Новые правила маркировки упакованной воды с 1 ноября 2022 г. Разъясняем популярно

18943 просмотра
03.10.2022 17:59

С 1 ноября дополняются правила бутилированной воды, подлежащей обязательной маркировке средствами идентификации. Новшеств сразу несколько. В этой статье мы подробно разберём – что меняется и как к этим нововведениям подготовиться.

Зачем маркируется упакованная вода

Ещё несколько лет назад питьевая вода была самым подделываемым продуктом в России. 25-30 %, а в некоторых регионах – до 80 % бутилированной воды были контрафактом.

Производители, не мудрствуя лукаво, разливали из обычной водопроводной городской сети воду по бутылкам и продавали, накручивая ценник. Об очистке до высокого качества и полного соответствия санитарным нормам беспокоились далеко не все.

Согласно исследованию Роскачества, только девять образцов питьевой воды из 58 проверенных полностью соответствовали показателям качества и безопасности.

Основной задачей введения маркировки бутилированной воды стало очищение рынка от фальсификата.

Что меняется с 1 ноября 2022 года в маркировке упакованной воды

Для всех участников оборота маркированной бутилированной воды – производителей, импортёров, опта и розницы – вводится несколько новых правил.

1. Производители, импортёры, опт и розница обязаны использовать электронный документооборот для передачи сведений об обороте воды в систему маркировки «Честный ЗНАК».

С 1 ноября 2022 года при смене собственника бутилированной воды каждый обмен универсальными передаточными документами (УПД) между контрагентами происходит только через систему электронного документооборота и с обязательной передачей сведений в «Честный ЗНАК». В УПД не указываются конкретные коды маркировки каждой бутылки с водой, то есть это не поэкземплярный, а объёмно-артикульный/объёмно-сортовой учёт. При отправке и приёмке товара УПД должен заверяться электронной подписью (ЭП).

2. Все участники оборота маркированной воды обязаны передавать сведения в систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК» о выводе из оборота по прочим причинам, не являющимся продажей в розницу.

Производитель, импортёр, организации оптовой и розничной торговли с этой даты должны подавать сведения в национальную систему маркировки «Честный ЗНАК» о выводе из оборота продукции не по причине продажи в розницу. Например, при использовании для собственных нужд, безвозмездной передаче, истечении срока годности, утрате, утилизации и пр.

Это значит, что к 1 ноября 2022 года всем участникам оборота маркированной бутилированной воды необходимо выбрать для себя сервис электронного документооборота, тариф и начать обмениваться информацией с контрагентами и «Честным ЗНАКОМ».

Важная ремарка – с марта 2023 года рознице понадобятся не только электронный документооборот, но и онлайн-касса, сканер 2D-штрихкодов и подключение к оператору фискальных данных, чтобы передавать сведения о розничной продаже маркированной воды.

Отметим, что перечисленные новшества обязательны – таковы нормы Постановления Правительства РФ от 31 мая 2021 г № 841 в редакции от 26 марта 2022 г. «Об утверждении Правил маркировки упакованной воды средствами идентификации…».

Мы уже упомянули объёмно-сортовой или объёмно-артикульный учёт. Предлагаем подробно разобраться, что это такое.

Объёмно-артикульный учёт в контексте маркировки

Суть объёмно-сортового учёта любой маркированной продукции в том, что в универсальном передаточном документе (УПД) указывается наименование товара, его количество и GTIN – идентификатор товара. GTIN содержит сведения о товаре, может быть одинаковым для всей партии или нескольких партий, если все изделия имеют одни и те же характеристики. Для двух или более товаров с разными характеристиками не может быть одинаковых GTIN (то есть у воды газированной в стеклянной таре объёмом 0,5 литра и воды негазированной в пластике объёмом 1 литр будут разные идентификаторы).

При объёмно-артикульном учёте не указываются коды цифровой маркировки Data Matrix каждой единицы товара. То есть условно – это не:

  • «Бутылка минеральной газированной воды, 0, 5 литра № 1, код такой-то»,
  • «Бутылка минеральной газированной воды 0, 5 литра № 2, код такой-то»,
  • «Бутылка минеральной газированной воды 0, 5 литра № 3, код такой-то»,

а «Бутылка минеральной газированной воды 0, 5 литра с идентификатором 1234 в количестве 3 шт.».

Как работает система маркировки бутилированной воды

Условно мы можем разделить процесс маркировки на несколько этапов.

На самом первом этапе – вводе в оборот, касающемся производителя или импортёра, необходимо:

  1. Зарегистрироваться в национальной системе маркировки «Честный ЗНАК». Для этого компании понадобится электронная подпись первого лица организации или ИП;
  2. Зарегистрироваться в системе GS 1 и создать карточки с описанием своего товара. GS 1 – это международная ассоциация по созданию и внедрению стандартов маркировки;
  3. Заказать коды маркировки Data Matrix;
  4. Нанести цифровые коды маркировки на тару с водой – на саму этикетку или отдельной наклейкой.

Второй этап – передача товара от производителя или импортёра оптовому продавцу. На этом этапе нужно сделать следующее:

  1. И производитель/импортёр, и оптовик должны быть подключены к системе электронного документооборота и иметь электронные подписи.
  2. При передаче товара и, следовательно, права собственности на маркированную бутилированную воду необходимо сформировать универсальный передаточный документ (УПД). В УПД при этом указываются код товара и его количество. Данные о смене владельца товара уходят в «Честный ЗНАК».

Третий этап – передача товара от оптовика к розничному продавцу – аналогичен по своим шагам предыдущему шагу. Розничный магазин при приёмке бутилированной маркированной воды в программе для электронного документооборота принимает полученный от оптовика УПД, подписывает его ЭП и отправляет в «Честный ЗНАК» – подтверждает, что у маркированной воды сменился владелец.

Также через сервис ЭДО предприятие розничной торговли может сформировать и отправить поставщику воды корректировочный документ, если при приёмке маркированного товара обнаружатся расхождения.

С 1 марта 2023 года добавится ещё один этап – при розничной продаже кассир обязан будет сканировать цифровой код маркировки Data Matrix 2D-сканером штрихкодов и, используя онлайн-кассу и ОФД, отправлять сведения о выбытии товара посредством розничной продажи.

Но так как основное нововведение ноября – это применение электронного документооборота, разберёмся подробнее – что же это такое, как выбрать подходящий вам сервис ЭДО и ответим на самые часто задаваемые вопросы.

Что такое ЭДО, зачем он нужен и чем удобен

Начнём с факта, уже ставшего догмой: электронный документооборот – это НЕ отправка сканов, фотографий или PDF-файлов документов по e-mail.

Основная особенность ЭДО – юридическая значимость всех документов при полной их безбумажности. В норме все документы при ЭДО – накладные, счета-фактуры, акты и т. д. – заверяются электронной подписью, отправляются контрагентам через оператора электронного документооборота, там же корректируются, дополняются, подписываются снова. Ни на одном из этапов не нужно распечатывать их, заверять ручной подписью или обычной печатью. И кстати, электронную подпись намного сложнее использовать без ведома её владельца, в то время как обычной подписью за директора могут расписаться, например, его бухгалтер или заместитель.

И повторим ещё раз – все эти электронные документы будут иметь юридическую значимость, их примут как доказательство в суде или ФНС во время проверки.

Особенности электронного документооборота одновременно становятся и его преимуществами.

Электронный документооборот:

  • Не требует затрат на бумагу, расходники для печати, почту/курьера, хранение;
  • Моментален;
  • Прозрачен на всех этапах.

ЭДО можно использовать для автоматизации значительного числа бизнес-процессов в компании. Он будет полезен и работникам кадровой службы, и руководителю, и сотрудникам. Пригодится при обмене документами, в том числе и транспортными, с контрагентами.

Как выбрать подходящий вашему бизнесу сервис ЭДО

Среди программных решений «Такском» есть несколько вариантов сервисов для ЭДО.

Флагманский продукт – «Такском-Файлер». Универсальный сервис для электронного документооборота.

Прост, как электронная почта. Надёжен, как автомат Калашникова. Можно использовать web-версию, можно установить мобильное приложение. Идеальный вариант для розницы, работающей с маркированным товаром. В сервисе есть весь необходимый функционал для работы с кодами Data Matrix: сверка при получении товара, передача документов в «Честный ЗНАК». Если что-то пошло не так и коды или количество товара в накладной не совпадают с фактом, в «Файлере» можно сформировать корректировочный документ и отправить его контрагенту. Приятный бонус: мобильное приложение «Такском-Файлер» умеет распознавать Data Matrix, следовательно, можно сэкономить на 2D-сканере штрихкодов.

Если вы уже пользуетесь 1С и не хотите ничего менять, то у «Такскома» есть три решения.

Решение первое – «1С-Такском» – встраивается в типовые конфигурации 1С. То есть это просто функционал ЭДО в интерфейсе 1С. Не требует каких-либо доработок, установок и внешних платных обработок.

В чём удобство сервиса «1С-Такском»:

  • Накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов. За счёт автоматического формирования документов снижаются риски ошибок, связанных с ручным вводом данных в 1С;
  • Архив электронных документов. Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить необходимые документы в ответ на запрос.

Второе решение – если у вас уже есть 1С, но вы её изменяли, дорабатывали, перенастраивали, и теперь он не обновляется, в этом случае подойдёт «Станция Сканирования». Продукт больше подходит производителю, чем рознице, т. к. включает в себя весь спектр функций для работы с маркировкой. Сервис автоматизирует весь цикл маркировки, способен агрегировать коды от первичной упаковки до паллета, создавать номенклатуру, заказывать коды и т. д. При этом ряд функций будет полезен и рознице:

  1. Принятие документов УПД в электронном виде прямо в 1С с кодами маркировки;
  2. Проверка полученных кодов маркировки с помощью 2D-сканера штрихкодов;
  3. Автоматизация принятия к учёту полученных документов в 1С.

Третье решение – на случай, если у вас есть 1С, но без ЭДО, а времени изучать новый софт просто нет. Или у вас есть товаровед МарьИванна, которая работает в 1С уже 10 лет и привыкла к ней, а освоение новой программы вгонит её в стресс, истерику и поломает все отлаженные процессы. В этом случае спасением станет «Модуль 1С». Интерфейс остаётся привычным и понятным: родная 1С – и точка. Но появляется дополнительно вкладка с «Файлером» и возможностью вместо печати отправить документ на подписание через ЭДО. Возможности «Модуля»:

  • Автоматическое создание электронных документов из уже оформленных счетов-фактур на реализацию (в том числе УПД). Модуль находит документ, автоматически формирует и отправляет его во вкладку «Черновики». Товароведу МарьИванне остаётся только выбрать нужный и отправить или своему директору, или контрагенту;
  • Но, кстати, МарьИванне даже не обязательно самой отправлять документы, например, бухгалтеру, директору и кому-то ещё. Есть функция «Маршруты согласования», когда документ автоматически уходит на подпись по всей цепочке адресатов внутри компании;
  • Автоматическое сопоставление номенклатуры и принятие к учёту. Модуль умеет сопоставлять номенклатуры во входящих документах с теми, что хранятся в вашей учётной системе, и запоминает выбор.

Выбирайте из четырёх решений то, что кажется наиболее подходящим и привлекательным именно вам, и не беспокойтесь – внедрением и настройкой займётся «Такском». А если что-то будет непонятно, наша техподдержка готова ответить на все вопросы 24/7.

Ответы на вопросы о маркировке воды

Какую воду маркируют? Маркируются ли газировка и соки?

Газировка и соки не маркируются. Вы могли слышать о том, что их планируют маркировать, но эксперимент пока не начался. А теперь о том, что маркируется: питьевая упакованная вода (минеральная, природная, искусственно минерализованная, обработанная), газированная и негазированная, не содержащая сахара, подсластителей, ароматизаторов и других пищевых веществ.

Коды ТН ВЭД – 2201, коды ОКПД2 – 11.07.11.110, 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140, 11.07.11.150.

Что мне будет, если я проигнорирую правила оборота маркированной упакованной (бутилированной) воды, вступающие в силу с 1 ноября 2022 года?

Зависит от типа нарушения и юридического статуса нарушителя. Штрафы выписываются за несвоевременную регистрацию в «Честном ЗНАКЕ» и за иные нарушения при работе с маркируемой водой. Размер штрафа должностным лицам: 1000-10 000 руб. Юрлицам – 50 000-300 000 руб. Грубые нарушения чреваты уголовной ответственностью. Данные требования закреплены в статье 15.12 КоАП РФ.

Я продаю бутилированную воду в упаковке по 19 литров. Она тоже маркируется?

Да, упакованная вода в оборотной таре по 19 литров тоже маркируется. Рекомендуемый способ маркировки – стикеры, наносящиеся на крышку.

Я продаю воду через водоматы, т. е. на розлив. Как мне её маркировать?

Продажа через водоматы пока что не регулируется «Честным ЗНАКОМ». Маркировать не нужно.

Получить консультацию
Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил
Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»
Отправить
Запинить
Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom.ru

Статьи по теме

Еще статьи

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил