Рынок парфюмерии в условиях обязательной маркировки

В августе состоялась онлайн-сессия рабочей группы по электронному документообороту при Торгово-промышленной палате РФ. Спикеры разъяснили требования законодательства и обобщили опыт перехода на ЭДО всех участников рынка парфюмерии в условиях обязательной маркировки. В мероприятии участвовали представители компаний «Честный ЗНАК» и «Такском».

Маркировка духов, актуальные вопросы и правила регулирования 

Сергей Парфёнов, руководитель товарной группы «Парфюмерия» национальной системы маркировки и прослеживания «Честный ЗНАК», напомнил о сроках и рассказал о рядя важных правил.

С 1 октября 2020 года маркировка парфюмерной продукции станет обязательной. Напомним, что регистрация участников рынка парфюмерии в системе «Честный ЗНАК» началась в декабре прошлого года, когда был дан старт поэтапному внедрению маркировки.

Главные даты ближайшего времени

— с 01.10.2020 – обязательная маркировка парфюмерных товаров, которые произвели или импортировали после 1 октября. Вся информация о движении товара передается в «Честный ЗНАК». На этом этапе возможна реализация немаркированных остатков.

— 01.10.2021 – полный запрет на продажу немаркированной парфюмерной продукции. Поскольку остатки не маркируются, то товар, который был в стоках, может продаваться без маркировки до 1 октября 2021 года.

Описание парфюмерной продукции 

В «Честный ЗНАК» нужно передать полную информацию о товаре:

— ИНН налогоплательщика;

— код товара;

— наименование парфюмерной продукции;

— код ТН ВЭД;

— товарный знак/бренд;

— страна производства;

— тип парфюмерной продукции;

— заявленный объем парфюмерной продукции;

— тип упаковки, материал упаковки;

— номер технического регламента (стандарт), фотоизображение (опционально). 

Что подлежит маркировке 

Вся парфюмерия, соответствующую кодам:

— 3303 00 ТН ВЭД ЕАЭС – это духи и туалетная вода;

— ОКПД 2 гр. 20.42.11 – это духи, туалетная вода и одеколоны.

Комплект товаров – это несколько товаров в одной упаковке, которые были собраны на производстве. Внутри комплекта товары не маркируются, а маркируется весь комплект целиком. Нельзя в какой-то момент снять упаковку и продать товары по отдельности.

Набор товаров – это парфюмерные товары в общей упаковке с кодом идентификации набора товаров. Внутри такого набора промаркирована каждая единица. При необходимости, набор может быть расформирован и все товары проданы по отдельности.

Также, набор может создать любой участник оборота (включая и розничную точку), с учетом потребительского спроса, сезонных предпочтений, рекламных кампаний и т. д.

Агрегирование парфюмерной продукции 

Для удобства транспортировки, продукцию можно упаковать в большие короба. Их, в свою очередь, объединить в палеты. И на короб, и на палет необходимо нанести специальный код, который предварительно следует заказать в «Честном ЗНАКЕ». 

Парфюм, который можно не маркировать: 

— тестеры, пробники, экспериментальные образцы;

— ёмкость до 3 миллилитров включительно. Экземпляры могут быть отданы в рекламных целях, но могут быть и проданы.   

Если розничный магазин решил промаркированный товар выставить как тестер, то сначала этот товар нужно вывести из оборота и наклеить стикер «Тестер».

Участнику оборота нужно: 

— оформить электронную подпись (ЭП) и установить соответствующее ПО;

— зарегистрироваться в ЛК в «Честном ЗНАКЕ» и заполнить профиль;

— заключить договоры с «Честным ЗНАКОМ» о подключении к системе мониторинга;

— описать товары в личном кабинете;

— заказать коды и нанести их на товар.

Розничные точки по продаже парфюмерии должны оформить ЭП, купить принтер и 2D сканер штрих-кодов (для считывания DataMatrix), актуальную версию прошивки онлайн-кассы, также интегрировать с системой «Честный ЗНАК» свои учётные системы.

Электронный документооборот 

Комментирует Александр Кривоносов, эксперт по электронному документообороту «Честного ЗНАКА»

К 1 октября участники оборота должны подключиться к системе ЭДО. Обмен информацией с «Честным ЗНАКОМ» осуществляется с помощью универсального передаточного документа (Формат УПД/УПД(и) утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2018№ ММВ-7-15/820).

Магазин получает от поставщика маркированный товар и электронную УПД. Для сверки товара нужно отсканировать коды с упаковки. Если все в порядке, подпишите документ с помощью ЭП. Если обнаружилась ошибка, направьте уведомление поставщику.

Электронный формат УПД позволяет выбирать функции:

СЧФ - счёт-фактура, применяемый при расчетах по НДС;

СЧФДОП – это универсальный передаточный документ – и счёт-фактура, применяемый при расчётах по НДС, и первичный учётный документ;

ДОП – первичный учётный документ о передаче товаров, услуг, имущественных прав (актов, накладных).

Решения «Такском» – всем участникам рынка маркированной продукции 

Онлайн-сервис «Такском-Файлер» 

Доступен через браузер из любой точки мира.Веб-портал служит для мгновенного обмена электронными документами.

«Такском-Файлер» сверит коды товаров с данными в системе маркировки. Создаст УПД, получит, подпишет и отправит. Автоматически сменит собственника кодов и товаров при подписании УПД. Создаст документ о расхождениях. Передаст все сведения в «Честный ЗНАК».

В дополнение может агрегировать коды от начальной упаковки до палета, обмениваться данными со всеми учётными системами и работать с мобильным приложением.

Мобильное приложение «Такском-Файлер» 

Версия программы сделана для смартфонов и планшетов под управлением Android и iOS. Приложение считывает коды маркировки, сверяет их с УПД и оправляет сформированный документ на подпись ответственному сотруднику. Тот заверяет документ ЭП и возвращает его поставщику. Данные автоматически заносятся в систему маркировки. 

«Станция Сканирования»: оптимальный инструмент работы с маркировкой 

Создана для работы с маркированными товарами на платформе «1С» и интегрируется с системами учёта «1С». Их не нужно адаптировать или дорабатывать для отслеживания этапов движения товара в системе маркировки. Полный контроль и автоматизация каждого процесса.

Производителям маркированного товара. «Станция сканирования» передаст в «Честный ЗНАК» информацию о кодах выпущенной продукции, о её агрегации в транспортные упаковки.

Дистрибьюторам. IT-продукт «Такскома» автоматизирует весь цикл: формирование отгрузки заказчику, создание электронной накладной (УПД) и её отправку, сканирование и автоматическое заполнение в документе кодов маркированного товара, передачу подписанных документов в «Честный ЗНАК».

Розничным магазинам. «Станция сканирования» принимает УПД, автоматически сверяет коды товаров в документе с реальными кодами на упаковках, автоматически формирует документы о расхождениях или подтверждает корректные данные.