Разрешительный режим «1С»

• Маркировка товаров — для чего нужна
• Разрешительный режим на кассе — что это
• Механизм работы разрешительного режима
• Разрешительный режим маркировки в программах «1С»
• Автоматизация работы с разрешительным режимом в «1С»
• Пошаговый чек-лист готовности к разрешительному режиму
• Предложения от компании «Такском»

С 1 апреля 2024 года участники рынка обязаны соблюдать разрешительный режим при работе с определёнными категориями маркированных товаров, продаваемых в розницу. Это означает, что при продаже продукции на кассе система проверяет код маркировки. Если всё хорошо — ККТ «пробьёт» товар, а когда проверка не пройдена, продажа будет запрещена. Как работает разрешительный режим в системе «1С» — читайте в нашей статье.

Маркировка товаров — для чего нужна

Система обязательной маркировки товаров начала действовать с 1 января 2019 года. Производитель или импортёр маркирует двухмерным кодом Data Matrix каждую единицу товара или упаковку. Этот код позволяет отследить всю историю и путь каждой партии и (или) штуки продукции от момента производства до продажи в розницу. Прозрачность и открытость данных о продукте гарантирует, что в момент производства, при перевозке, сортировке на оптовом складе и магазине товары не подменяются на поддельные, а само производство отвечает всем требованиям законодательства для конкретной группы товаров.

С 1 января 2022 года все данные по товарам с маркировкой передаются между субъектами бизнеса только посредством электронного документооборота (ЭДО). А это значит, что для работы с маркировкой в «1С» необходим либо сервис ЭДО, который стыкуется с программой «1С», например, «Такском-Файлер» вместе с «Модулем для 1С», либо соответствующее решение для автоматизации передачи документации в электронном виде — «1С-ЭДО».

Разрешительный режим на кассе — что это

С вступлением в силу постановления Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 начали действовать требования к продаже товаров, которые нужно маркировать: каждый кассовый чек при продаже товаров с кодами маркировки DataMatrix формируется только после получения из системы «Честный ЗНАК» информации, подтверждающей законность такой продажи.

Онлайн-проверка стала обязательной в 2024 году для продажи некоторых товаров. Продавец сканирует код, кассовая программа отправляет код маркировки на проверку в «Честный ЗНАК», получает добро на продажу и успешно добавляет товар в чек. Если приходит запрет, касса не добавит товар в чек. Такая схема работает, только если есть интернет-соединение.

Критерии, по которым проходит проверка:

• есть ли код в «Честном ЗНАКе»;
• прошел ли код проверку криптографии (на соответствие структуре и формату);
• не продан ли товар с таким кодом ранее;
• введен ли код в оборот;
• не истек ли срок годности товара;
• нет ли решения органов власти о блокировке продажи товара с таким кодом;
• для табака еще есть критерий о соблюдении МРЦ (минимальной розничной цены).

Офлайн-проверку вводят на случаи отсутствия подключения к интернету. Продавец сканирует код маркировки, кассовая программа обращается за проверкой в локальный модуль, получает добро и добавляет товар в чек. Или получает в ответ запрет и не добавляет товар. Как только подключение к интернету становится доступным, данные по продаже автоматически уйдут в ОФД, а оттуда — в ГИС МТ.

Код проверяется только по одному критерию — нет ли запрета от органов власти на продажу товара с конкретным кодом.

У двух видов разрешительного режима два существенных отличия:

• для онлайн-проверки всегда нужен интернет, а для офлайн- интернет нужен периодически, не реже одного раза в течение двух часов работы торговой точки;
• в режиме онлайн коды проверяются сразу по нескольким критериям, а в режиме офлайн — только на запрет продажи органами власти.

Если продукция при продаже не проходит проверку в ГИС МТ «Честный ЗНАК», то система автоматически блокирует продажу в следующих случаях:

• Некорректный статус товара.
• Товар не зарегистрирован в ГИС МТ.
• Продукция официально выведена из оборота.
• Отсутствуют данные в национальной системе маркировки.
• Нарушение сроков реализации (для отдельных категорий товаров).
• Молочная продукция и упакованная вода с истёкшим сроком годности.
• Пиво, безалкогольные напитки и БАДы после даты реализации.
• Просроченные антисептики и лекарственные средства.
• Несоответствие ценового регулирования.
• Табачные изделия с ценой ниже минимальной или выше максимальной розничной стоимости.

Работа системы маркировки направлена прежде всего на устранение с прилавков магазинов контрафактных и некачественных товаров.

Потребителям система даёт возможность проверить историю продукта через мобильное приложение, а бизнесу — избежать штрафов за нарушения правил оборота товаров, которые нужно маркировать. Автоматизация учёта товаров в «1С» от производства (когда производитель маркировал продукт) до розницы с минимизацией ручного ввода данных позволяет снизить административную нагрузку на бизнес за счёт интеграции с учётными системами и онлайн-кассами. А это, в свою очередь, позволяет обеспечить прозрачность цепочки поставок для регуляторов и потребителей, оперативно выявлять нарушения (просрочку, пересорт, серый импорт) на этапе приёмки товара и сокращать логистические издержки за счёт точного учёта движения продукции.

Механизм работы разрешительного режима

Разрешительный режим системы «Честный ЗНАК» — интеллектуальный фильтр, который в режиме реального времени проверяет легальность каждой торговой операции. При сканировании кода DataMatrix онлайн-касса выполняет многоуровневую проверку по целому ряду параметров. Она сверяет статус товара в ГИС МТ, проверяет сроки годности для регламентированных категорий и контролирует цену для табачной продукции.

Только после получения электронного «одобрения» от системы маркировки ККТ разрешает проведение продажи. В случае обнаружения нарушений (просрочка, контрафакт, несоответствие цен) операция автоматически блокируется с выводом на экран кассы причины отказа.

Все транзакции фиксируются в едином цифровом реестре, что позволяет проследить историю каждого продукта и выявить проблемные точки в цепочке поставок. Маркировка не только защищает потребителей от некачественной продукции, но и обеспечивает бизнесу надёжную страховку от случайных ошибок и преднамеренных нарушений. Кроме того, такой подход обеспечивает управление и контроль доступа сотрудников

Главное преимущество — интеграция системы «Честный ЗНАК» с программами «1С» и ККТ и автоматизация передачи данных в ОФД и ГИС МТ. А синхронизация с учётной системой идёт в режиме реального времени.

Сроки запуска обязательного разрешительного режима по дополнительным категориям товаров. Постановление Правительства РФ от 22.11.2024 № 1606 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 ноября 2023 г. № 1944» расширяет перечень товаров, которые будут проходить проверку:

• с 1 июня 2025 года — режим онлайн проверки для лекарственных препаратов по всем случаям запрета из перечня;
• с 1 сентября 2025 года — ветеринарные препараты, велосипеды и велосипедные рамы должны проходить онлайн-проверку;
• с 1 сентября 2025 года — становится обязательной проверка в режиме офлайн для лекарственных препаратов по случаям запрета продаж лекарственных препаратов для медицинского применения, применение которых приостановлено по решению Минздрава РФ, либо в отношении которых осуществлена блокировка внесения в систему мониторинга сведений о вводе в гражданский оборот, об обороте или о прекращении оборота;
• с 1 октября 2025 года — разрешительный режим нужно соблюдать при продаже безалкогольного пива, технических средств реабилитации и икры осетровых и лососевых рыб;
• с 1 марта 2026 года — начнёт действовать разрешительный режим для продавцов кормов для животных в потребительской упаковке;
• с 1 мая 2026 года — режим вступит в силу для пищевых растительных масел и масложировой продукции;
• с 1 апреля 2027 года — разрешительный режим обязателен для продажи консервов.

Кроме того, предполагается, что не ранее 1 марта 2026 года (согласно постановлению Правительства РФ от 03.03.2025 № 257 — с даты, определяемой отдельным актом Правительства РФ) в режиме офлайн-проверки станет обязательным запрет на продажу:

• лекарственных препаратов для медицинского применения, в отношении которых осуществлена блокировка внесения в систему мониторинга сведений о вводе в гражданский оборот, об обороте или о прекращении оборота;
• лекарственных препаратов для медицинского применения, в отношении которых в системе мониторинга отсутствуют сведения о вводе в гражданский оборот;
• лекарственных препаратов для медицинского применения, гражданский оборот которых прекращён;
• лекарственных препаратов для медицинского применения, срок годности которых истёк.

Разрешительный режим маркировки в программах «1С»

Напомним, что разрешительный режим не распространяется на:

• применение контрольно-кассовой техники без передачи ОФД;
• продавцов, которые подпадают под действие положений абзаца восьмого пункта 2 и пункта 3 статьи 2 ФЗ о ККТ — торговля в киосках и в отдалённых или труднодоступных местностях;
• продажу товаров предприятиями общественного питания, когда при розничной продаже в фискальном документе вместо кода маркировки указывается код товара;
• продажу продукции посредством торгового автомата;
• реализацию товара по образцам или дистанционным способом продажи при отгрузке товара со склада хранения для доставки потребителю с одновременной подачей в информационную систему мониторинга сведений о выводе из оборота товара.

В остальных случаях разрешительный режим действует. И для ритейла особенно важна проверка маркированной продукции на всех этапах путём сканирования кодов при приёмке товара с автоматическим формированием реестра расхождений.

Программы «1С» поддерживают все регламентированные товарные группы и адаптированы под последние изменения законодательства, включая обязательное использование ККТ при перемаркировке.

Автоматизация работы с разрешительным режимом в «1С»

Для настройки автоматизации и управления работой разрешительного режима в учётной системе «1С» необходимо проверить ключевые параметры.

1. Технические требования. Онлайн-кассы должны поддерживать работу с маркировкой. Также необходима последняя версия прошивки кассового оборудования.
2. Настройки в «1С». Программа должна иметь доступ к «Честному ЗНАКу» и включена опция «Продажи маркированной продукции», корректно указаны даты начала действия режима для разных групп товаров. В учётной системе должны быть правильно определены виды упаковки (блоки, пачки и т.д.). Подробнее подключение программы «1С» к системе маркировки описано в статье «1С и маркировка».
3. Организационные моменты. Сотрудникам магазина необходимо пройти обучение по работе с разрешительным режимом на кассах и в «1С». У розницы должны быть предусмотрены инструкции для кассиров на случай отказа системы и запрета продажи, а в договорах с поставщиками прописаны условия возврата товаров, не прошедших проверку.

Рассмотрим подготовку подробнее.

Пошаговый чек-лист готовности к разрешительному режиму

Подготовка к работе с разрешительным режимом маркировки в «1С» представляет собой следующие шаги:

1. Управление токенами авторизации. Для каждой организации в учётной системе необходимо получить уникальный токен доступа в личном кабинете «Честного ЗНАКа» (раздел «Профиль» → «Сгенерировать токен»). Необходимо убедиться, что для всех юрлиц установлен токен типа «ИС МП (Розница)». Управление: «Продажи/Закупки» → «Обмен с ИС МП» → «Токены авторизации».
2. Проверка CDN-площадок. Обязательно убедитесь в работоспособности CDN-серверов. Для этого перейдите в «Продажи/Закупки» → «Обмен с ИС МП» → «CDN-площадки ГИС МТ». Проверьте актуальность и доступность всех серверов.
3. Настройка дат для товарных категорий. Управление настройками для разных групп товаров индивидуальное. Уточните основные категории (табак, пиво, АТП, НСП), а именно даты в меню «Настройки» → «Интеграция с ИС МП». Для других товаров, которые необходимо маркировать, управление исключениями доступно через гиперссылку «Настроить исключения».
4. Конфигурация рабочего места кассира. В новых РМК обязательно поставьте галочку напротив опции «Продажи маркированной продукции». Далее воспользуйтесь разделом «Настройки» → «Поддержка оборудования» → «Рабочие места» → «Настройки РМК» → «Продажи».
5. Особенности учёта товаров. Для каждой позиции номенклатуры убедитесь в корректном указании вида продукции (Табак, АТП, НСП, Пиво). Управление настройками в опции «Продажи/Закупки» → «Товары и услуги» → «Номенклатура».
6. Виды упаковки. Убедитесь в правильном указании типов упаковки (блоки, пачки и т.д.). Это можно сделать в карточке продукта по ссылке «Виды упаковок по GTIN».
7. Журнал проверки кодов. Временно активируйте галочку напротив опции «Хранить успешные операции при разрешительном режиме». После тестирования системы отключите эту опцию для оптимизации работы системы. Управление опцией доступно в меню «Настройки» → «Администрирование» → «Поддержка оборудования» → «Журналы операций».
8. Оптимизация ККТ. Критически важные параметры для этого — последняя версия прошивки оборудования от производителя. Актуальный интеграционный драйвер «Поддержка ФФД 1.2». Учтите, что ФФД 1.0.5 не подходит для разрешительного режима. Проверьте модель ККТ в списке сертифицированного оборудования.
9. Оптимизация проверки кодов. Управление параметрами сканирования доступно в опции «Настройки» → «Интеграция с ИС МП» → «Настройки сканирования кодов». Выберите оптимальный режим проверки ([M] или [M+]). Ускорьте обработку, игнорируя избыточные проверки.
10. Финальная проверка. Убедитесь в корректной работе учётной системы. Проверьте журнал операций. Удостоверьтесь в передаче данных в ОФД (теги 1260, идентификатор 1265). Проверьте наличие соответствующих отметок в кассовых чеках.

Если настройка прошла успешно — ваша учётная система готова к работе с разрешительным режимом.

Предложения от компании «Такском»

Компания «Такском» — официальный участник рабочей группы по внедрению маркировки и крупнейший аттестованный франчайзи «1С» — предлагает профессиональные решения для работы с маркированными товарами. Решения, предлагаемые «Такском», обеспечивают полноценную автоматизацию взаимодействия учётной системы «1С» с ГИС МТ «Честный ЗНАК», том числе и для розницы.

Помимо интеграции программ «1С» с «Честным ЗНАКом» для работы с маркировкой компания «Такском» предлагает:

• оформить машиночитаемую доверенность и усиленную квалифицированную электронную подпись для сотрудников компании, которые работают с маркировкой;
• приобрести онлайн-кассы или обновить ПО до последней версии и 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix.

Кроме этого, компания «Такском» предлагает субъектам бизнеса заключить договоры на предоставление услуг оператора ЭДО и оператора фискальных данных.