейсов. Изменения закреплены в Постановлении № 1351 от 29.07.2022. Новые стандарты продажи товаров с маркировкой в интернет-магазинах начали действовать с 1 марта 2023 года.

Согласно обновленным правилам, маркетплейсы и торговые онлайн-площадки стали полноценными участниками цепочки и начали передавать данные о маркировке в «Честный ЗНАК». Согласно ПП РФ № 1351 «Озон», «Вайлдберриз» и другие онлайн-площадки несут ответственность за реализацию товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК», без кодов маркировки. Если онлайн-площадка торгует продукцией без маркировки, она получит штраф до 300 тыс. рублей. Важное дополнение ― маркировать товарную продукцию должны не маркетплейсы, а производители или импортеры продукции.

Интернет-площадки самостоятельно передают данные о маркировке в «Честный ЗНАК», т. е. осуществляют выбытие товара из оборота. Если торговля ведется со склада онлайн-ритейлера (FBO) – маркетплейсы должны передавать данные о маркировке товара в «Честный ЗНАК». Если продавец отгружает продукцию с собственного склада (FBS), правила не поменяются: за передачу данных о маркировке по-прежнему отвечает собственник бизнеса.

Цель нового закона ― возложить на «Озон», «Вайлдберриз» и другие онлайн-площадки коллективную ответственность перед потребителями. Теперь онлайн-магазины заинтересованы в тщательной проверке поставщиков и соблюдении маркировочных стандартов. Это приведет к сокращению случаев контрафактного оборота продукции в интернет-пространстве.

«Такском» предлагает всё необходимое для розничной торговли маркированными товарами:

• онлайн-кассы, сканеры и торговое оборудование;
• принтеры для печати кодов Data Matrix;
• услуги оператора фискальных данных;
• услуги эквайринга и терминалы для него;
• готовые решения под ключ.

Как работать поставщикам с маркетплейсами: Ozon, Яндекс Маркет, Wildberries

Работа поставщиков с маркетплейсами стала проще. Теперь все данные о товарах поставщику нужно будет передавать через систему ЭДО. Процедура выглядит так:

1. В личном кабинете ЭДО (или 1С-ЭДО) поставщик формирует Универсальный Передаточный Документ ― УПД в формате «ДОП» с кодами маркировки.
2. В качестве основания для передачи нужно выбрать: «Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации».
3. Вывод товара из оборота будет происходить путем передачи данных в «Честный ЗНАК» либо маркетплейсом (FBO), либо селлером (FBS). Таким образом, отчеты о продажах товара для вывода из оборота будут не нужны.

Особенности работы продавцов на Озоне, Яндекс Маркет и Wildberries:

• Oзон

1. Нужно зарегистрироваться в национальной системе маркировки и прослеживания продукции «Честный ЗНАК».
2. На товарные категории, подлежащие обязательной маркировке, получить коды маркировки Data Matrix
3. Приобрести оборудование: принтер, сканер штрих-кода
4. Распечатать коды маркировки.
5. Нанести коды на товар.
6. Отсканировать коды маркировки и передать их Озону через УПД в системе ЭДО.

Использование ЭДО является обязательным условием для селлеров при работе с Озон.

За соблюдение требований маркировки товара для Озон – отвечает селлер. Продавец самостоятельно определяет и обеспечивает нанесение кодов маркировки, а также всех необходимых знаков, кодов и марок, в том числе по классам опасности на товары, реализуемые на Озоне.

Если на склад Озона поступил товар без маркировки, он будет признан контрафактным. В этом случае поставщики будут оштрафованы, а вся продукция без соответствующих опознавательных знаков ― конфискована.

• Яндекс Маркет

Маркетплейс Яндекс Маркет установил следующие правила:

1. Нужно подключиться к системе маркировке «Честный ЗНАК»
2. В каталоге отметить товары, у которых есть код маркировки
3. Получить коды маркировки Data Matrix, распечатать и нанести их на товар
4. Передать коды маркировки Яндекс Маркету через УПД в системе ЭДО
5. Периодически заходить в личный кабинет «Честного ЗНАКА» и следить за тем, чтобы все проданные товары выводились из оборота (с 1 марта 2023 года — маркетплейсы стали полноценными участниками цепочки и начали передавать данные о маркировке в «Честный знак», если торговля ведется со склада Маркетплейса (FBY).

• Wildberries

1. Нужно зарегистрироваться в системе маркировки на сайте «Честного ЗНАКА».
2. На товарные категории, подлежащие обязательной маркировке, получить коды маркировки Data Matrix и распечатать их.
3. Нанести коды на товар.
4. Передать коды маркировки Wildberries через УПД в системе ЭДО

Требования Wildberries к штрих кодам маркировки:

• Размер кода DataMatrix должен быть не менее 22 мм
• Высота шрифта – не менее 2 мм
• Основной цвет шрифта – чёрный
• Последние 2 символа индивидуального серийного номера печатаются шрифтом, высотой не менее 3,5 мм.
• Рамка обрамления двух последних символов серийного номера должна быть чёрного цвета и толщиной не менее 1 пикселя.

Штрих-код должен быть на самом товаре и на внешней упаковке. Если кода нет на упаковке, его необходимо продублировать на ней.

Какой товар подлежит маркировке?

По новым требованиям, маркировка товара для маркетплейсов штрих-кодами Data Matrix (учет товаров в программе «Честный знак») является обязательной для следующих товарных групп:

• обувь
• одежда и текстильные изделия
• меховые изделия
• автомобильные шины и покрышки
• парфюмерия
• упакованная вода
• молочная продукция
• фотоаппараты и фотовспышки
• безалкогольные напитки
• антисептики
• медизделия
• БАДы
• кресла-коляски
• велосипеды
• табачная продукция

Какие санкции и штрафы вводит и законодательство РФ в случае нарушений?

Законодательством РФ предусмотрены штрафные санкции для производителей и поставщиков, если на грузе, подлежащем обязательной маркировке, нет кода Data Matrix. Поставщик продукции на маркетплейс будет отвечать за эти нарушения в административном и даже уголовном порядке.

Размеры штрафов для производителей, а также для дистрибьюторов продукции без маркировки для маркетплейсов регулируются частью 2 ст. 15.12 КоАП России:

• Для организаций – от 50 до 300 тысяч рублей;
• Для ИП и физических лиц – от 2 до 10 тысяч рублей.

Для производителей алкогольной и табачной продукции штрафы при данном нарушении выше. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 тыс. руб., ииндивидуальные предприниматели – от 30 до 50 тыс. руб., физлица – от 10 до 50 тыс. руб. Весь груз без маркировочных кодов конфискуется.

За нарушение правил работы с маркировкой отвечают также и те, кто связан с продажей, хранением и отправкой товаров. В случае нарушения установленных правил и требований по маркировке продукции, виновники получают штраф.

Как и зачем работает «Честный Знак»?

«Честный ЗНАК» – современная национальная система маркировки товаров народного потребления. Марка «Честный ЗНАК» гарантирует подлинность продукции. Целью системы является борьба с контрафактом и низкокачественными аналогами.

Товарная маркировка позволяет отследить движение продукции на всех этапах – от производства до реализации конечному потребителю. Код Data Matrix наносится на упаковку. Данные о маркировке товара для маркетплейсов передаются в «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО. В коде Data Matrix содержится информация о составе продукта и сроке годности.

Инструкция для работы в системе маркировки:

1. Пройдите регистрацию в системе маркировки «Честный ЗНАК» с помощью электронной подписи (ЭП) первого лица организации.
2. Создайте карточки в Национальном каталоге (в случае маркировки остатков полным кодом или если клиент является импортером/производителем).
3. Обновите кассовое программное обеспечение.
4. Подключите ЭДО и укажите идентификатор в личном кабинете «Честного ЗНАКА».
5. Приобрести оборудование: принтер для внутренней маркировки продукции на маркетплейсе, сканер 2D.
6. Распечатайте коды и нанесите маркировку.
7. Отсканируйте марки и сформируйте УПД.
8. Введите маркировочные товары в оборот.
9. Отгрузите товары.
10. Продукция спишется во время проведения кассовой операции.

Гендиректорам и ИП необязательно ехать в ФНС за новой ЭП!

Получите ЭП первого лица компании или ИП через «Такском»

Оформите электронную подпись для физлиц (сотрудников) в удостоверяющем центре «Такском»

Сэкономьте время – воспользуйтесь услугой «Такскома» регистрация в «Честном ЗНАКЕ»

Кто обязан маркировать товар?

Маркетплейс не участвует напрямую в маркировке товаров. Это должны делать производители и импортеры продукции. Также, дистрибьюторы и розничные площадки могут заказывать штрих коды, если маркировка от производителя потерялась. Ответственность за маркировку несет, в первую очередь, селлер.

Задача торговой интернет-площадки — проверять товар и цифровые коды маркировки, нанесенные на упаковку. При их отсутствии, маркетплейс не допускает продукцию на свою платформу.

Работа с маркируемым товаром в личном кабинете Ozon

Для работы с маркируемым товаром на Озоне действуют правила маркировки товаров на Озон:

1. Зайдите в личный кабинет и создайте заявку на отгрузку продукции. В заявке укажите наименование товара и количество.
2. Отправьте сформированную заявку в интернет-магазин Озон.
3. Проверьте идентификационные знаки каждой товарной позиции.

Участники торгового оборота, работающие через FBS, определяют товарные коды самостоятельно еще на этапе формирования заказа. Т. е., кто работает по системе FBO, действует в соответствии с типом договора (агентский или договор закупа и продажи). Затем, вся информация по идентификационным знакам уходит в маркетплейс через систему ЭДО в виде УПД.

Работа с маркируемым товаром в личном кабинете Яндекс Маркет

Товары определенных категорий в России отслеживаются с помощью специальных систем. Производитель или импортер закрепляет на каждой единице товара индивидуальный код, который сопровождает ее на всех этапах, и в некоторых случаях печатается на покупательском чеке. Код маркировки наносится на коробку или печатается его на ней или на ярлыке. Если это меховые изделия, используются RFID-метки.

Маркет Яндексу нужно передавать только действительные коды маркировки, соответствующие проданным единицам товаров. В противном случае, при обнаружении Маркетом ошибки в коде товар может быть скрыт с витрины.

Продавцу нужно самостоятельно отсканировать коды единиц товаров и передать Маркету в виде текстовых строк. Если селлер работает по модели FBY (это модель, при которой за все процессы отвечает маркетплейс), передавать коды нужно при поставке товаров. Подробная инструкция.

Если вы работаете по FBS, Экспресс или DBS, передавайте коды во время обработки заказов:

1. Откройте нужный заказ на странице Заказы и отгрузки.
2. Укажите коды в полях Маркировка возле соответствующих товаров. Это нужно сделать, прежде чем:
   • переводить заказ в статус «Готов к отгрузке», если вы работаете по модели FBS или Экспресс;
   • передавать заказ в доставку — для работы по модели DBS.
3. Если вы не указали код, поменять статус не получится.

В обязательном порядке Маркетплейс обязывает продавцов подключать электронный документооборот ЭДО для продажи товаров бизнесу и работе с маркированными товарами.

Яндекс Маркет активно привлекает на свою площадку продавцов и предлагает по 10 000 рублей на продвижение товаров с применением рекламных инструментов Яндекс Маркета для раскрутки магазина.

Существуют ограничения по весу на складах и в службе доставки Яндекс Маркет. Максимальная высота палеты в упаковке 180 см, а для крупногабаритных товаров — 220 см. Подробнее ограничения по весу для различных складов Яндекс Маркета смотрите в таблице.

Работа с маркируемым товаром в личном кабинете Wildberries

Для работы с маркируемой продукцией на Вайлдберриз нужно создать личный кабинет. Так, поставщик сможет управлять товарными движениями прямо через свой аккаунт.

Продавец выбирает товар для продажи на платформе WILDBERRIES. Затем он определяет тип участника и указывает свой ЭДО.

При отгрузке товаров на маркетплейс штрих коды маркировки передаются в УПД. Как только данные о товарах будут отправлены в магазин, дистрибьютор завершает работу с маркировочными знаками.

Программа маркировки товаров для Вайлдберриз автоматически определяет, нужны или нет маркировочные знаки на товаре. Это зависит от данных, которые поставщик ввел в карточку товара на площадке.

После того как маркетплейс примет товар, поставщик получает документ — Акт приемки со списком идентификационных знаков. Эти коды нужно отправить в WILDBERRIES.

Далее, поставщик заходит в личный аккаунта ЭДО, чтобы создать УПД и отправить по указанным реквизитам получателя товара. Все остальные действия с маркировочными кодами осуществляет интернет-площадка WILDBERRIES. В случае возврата продукции по браку поставщик получает маркировочные знаки обратно.

Вывод товара из оборота

Согласно новым правилам, выводить продукцию из оборота теперь должна интернет-площадка. Для этого платформы используют контрольно-кассовое оборудование после заключения договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Это самый популярный способ вывода товаров из оборота.

Кроме того, поставщик вправе осуществить эту процедуру самостоятельно. Правда здесь действует строгое временное ограничение. Вывести продукцию из оборота продавец обязан в течение трех дней с момента отгрузки товара и не позднее даты получения продукции клиентом.

Маркетплейсы обязаны следовать новым правилам и должны самостоятельно отражать выбытие маркированного товара.

Маркировка товара для разного вида бизнеса

• Для производителей и импортеров

Импортеры ввозят продукцию на территорию страны через таможню. Если будут допущены ошибки в маркировке товаров, импортер потеряет время и деньги, вплоть до конфискации товара на границе.

Производители и импортеры должны наносить коды DataMatrix на каждую единицу товара. Если перевозится крупная партия, участник оборота должен сформировать транспортную упаковку. Для этого применяются коды-агрегаты. Данные об этих кодах необходимо передать в «Честный ЗНАК». Это делает импортер.

Важный нюанс, который следует учесть импортеру: является ли государство, откуда идет товар, членом ЕАЭС. Если ответ положительный, то информация о грузе сразу вносится в ИС. Если страна не является участником ЕАЭС, то при прохождении таможенного пункта сведения о ввозимых в РФ маркировочных знаках указываются в декларации, и только потом передаются в систему маркировки «Честный ЗНАК» для маркетплейсов.

• Для оптовиков и дистрибьюторов

Оптовики и дистрибьюторы выполняют посредническую роль между производителем товара и покупателем. Для них процедура маркировки товаров проходит проще, чем для импортеров.

Как только оптовик получил товар от импортера или производителя, он считывает идентификационный код с упаковки продукции. Для этого оптовик использует терминал сбора данных или 2D-сканер или пользуется мобильным приложением ЭДО «Такском-Файлер» и при помощи камеры смартфона считывает коды маркировки.

Полученные данные он передает оператору фискальных данных (ОФД) – организации, с которой у торговой точки заключён контракт на передачу фискальной информации.

Для предупреждения возможных проблем с оптовыми поставками из-за рубежа, будет правильно заранее указать в договоре сведения, которые поставщик должен указывать на грузе.

Необходимость в ЭДО – да или нет?

На дату публикации этого материала закон обязывает применять сервисы ЭДО участников оборота следующих маркируемых товаров: обувь, одежда и текстиль, шины/покрышки, духи, фототехника, табачная продукция, молоко и молочная продукция, бутилированная вода.

При передаче данных через оператора ЭДО поставщик вносит маркировочные коды в электронный УПД, который подписывают оба участника. Система электронного документооборота автоматически отправляет в «Честный ЗНАК» подписанный документ, для регистрации нового собственника товара.

Выберите одно из четырёх решений компании «Такском»
для ЭДО по маркированным товарам*

«Такском-Файлер» – простой и малозатратный сервис электронного документооборота для маркированных товаров. Работает через браузер. В мобильном приложении «Файлера» камера смартфона служит считывателем кодов маркировки вместо 2D-сканера.

«Модуль обработки 1С» – подойдёт тем, у кого есть типовая «1С», но без ЭДО – в программе появляется дополнительная вкладка с «Такском-Файлером».

«1С-Такском» – решение для ЭДО в привычном интерфейсе «1С» для типовых конфигураций программы.

«Станция Сканирования» – подойдёт тем, у кого есть «1С», но вы её изменяли, дорабатывали, перенастраивали, и теперь программа не обновляется. Максимальный функционал «Станции Сканирования» идеален для производителей.

*Требования к выбору софта и оператора ЭДО у разных маркетплейсов могут отличаться – уточняйте в правилах конкретных маркетплейсов.